Источник данных (иногда называемый файлом данных) так же прост, как кажется: место, откуда берутся данные. Источником могут быть любые данные любого формата, если программа понимает, как их читать.
Различные приложения могут использовать источник данных, включая приложения баз данных, такие как Microsoft Access, MS Excel и другие программы для работы с электронными таблицами, текстовые процессоры, такие как Microsoft Word, веб-браузер, автономные программы и т. Д. Распространенный сценарий, когда речь идет о Microsoft Word с использованием источника данных. для Word, чтобы сделать слияние почты из данных, взятых из документа Excel. Смотрите наше введение в слияние почты для получения дополнительной информации.
Важные факты об источниках данных
Файл источника данных, используемый в одной программе для одной цели, может не иметь никакого отношения к другой программе, даже если они оба используют файлы источника данных. Другими словами, конкретный «источник данных» является субъективным для программы, использующей данные.
Например, источником данных для слияния в Microsoft Word может быть файл CSV, который содержит несколько контактов, чтобы их можно было автоматически записывать в документ Word для печати конвертов с правильными именами и адресами. Такой источник данных, однако, не очень полезен в любом другом контексте.
Примеры источников данных
Как упоминалось выше, источник данных, также называемый файлом данных, представляет собой просто набор записей, в которых хранятся данные. Именно эти данные используются для заполнения полей слияния в почтовых слияниях. Вот почему любой текстовый файл может быть использован в качестве источника данных, будь то простой текстовый файл или файл фактической базы данных.
Они могут поступать из таких программ, как MS Access, FileMaker Pro и т. Д. Теоретически любая база данных Open Database Connectivity (ODBC) может использоваться в качестве источника данных. Их также можно создавать в электронных таблицах из Excel, Quattro Pro или любой другой подобной программы. Источником данных может быть даже простая таблица в текстовом редакторе.
Идея состоит в том, что источником данных может быть любой вид документа, если он организован так, чтобы обеспечить структуру для принимающей программы для извлечения данных. Например, контакт адресной книги может быть использован в некоторых сценариях, поскольку есть столбец для имени, адреса, учетной записи электронной почты и т. Д.
Другим видом источника данных может быть файл, в котором записывается время, когда люди регистрируются в кабинете врача. Программа может использовать источник данных, чтобы объединить все время регистрации и отобразить их на веб-сайте или использовать их в программе, либо для отображения контента, либо для взаимодействия с каким-либо другим типом источника данных.
Другие виды источников данных могут быть взяты из прямой трансляции. Например, программа iTunes может использовать прямую трансляцию для воспроизведения интернет-радиостанций. Канал является источником данных, а приложение iTunes — тем, что его отображает.