Zoho Docs — это онлайн-пакет из трех офисных программ — текстового процессора , программы для презентаций и программного обеспечения для работы с электронными таблицами, которые объединяются в одну прекрасную альтернативу Microsoft Office .
Мобильные приложения доступны в Zoho Docs, несколько популярных форматов файлов приемлемы, поэтому вы можете загружать и редактировать существующие файлы, файлы сохраняются автоматически, и ни одна из программ не сложна в использовании.
Подробнее о Zoho Docs
-
Автоматическая проверка орфографии в Writer.
-
Инструменты просты в использовании для всех.
-
Файлы сохраняются автоматически.
-
Размер загружаемого файла ограничен.
-
Показать и Лист не имеют функции проверки правописания.
В Zoho Docs включена альтернатива Microsoft Word под названием Zoho Writer , создатель онлайн-презентаций Zoho Show и создатель электронных таблиц Zoho Sheet.
Вот некоторые функции, которые вы получаете с Zoho Docs:
- Полностью поддерживает все популярные форматы офисных файлов, включая DOCX, PPTX и XLSX.
- Позволяет загружать файлы со своего компьютера или импортировать их с Google Диска , OneDrive, Dropbox, Box или Evernote.
- Ваши файлы могут быть сохранены обратно на ваш компьютер в любое время.
- Меню организовано так, что найти подходящий инструмент для редактирования легко и понятно.
- Трансляция презентации Zoho Show удаленной аудитории с помощью специального URL.
- Много настроек, таких как возможность автоматически исправлять определенные слова с другими словами. Вы имеете полный контроль над автокоррекцией и написанием предложений.
- Zoho Sheet поддерживает макросы.
- Делитесь файлами с конкретными членами Zoho или кем-либо в Интернете. Вы также можете указать пароль, чтобы не каждый мог сотрудничать с вами.
- Чат и комментарии разрешены для общих файлов.
- Десятки слайд-переходов поддерживаются в Zoho Show.
- Опубликуйте определенный диапазон ячеек в Zoho Sheet, чтобы пользователи могли видеть только то, что вы выбрали для общего доступа.
- Существует мобильное приложение для всех трех программ, доступное как для пользователей Android, так и для iOS.
- Поддерживает ревизии для восстановления старой версии файла.
- Zoho Show позволяет импортировать файлы размером до 100 МБ, а Zoho Writer и Sheet имеют ограничение на загрузку 10 МБ,
- Создайте свой аккаунт быстро с помощью Google или LinkedIn.
- Загружайте файлы в Zoho Docs оптом, по одному файлу за раз или всей папкой.
В дополнение к Zoho Docs, на веб-сайте Zoho есть и другие офисные инструменты, такие как Zoho Calendar , Zoho Mail , Zoho Notebook , менеджер паролей, инструмент удаленного доступа и многое другое.
Форматы файлов Zoho Docs
Zoho Docs полностью поддерживает следующие типы файлов, это означает, что вы можете открывать и сохранять данные в следующих форматах:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Как видите, в Zoho Docs разрешены популярные форматы файлов Microsoft Office, такие как XLSX, DOCX и PPTX.
Ниже приведены типы файлов, которые можно открыть с помощью программы Zoho Docs, но которые не поддерживаются при сохранении файла:
DOCM, DOT, DOTM, TEX, XLSM
Зохо Писатель.
В дополнение к вышесказанному программы Zoho Docs также поддерживают сохранение файлов в формате PDF, а Zoho Writer может экспортировать в другие форматы, такие как RTF, EPUB и ZIP.
Зохо Документы против Microsoft Office
Microsoft Office включает в себя несколько программ, некоторые из которых похожи на Zoho Docs, а другие нет, такие как программа доступа к базе данных. Более популярные офисные программы, хотя, которые включены как-текстовый процессор, программа электронных таблиц и программное обеспечение представления.
Рассматривая два пакета бок о бок, мы видим, что MS Office не поддерживает автоматическое сохранение файлов или хранение ваших файлов по умолчанию, в отличие от Zoho Docs. Однако Zoho Writer и Sheet накладывают довольно большое ограничение на размер загружаемых файлов (всего 10 МБ), тогда как MS Office может загружать файлы гораздо больше.
They both let you open and edit many of the same file types and also allow you to save your files back to your computer. Zoho Docs is unique here in that it can import files directly from Google Drive and other cloud storage services, whereas MS Office has no innate ability to do such a task.
All in all, you’ll find that the differences in these two suites aren’t held only in their online vs offline status but also their feature sets. They both have all the common text formatting functions in all three programs but they likely have many things that set them apart from each other.
Thoughts on Zoho Docs
The obvious major difference in using an online office suite versus a desktop one is that you must have an active internet connection for the web version. Another limit that may be overlooked is the file size restrictions that are usually set. Zoho Docs limits the size of file uploads, something you might have trouble with if you want to edit a really large document.
However, despite Zoho Docs running completely within a browser, it’s hardly lacking any features. The programs let you import objects, use standard text formatting tools, and even share your files with others.
There are also some more unique tools you don’t find anywhere else, like sending email attachments directly to your Zoho Docs account. This would be helpful if you need to edit a file you’ve received over email.
I’d easily recommend Zoho Docs to anyone looking for a nice set of programs that you can use from any browser, as your files are saved online automatically, accessible from anywhere, and the programs are easy to learn and natural to use. Plus, it’s completely free to use.