Microsoft Excel — это мощное и популярное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое упрощает работу с данными. Со временем Microsoft разработала несколько довольно инновационных способов работы с вашими данными.
Если вы ищете новый мощный способ управления данными, Microsoft Excel для Windows теперь имеет мощное встроенное программное обеспечение, которое поможет вам: Microsoft Power Query — это новый инструмент, который дает вам больший контроль над электронными таблицами, чем когда-либо прежде.
Что такое Microsoft Power Query?
Power Query (известный в Microsoft Excel 2016 как «Get & Transform») — это инструмент преобразования данных, встроенный прямо в Microsoft Excel. Он позволяет вам импортировать данные из разных источников, вносить изменения и загружать данные прямо в ваши книги Excel.
Если вы только начинаете, было бы полезно узнать об основах Microsoft Excel
При импорте в Power Query создается соединение с вашими данными. Используя это соединение, вы можете работать со своими данными в редакторе и вносить все изменения перед сохранением в рабочую книгу.
Power Query сохранит ваши изменения в виде шагов в файле, известном как «Запрос» , который можно использовать в любое время. Думайте об этом, как о макросах в программировании на VBA, если вы знакомы.
Освоение с Power Query может поднять ваши навыки Excel на новый уровень. Если вы регулярно работаете с данными, вот несколько веских причин, чтобы начать их использовать.
1. Microsoft Power Query встроен в Excel
Power Query прост. Если на вашем компьютере установлен Excel 2016 или более поздней версии, у вас уже есть Power Query. Вам не нужно загружать какое-либо дополнительное программное обеспечение или иметь какие-либо знания в области программирования, чтобы начать его использовать.
Чтобы работать с Power Query, просто откройте рабочую книгу, выберите вкладку « Данные » на ленте и нажмите « Получить данные», чтобы выбрать одно из множества различных мест для сбора данных. Теперь вы работаете за несколько секунд с Power Query.
Примечание. Для программистов Microsoft разработала новый язык для Power Query, известный как «M». Опытные пользователи могут кодировать сценарии, используя «M», что является концепцией более высокого уровня, но обеспечивает дополнительную мощность и ценность для опытных пользователей.
2. Простой в использовании редактор
Power Query предоставляет простой интерфейс для работы с вашими данными. После того, как вы загрузите свои данные, вы можете вносить изменения в редакторе, программирование не требуется.
Если вы уже знакомы с Excel, это намного проще, так как редактор очень похож на окно в Excel.
Если вам нужно изменить ваши данные, вы можете сделать это прямо в редакторе. Простые изменения сделаны легко. Вот некоторые примеры, которые вы можете сделать:
- Добавить или удалить столбцы в вашей таблице
- Фильтруйте ваши данные по столбцам
- Объединить или объединить две таблицы вместе
- Сортировка данных с использованием фильтров Excel
- Переименовать столбцы
- Удалить ошибки из вашей таблицы
После внесения изменений просто экспортируйте результаты прямо в свою книгу Excel. Работать с несколькими листами очень легко, без необходимости открывать каждый лист и вносить изменения.
3. Делает повторяющиеся задачи простыми
При работе с книгами Excel обычным делом является внесение одного и того же набора изменений в разные листы.
Например, предположим, что вы получили отчет, в котором указаны цифры продаж за июль, и вам нужно внести изменения. Вы открываете свою таблицу, вносите изменения и сохраняете. Просто, правда? Затем, через месяц, вы получите новый отчет за август месяц.
В Excel вам нужно будет открыть книгу и снова внести все эти изменения, чтобы получить тот же результат. В зависимости от количества изменений, это может занять много времени! Power Query решает эту проблему.
Когда вы подключаетесь к книге с помощью Power Query и вносите изменения, эти изменения сохраняются как «шаги». Шаги — это просто указания, которые вы даете Excel для изменения данных (например, «Удалить этот столбец» или «Сортировать эту таблицу по цвету»).
Все ваши шаги сохраняются вместе, создавая аккуратный маленький пакет. Вы можете применить этот набор шагов к новому рабочему листу в один клик, вместо того, чтобы вносить изменения заново.
4. Вам не нужны знания программирования
Excel программируется с использованием Visual Basic для приложений (VBA) , но это многому научиться. Вы также можете использовать другие языки программирования с Excel, но это требует много настроек.
Не каждый программист. К счастью, вам не нужно быть одним из них, чтобы использовать Power Query. Редактор является графическим и простым в использовании. Любое изменение, которое вы хотите сделать, так же просто, как нажать на интерфейс. Редактор очень похож на Excel, поэтому вы будете чувствовать себя как дома.
5. Сбор данных из разных источников
Мы много говорили о книгах Excel, но Power Query может получить ваши данные из многих других мест. Если вы хотите работать с данными с веб-страницы, вы можете импортировать так же легко. Power Query также может получать данные из различных источников, таких как:
- CSV файлы
- Текстовые файлы
- Базы данных SQL
- XML-файлы
- Базы данных Mircosoft Access
Есть много других источников, которые вы можете использовать, но не перегружайтесь. По мере того, как вам станет удобнее использовать Power Query, вы можете использовать некоторые или все из этих вариантов использования.
Почему бы просто не использовать Microsoft Excel?
Excel довольно мощный, без сомнения, об этом. Но если вы опытный пользователь, работающий со многими различными листами, ваш рабочий процесс может быть очень сложным для управления.
Важно рассматривать Power Query не как электронную таблицу, а как панель управления, с помощью которой вы можете работать с данными. Макет похож на Excel, чтобы упростить работу. Вы можете быть очень продуктивными, сочетая сильные стороны Excel и Power Query.
Расширьте свои возможности Microsoft Excel
Есть много веских причин, чтобы начать использовать Power Query для управления электронными таблицами. Если вы овладеете основами этой программы, вы сможете создавать таблицы и работать с данными гораздо проще.
Пойдите дальше и накопите свой опыт работы с Microsoft Excel с нашими статьями о создании графиков из данных в Microsoft Excel. и анализ данных с использованием сводных таблиц в Microsoft Excel.