Zoho Writer — один из лучших бесплатных онлайн-текстовых процессоров, доступных сейчас, потому что он прост в использовании, имеет современный и привлекательный интерфейс и включает в себя почти все функции Microsoft Word.
Zoho Writer не просто останавливаться на достигнутом. Совместное использование и совместная работа стали проще, чем когда-либо, благодаря инструменту чата, и ученики полюбят LaTeX Equation Builder.
Если вы используете Microsoft Word только для базовых документов, то вы можете рассмотреть возможность перехода на Zoho Writer.
-
Вы почувствуете, что работаете в настольном программном обеспечении для обработки текста.
-
Панель инструментов на основе вкладок в Zoho Writer привлекательна и проста в использовании.
-
Не обладает всеми функциями классических текстовых процессоров для настольных компьютеров.
-
Будет медленным, если ваше интернет-соединение работает медленно.
Открытие и сохранение в Zoho Writer
Zoho Writer включает поддержку облачного хранилища, что означает, что вы можете открывать и сохранять с помощью популярных облачных служб хранения, а также своего компьютера. К ним относятся Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box и Evernote.
Если вы открываете файлы со своего компьютера, Zoho Writer поддерживает файлы следующих типов, поскольку они не превышают 10 МБ:
DOCX, DOC, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, RTF, ODT, TXT, HTML, HTM, TEX
Если вы хотите загрузить документ на свой компьютер, вы можете сохранить в следующих форматах:
DOCX, EPUB, PDF, ODT, RTF, TXT, ZIP
Защита паролем поддерживается при сохранении в PDF или DOCX.
Инструменты редактирования Zoho Writer
Вы будете удивлены, насколько обширными являются инструменты редактирования в Zoho Writer. Несмотря на то, что этот инструмент работает полностью онлайн в вашем веб-браузере, ему абсолютно не хватает функций.
Трехстрочное меню в верхнем левом углу открытого документа Zoho Writer — это способ доступа ко многим инструментам редактирования. Как вы можете видеть на этом рисунке, есть отдельные вкладки, классифицирующие множество различных вещей, которые вы можете сделать в документе:
Вот краткое изложение некоторых из лучших инструментов в этом меню:
- Существуют простые стандартные инструменты редактирования, такие как вырезание, копирование и вставка, а также средство для форматирования, позволяющее легко стандартизировать документ с помощью аналогичных стилей форматирования.
- Несколько шрифтов встроены в Zoho Writer, но вы также можете использовать шрифты со своего компьютера и шрифты из их библиотеки шрифтов. Вы можете найти много бесплатных шрифтов здесь .
- Точно настройте действительно специфические настройки, такие как межсимвольный интервал, межстрочный интервал, отступы, позиции табуляции, поля, размер страницы, расстояние от края и другие.
- Вставьте изображения, видео, таблицы, фигуры, текстовые поля, символы, уравнения, диаграммы, штрих-коды, QR-коды, гиперссылки, комментарии, код, закладки и встраиваемый код.
- Создавайте документы с подписями, полями подписи, заполняемыми формами и датами.
- Легко просматривать только изображения в документе.
- Уменьшите отвлекающие моменты при записи, включив Focus Typing, чтобы размыть все, кроме того, где находится курсор. Вы также можете включить ночной режим, чтобы ночью было легче писать.
- Правописание и грамматика проверяется автоматически при вводе. Существуют определенные параметры, которые можно настроить для этих автоматических инструментов, такие как проверка словосочетаний и неправильный выбор слов.
- Персональный словарь и тезаурус включены в Zoho Writer.
- Транслитерация позволяет печатать на другом языке с помощью обычной клавиатуры.
- Слияние данных из других документов или форм.
- Опубликуйте документ непосредственно в WordPress или Blogger.
Совместное использование документов Zoho Writer
Вкладка « Распространение » в верхней части Zoho Writer — это один из способов обмена документами. Вы можете опубликовать документ в своей организации, чтобы его могли видеть только эти пользователи, или вы можете сделать его общедоступным в Интернете, чтобы его мог просмотреть каждый.
Другой вариант — поделиться документом Zoho Writer в качестве вложения в электронное письмо. Уникальность этого заключается в том, что вы можете прикрепить его в качестве любого из перечисленных выше поддерживаемых форматов экспорта, таких как DOCX, PDF или RTF, и вы можете делать все это из Zoho Writer (т. Е. Вам не нужно открывать почту программа для отправки). Вложение может быть отправлено сразу или запланировано отправить позже.
Некоторые из других параметров обмена на этой вкладке позволяют опубликовать документ в своем блоге, настроить его для подписей и распечатать.
Другой способ поделиться документом из Zoho Writer — воспользоваться кнопкой « Поделиться» . Это то, как вы работаете над документами с другими людьми. Здесь есть несколько вариантов:
- Только соавторы означают, что только определенные люди, которым вы предоставляете разрешения, могут получить доступ к файлу.
- Все в Zoho Docs разрешают членам вашей организации открывать файл. Вы можете установить определенные разрешения, чтобы дать им доступ для редактирования, если хотите.
- Публичная сеть с защитой паролем дает доступ любому, у кого есть ссылка. Вы можете установить разрешение только для чтения или предоставить им доступ к комментариям, редактированию или заполнению форм.
- Публичная публикация в Интернете позволяет поделиться документом Zoho Writer с кем угодно, даже если у него нет учетной записи Zoho.
Не все эти варианты обмена доступны для бесплатных пользователей. Если вы не обновили свою учетную запись, общедоступная опция, использующая защиту паролем, не допускается.
Мысли о Zoho Writer
В Zoho Writer есть что понравиться. Это очень привлекательный онлайн текстовый процессор, и вы можете использовать его вместо Microsoft Word.
Если вам нужно отредактировать документ Word, но у вас нет MS Word, или вам нужно создать документ для школы или для работы в определенном формате, Zoho Writer — отличный вариант. Не все бесплатные текстовые процессоры поддерживают формат DOCX, но этот поддерживает.
Если вы новичок в Zoho Writer, ознакомьтесь с их общедоступными шаблонами, чтобы начать работу с резюме, документом для творческого письма, брошюрой или другим типом документа. Также обязательно включите Writer Offline, чтобы вы могли редактировать свои документы, даже если у вас нет доступа к Интернету.