Планирование является наиболее важным шагом в создании успешной презентации любого рода. Во время планирования вы выбираете содержание и порядок представления информации. Используете ли вы PowerPoint , OpenOffice Impress или любое другое программное обеспечение для презентаций , используйте следующие шаги в качестве руководства при планировании презентации.
Определите цель презентации
Нет причин для презентаций, но вы должны знать, почему вы делаете презентацию и что вы надеетесь достичь. Это может быть:
- Презентация о продукте для клиента
- Бизнес-презентация о последних продажах
- Новая идея, которую вы представляете
- Информационная презентация для клуба
- Образовательная тема
Определить аудиторию презентации
Знайте свою аудиторию и сфокусируйте свою презентацию на их интересах и информации, которую вы пытаетесь донести до:
- Ваш персонал
- Новый предполагаемый клиент
- Группа маленьких детей
- Соглашение для людей в той же сфере деятельности
Соберите самую важную информацию
- Помните принцип KISS (будь проще, глупее) при разработке презентации.
- Сосредоточьтесь только на трех или четырех основных моментах.
- Знайте все о своей теме, чтобы вы были готовы к вопросам после презентации.
Держите ваши слайды интересными и по теме
- Дизайн слайдов, чтобы подчеркнуть основные моменты в презентации.
- Поместите только одну основную идею на каждый слайд.
- Указать не более четырех баллов за слайд.
- Используйте переходы, которые улучшают вашу презентацию, но не умаляют ее.
Практикуйте презентацию
Используйте заметки докладчика, если ваша программа поддерживает их, чтобы спланировать, какие темы вы хотите быть уверенными, и охватывать их при отображении каждого слайда. Запланируйте время для прогона до презентации.