Как фрилансер, самые трудные части моей работы не всегда являются самой работой.
Короче говоря, я ужасен в бухгалтерском учете и деловой части моей работы. Я всегда в поиске решений, которые имеют смысл для меня и помогают минимизировать боль, вызванную административными задачами и учетом.
Я перепробовал все, в том числе QuickBooks вскоре после того, как они перешли на онлайн-сервис. Я не был впечатлен. Я обнаружил, что интерфейс слишком мощный для всего, в чем я когда-либо нуждался, помимо того, что он дорогой, и у меня возникло ощущение, что мне нужны CPA и QuickBooks для этой работы.
Новая версия, которую меня попросили продемонстрировать — QuickBooks Self-Employed — была, ну , лучше. Я имею в виду, намного лучше.
QuickBooks, работающий не по найму, предназначен для фрилансеров
QuickBooks Self-Employed не добавляет никаких умопомрачительных функций в свой базовый сервис. На самом деле, то, что они забирают, может иметь самое большое значение.
QuickBooks Self-Employed разработан для простоты; более конкретно, вопросы, связанные с налогами. Большинство бизнес-функций, которые вы, вероятно, никогда не использовали в качестве фрилансера, были удалены и заменены более актуальными инструментами, такими как отслеживание доходов и оценка налогов. Это делает QuickBooks Self-Employed идеальным выбором для фрилансеров или самозанятых людей.
Вот почему
Расчетные квартальные налоговые платежи
За исключением отправки моих предполагаемых ежеквартальных налоговых платежей, которые — для меня в любом случае — не требуют большого учета, поскольку я просто отправляю ту же сумму, которую я сделал в предыдущем налоговом году, и добавляю или удаляю часть из этой суммы, если я сделал больше или меньше денег. Это неточная наука, и она привела к некоторым более крупным, чем мне хотелось бы (читай: крик в ваши хлопья) выплатам на конец года.
Справедливости ради, у QuickBooks всегда была возможность справиться с этим для вас. Я никогда этим не воспользовался, но это определенно было. Старый интерфейс был, на мой взгляд, слишком богатым для меня, чтобы я чувствовал, что трачу свое время мудро, погружаясь и изучая каждый закоулок.
Теперь QuickBooks Self-Employed позволяет легко. Когда я вхожу в систему, я сталкиваюсь с точной суммой причитающегося платежа по моей следующей (ежеквартальной) налоговой ставке прямо в верхнем правом углу экрана. На самом деле, я даже могу оплатить его (онлайн или по почте), даже не покидая сайт. Это довольно гладко.
Это отслеживает пробег
Один из самых игнорируемых выводов для фрилансера — это пробег автомобиля. Говоря исключительно для себя здесь, я даже не отслеживаю свой пробег, поскольку это казалось довольно незначительным для кого-то вроде меня, который никогда по-настоящему не покидает дом из-за чего-либо связанного с бизнесом.
Моя демоверсия с QuickBooks Self-Employed изменила мое мнение.
По какой-то причине я всегда думал, что сэкономленные здесь деньги составят всего лишь копейки, и на самом деле не стоит тратить время на заполнение дополнительной налоговой формы или отслеживание моего пробега в каждой (очень короткой) поездке. Ради того, чтобы быть тщательным, я поиграл с функцией отслеживания пробега в QuickBooks Self-Employe (буквально просто, чтобы я мог видеть, как это работает, чтобы написать об этом), и это поразило меня, сколько денег у меня есть оставил на столе каждый год. В моих (поддельных) оценках пробега, которые я добавил в трекер пробега, я набрал 221 милю. Это может быть довольно близко к половине количества бизнес-миль, которые я нахожу на свою машину каждый год. Итог сохранен? $ 127!
Я не собираюсь отдавать детей в колледж на эти деньги, но мне больно думать, что в течение последнего десятилетия я не предъявлял никаких требований по пробегу, и я мог бы экономить 250-500 долларов в год. За 10 лет это много денег!
Налоги на конец года
Если вы похожи на меня, налоговое время — это кошмар. Я провожу большую часть марта, пытаясь организовать все, что я пренебрегал с прошлого года.
Еще одна вещь, которая нравится QuickBooks Self-Employed — это то, насколько легко она интегрируется с TurboTax . Если вы никогда не использовали TurboTax, я настоятельно рекомендую его. Я использовал его каждый из последних трех лет, и, хотя есть бесплатные варианты (TurboTax — платная услуга), деньги, которые он экономит на поиске дополнительных вычетов, вполне оправдывают плату за подготовку налога.
С QuickBooks Self-Employed и TurboTax вы, по сути, отвечаете на пару вопросов (которые затем сохраняются на следующий год, так что вам больше не придется делать это), импортируете данные из своей учетной записи QuickBooks в TurboTax, и ваши налоги уже готовы. в течение нескольких минут. Вы даже можете отправить электронное письмо и совершать платежи, даже не выходя из приложения.
Что мне нравится в этом
Полированный
Меня сразу поразил уровень полировки в пользовательском интерфейсе. Такое ощущение, что QuickBooks Self-Employe был, ну, в общем , создан для таких людей, как я. Панель инструментов является простой (на первый взгляд), привлекательной и привлекающей внимание благодаря богатой графике и диаграммам как в области контента, так и на боковой панели. Одним словом, красиво .
Все, что мне нужно, находится прямо перед моими глазами, когда я вхожу в систему, и это делает весь процесс учета безболезненным и предлагает плавную кривую обучения для любого, кто никогда не использовал бухгалтерское программное обеспечение.
Это так же просто, как добавить свои банковские счета, определить, являются ли транзакции деловыми или личными (потому что — как фрилансер — оба часто пересекаются), а затем заплатить налоги, когда они должны быть выполнены.
Дополнительные функции одинаково просты, и за все время изучения продукта для этого обзора я ни разу не попал в раздел справки.
Это доступно
При цене $ 9,99 в месяц (или $ 16,99 в месяц с TurboTax) это вполне приемлемо для большинства фрилансеров. Я также без колебаний буду платить $ 16,99 в месяц за дополнение TurboTax, так как это сэкономит мне часы в конце года в дополнение к большому разочарованию, если я попытаюсь сделать это самостоятельно. Я плохо разбираюсь в бухгалтерском учете, я ненавижу налоговое время, и если есть что-то, что может облегчить мне, я заплачу за это. Тот факт, что это всего лишь около 16,99 долларов, делает таблетку довольно простой для глотания, и, честно говоря, я бы заплатил вдвое больше за те же функции.
Если вы зарегистрируетесь в QuickBooks самостоятельно (или в комплекте с TurboTax) сегодня, вы получите скидку 20% на 12 месяцев.
Для тех из вас, кто еще не совсем готов уволить своего бухгалтера, вы можете пропустить дополнительные 7 долларов США за TurboTax и просто распечатать готовые к налогам отчеты для своего бухгалтера прямо из учетной записи QuickBooks.
Что мне не нравится
Я честно изо всех сил пытаюсь придумать что-нибудь, что не слишком придирчиво. Например, возможность интегрировать выставление счетов-фактур в админ-панель — это действительно все, о чем я могу думать с точки зрения того, чего ему не хватает, что на самом деле может быть необходимо.
Другие могут возразить, что она не так богата функциональностью, как версия, не занимающаяся индивидуальной трудовой деятельностью, и они правы. Тем не менее, это не недостаток в любом случае.
Мне нравится, что я могу запустить это впервые (как я это сделал всего несколько дней назад) и — без чтения каких-либо инструкций или следования инструкциям на борту — в оригинальной и интуитивно понятной форме. Он хорошо продуман и включает в себя только основные функции. Кроме того, если вам понадобятся дополнительные функции, вы можете в любой момент перейти на полную версию. Я уверен, что Intuit не будет возражать.
Используете ли вы QuickBooks или QuickBooks самостоятельно ? Если нет, что вы сейчас используете? Какая функция или функции делают это лучшим решением?