QuickBooks зарекомендовал себя как первичная, всеобъемлющая служба учета и управления финансами для предприятий любого масштаба.
Имеет смысл только то, что следующим переходом будет перенос вашего учета в облако. Доступно множество веб-приложений для облачного учета, но вы, вероятно, уже используете QuickBooks на своем рабочем столе. Если это так, то вам обязательно стоит сэкономить время и деньги, перейдя на QuickBooks Online . Еще не используете QuickBooks? Он по-прежнему имеет одно из самых надежных имен в мире финансов, что весьма ценно, когда вы имеете дело со своими деньгами, информацией о клиентах, банковскими счетами и транзакциями.
В этой статье мы рассмотрим всю настройку и использование QuickBooks Online , рассмотрим основные функции и преимущества и расскажем о тарифных планах.
обзор
Создание учетной записи и настройка вашего бизнеса очень просто. После того, как вы введете основную информацию и загрузите свой логотип, QuickBooks Online задает еще несколько вопросов, которые используются для анонимного сравнения вашей компании с аналогичными компаниями и создания настраиваемого интерфейса с функциями и настройками для вашего бизнеса.
Вы заметите, что пользовательский интерфейс чистый и современный, но функциональный. На главной странице представлены доходы, расходы, соотношение прибыли / убытка и баланс банковского счета / кредитной карты. Слева находится панель для доступа к следующим категориям: клиенты, поставщики, сотрудники, транзакции, отчеты, налоги и приложения.
В разделе Транзакции подкатегориями являются банковские операции, продажи, расходы и План счетов. Раздел « Банкинг » позволяет подключить QuickBooks Online к вашим банковским счетам, в которых вы можете автоматически импортировать транзакции и расходы, не вводя их вручную.
В разделе « Продажи » вы можете вручную создавать счета, нажав синюю кнопку «Новая транзакция» в правом верхнем углу.
Существует большое количество отчетов, которые вы можете использовать для изучения тенденций и развития вашего бизнеса.
В верхней панели, доступной с любой страницы, вы увидите три кнопки: Поиск, Создать и Последние транзакции. Это то, что вы могли бы назвать «быстрые ссылки», которые вы, вероятно, будете использовать чаще всего.
Если щелкнуть название вашей компании в правом верхнем углу, появится раскрывающееся меню, в котором представлены несколько настроек и параметров на выбор. Здесь вы можете изменить настройки компании, применить другой стиль формы к вашим счетам и просматривать списки, такие как все продукты и услуги или повторяющиеся транзакции. Отсюда вы также можете получить доступ к QuickBooks Labs, в которой есть дополнительные функции, которые вы можете использовать для улучшения своего пользовательского опыта.
особенности
QuickBooks Online обладает всеми ключевыми функциями и преимуществами онлайн-бухгалтерии, а также дополнительными функциями, которые вы получаете только с полным бухгалтерским веб-приложением. Вероятно, наиболее существенными преимуществами использования QuickBooks Online являются автоматический ввод данных и резервное копирование в облако.
QuickBooks Online предлагает широкий спектр функций в зависимости от типа вашего бизнеса и выбранного вами плана .
Основные функции (доступно со всеми планами):
- Отслеживать доходы и расходы
- Загрузка транзакций с банковских счетов и счетов кредитных карт
- Автоматическое резервное копирование онлайн
- Безопасность на уровне банка и шифрование
- Мобильный доступ с планшета или смартфона
Основные функции, которые стоит иметь: это те функции, которые я считаю необходимыми для эффективного ведения бизнеса:
- Неограниченные оценки и счета (Simple Start, Essentials, Plus)
- Печать чеков и запись транзакций (Simple Start, Essentials, Plus)
- Импорт с рабочего стола Excel / QuickBooks (Simple Start, Essentials, Plus)
- Управлять и оплачивать счета от поставщиков (Essentials, Plus)
- График платежей на потом (Essentials, Plus)
- Автоматическое плановое выставление счетов (Essentials, Plus)
- Пользовательские бюджеты (плюс)
Личное мнение
Мне бы очень хотелось, чтобы Intuit сделал некоторые (что я считаю необходимыми и «стоящими») функциями доступными для всех планов. К ним относятся неограниченное выставление счетов и оценок, печать чеков и учет транзакций, импорт данных с рабочего стола QuickBooks, автоматическое выставление счетов и планирование платежей по счетам.
ценообразование
Интуит разработал QuickBooks Online с индивидуальными планами, соответствующими вашему типу бизнеса. Если вы фрилансер или solopreneur , план самозанятых , который мы ранее рассматривали, , это все, что вам нужно.
Начинаете свой бизнес? Простой старт поможет вам в этом. Планы Essentials и Plus предлагают большую часть «продвинутых» бизнес-функций, которые могут вам в конечном итоге понадобиться, и которые вам определенно понадобятся, если вы занимаетесь крупным бизнесом. Ниже приведены цены и ключевые характеристики каждого плана.
Простой старт ($ 12,95 / месяц)
- Пригласите 2 бухгалтеров для доступа к данным
- Интеграция с приложениями
- Плюс топ 3 функции в списке «Лучшие функции»
Основы ($ 26,95 / месяц)
- Сравните продажи и прибыльность с тенденциями отрасли
- Контролируйте, что ваши пользователи могут получить доступ
- Плюс 6 лучших функций в списке «Top Features»
Плюс ($ 39,95 / месяц)
- Создание / отправка заказов на покупку
- Отслеживать инвентарь
- Подготовить / распечатать 1099 с
- Ограниченный доступ к сотрудникам / субподрядчикам для ввода отработанных часов
- Отслеживание оплачиваемых часов клиентом
- Классифицируйте доходы / расходы, используя отслеживание классов
- Отслеживание продаж / прибыльности для каждого из ваших местоположений
- Плюс все в списке «Top Features»
Вывод
Нет сомнений, что QuickBooks Online — это приложение для учета в облаке, основанное на репутации и возможностях. Структура ценообразования может показаться немного крутой, но имейте в виду, что вы получаете первоклассную защиту и шифрование, используемые банками, а также авторитетной компанией с надежным обслуживанием клиентов. Когда вы смотрите на это с точки зрения бизнеса и времени, дополнительные расходы по сравнению с этими «другими услугами» — это издержки.
Какие онлайн финансовые инструменты вы используете? Если вы используете Quickbooks Online , вы переключились с настольного приложения? Каким был ваш собственный опыт? Если вы новичок в облачном учете, попробуйте QuickBooks Online и поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.