Формулы позволяют выполнять вычисления на основе данных, введенных в ваши электронные таблицы .
Вы можете использовать формулы электронных таблиц для вычисления основных чисел, таких как сложение или вычитание, а также для более сложных вычислений, таких как вычеты из заработной платы или усреднение результатов теста учащегося. Формулы в столбце E на приведенном выше рисунке рассчитывают продажи магазина в первом квартале, складывая продажи за каждый месяц.
Кроме того, если вы измените данные, MS Works автоматически пересчитает ответ без необходимости повторного ввода формулы.
В следующем учебном пособии подробно описывается, как использовать формулы, включая пошаговый пример базовой формулы электронных таблиц MS Works.
MS Works была прекращена в 2007 году и больше не поддерживается Microsoft. Для более актуальной функциональности переключитесь на текущую версию Microsoft Excel или Google Sheets .
Написание формулы
Формулы электронных таблиц MS Works.
Написание формул в электронных таблицах MS Works немного отличается от того, как это делается в математическом классе.
Формула MS Works начинается со знака равенства (=), а не заканчивается им.
Знак равенства всегда идет в ячейке, где вы хотите, чтобы появился ответ формулы.
Знак равенства сообщает MS Works, что последующее является частью формулы, а не просто именем или числом.
Формула MS Works будет выглядеть так:
= 3 + 2
Вместо:
3 + 2 =
Ссылки на ячейки в формулах
Формулы электронных таблиц MS Works.
Хотя формула на предыдущем шаге работает, у нее есть один недостаток. Если вы хотите изменить вычисляемые данные, вам нужно отредактировать или переписать формулу.
Лучшим способом было бы написать формулу, чтобы вы могли изменить данные, не изменяя саму формулу.
Для этого вы должны ввести данные в ячейки, а затем в формуле указать MS Works, в каких ячейках электронной таблицы находятся данные. Расположение ячейки в электронной таблице называется ссылкой на ячейку .
Чтобы найти ссылку на ячейку, просто посмотрите на заголовки столбцов, чтобы найти, в каком столбце находится ячейка, и поперек, чтобы найти, в какой строке она находится.
Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки, например, A1 , B3 или Z345 . При написании ссылок на ячейки столбец письма всегда идет первым
Итак, вместо записи этой формулы в ячейку C1:
= 3 + 2
Напишите это вместо:
= А1 + А2
При нажатии на ячейку, содержащую формулу в MS Works (см. Изображение выше), формула всегда отображается в строке формул, расположенной над буквами столбца.
Обновление формул электронных таблиц MS Works
Формулы электронных таблиц MS Works.
Когда вы используете ссылки на ячейки в формуле электронной таблицы MS Works, эта формула будет автоматически обновляться при изменении соответствующих данных в электронной таблице.
Например, если вы понимаете, что данные в ячейке A1 должны были быть 8 вместо 3, вам нужно только изменить содержимое ячейки A1.
MS Works обновляет ответ в ячейке C1. Сама формула не нуждается в изменении, потому что она была написана с использованием ссылок на ячейки.
Изменение данных
- Нажмите на ячейку A1
- Введите 8
- Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре
Ответ в ячейке C1, где находится формула, немедленно изменяется с 5 на 10, но сама формула не изменяется.
Математические операторы в формулах
Клавиши математического оператора, используемые для создания формул электронных таблиц MS Works.
Создание формул в таблицах MS Works не сложно. Просто объедините ссылки на ячейки ваших данных с правильным математическим оператором.
Математические операторы, используемые в формулах электронных таблиц MS Works, аналогичны тем, которые используются в математическом классе.
- Вычитание — знак минус ( — )
- Дополнение — знак плюс ( + )
- Разделение — косая черта ( / )
- Умножение — звездочка ( * )
- Экспонирование — карета ( ^ )
Порядок операций
Если в формуле используется более одного оператора, существует определенный порядок, которым MS Works будет следовать для выполнения этих математических операций. Этот порядок операций можно изменить, добавив скобки в уравнение. Простой способ запомнить порядок операций — использовать аббревиатуру:
BEDMAS
Порядок действий:
В Ракетки
Е xponents
Д IVISION
М ultiplication ddition S ubtraction
Порядок действий объяснил
- Любые операции, содержащиеся в скобках, будут выполняться в первую очередь
- Экспоненты выполняются вторыми.
- MS Works считает операции деления или умножения одинаково важными и выполняет эти операции в том порядке, в котором они выполняются в уравнении слева направо.
- MS Works также считает сложение и вычитание одинаково важными. Независимо от того, кто появляется первым в уравнении (сложение или вычитание), операция выполняется первым.
Учебник по формуле электронных таблиц MS Works: Шаг 1 из 3 — Ввод данных
Формулы электронных таблиц MS Works.
Давайте попробуем пошаговый пример. Мы напишем простую формулу в электронной таблице MS Works, чтобы добавить числа 3 + 2.
Шаг 1: Ввод данных
Лучше всего сначала ввести все данные в электронную таблицу, прежде чем приступить к созданию формул. Таким образом, вы будете знать, есть ли какие-либо проблемы с макетом, и менее вероятно, что вам понадобится исправить вашу формулу позже.
Для справки с этим руководством обратитесь к изображению выше.
- Введите 3 в ячейке A1 и нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре.
- Введите 2 в ячейке A2 и нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре.
Шаг 2 из 3: Введите знак равенства (=)
Формулы электронных таблиц MS Works.
При создании формул в таблицах MS Works вы ВСЕГДА начинаете с ввода знака равенства. Вы вводите его в ячейку, где вы хотите, чтобы ответ появился.
Шаг 2 из 3
Для справки с этим примером обратитесь к изображению выше.
- Нажмите на ячейку C1 (обведено черным на рисунке) указателем мыши.
- Введите знак равенства в ячейку C1.
Шаг 3: Добавление ссылок на ячейки с помощью наведения
После ввода знака равенства на шаге 2 у вас есть два варианта добавления ссылок на ячейки в формулу электронной таблицы.
- Вы можете ввести их в или,
- Вы можете использовать функцию MS Works под названием указательной
Указывая, вы можете щелкнуть мышью по ячейке, содержащей ваши данные, чтобы добавить ссылку на ячейку в формулу.
Шаг 3 из 3
Продолжая с шага 2 для этого примера
- Нажмите на ячейку A1 указателем мыши
- Введите знак плюс (+)
- Нажмите на ячейку A2 указателем мыши
- Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре
- Ответ 5 должен появиться в ячейке C1.
Другие полезные ресурсы
- Microsoft Works Task Launcher
- Учебное пособие по электронным таблицам Microsoft Works
- Формулы электронных таблиц MS Works