Производительность

10 ботов для автоматизации задач и экономии времени

10 ботов для автоматизации задач и экономии времени

Хотя искусственный интеллект (ИИ) может напоминать изображения Хэла 9000 или Т-1000, ИИ принял форму, совершенно отличную от его научной фантастики. Вместо этого искусственный интеллект сосредотачивается на подобных машинном обучении и обработке естественного языка.

Боты превратились в популярную и полезную форму искусственного интеллекта. Они могут распознавать и следовать шаблонам для автоматизации повторяющихся задач.

Посмотрите на эти 10 инструментов повышения производительности, управляемых ботами, которые подойдут всем, от частных лиц до начинающих и малых предприятий.

1. Алиса из безумного боттера

Подходит для: Команды

Умно названный в честь главного героя из «Приключений Алисы в Стране чудес» Льюиса Кэрролла, Алиса является ботом AI из Mad Botter. С ростом числа компаний, переходящих на удаленную работу, проблема работы с распределенными командами сохраняется. Для решения этой проблемы Алиса обещает простые средства общения и автоматизации задач.

Лучшие инструменты повышения производительности на основе ИИ - Алиса

Как объясняет основатель Майкл Доминик , Алиса концентрируется на цифровых агентствах. Более конкретно «она» решает проблему интеграции и автоматизации. Алиса прибывает как своего рода виртуальный цифровой помощник. Например, просто попросите Алису освободить ваш день, и она ответит дружелюбным: «Понятно, я отменю все встречи в вашем календаре и отправлю по электронной почте участникам».

Вы можете добавить Алису во многие популярные сервисы, включая Slack, GitHub и Harvest. Для обработки естественного языка Алиса использует Luis AI. Она представляет собой смесь Typescript и JavaScript с Microsoft Bot Framework.

2. Томатобот

Подходит для: отдельных лиц или команд

Независимо от того, работаете ли вы в офисе или удаленно, техника Pomodoro — это фантастическое средство оставаться продуктивным в течение дня. Это простая концепция. Выберите одно задание и работайте над этим заданием в течение куска времени. Затем, когда этот период истечет, сделайте небольшой перерыв. Проверьте социальные сети, выпейте чашку кофе или совершите небольшую прогулку. После этого возобновить работу. После четырех рабочих сессий с перерывами вознаградите себя долгим перерывом.

Tomatobot — потрясающий бот Pomodoro для работы без отвлечений. Он имеет интеграцию со Slack, поэтому его можно добавить в любую команду Slack. Просто введите / начните работу, как только Tomatobot будет включен в вашу группу Slack. Это запускает 25-минутный таймер.

Лучшие инструменты повышения производительности на основе искусственного интеллекта - Tomatobot

Есть аккуратная функциональность, например, команда / distraction. Если вас отвлекли во время сессии Pomodoro, просто введите / отвлечение [вставьте отвлечение здесь]. Когда вы закончите, Tomatobot напоминает вам о вашем отвлечении. Я обнаружил, что это действительно полезный бот на AI, который значительно повышает мою производительность.

Там нет недостатка в бесплатных приложениях Pomodoro для различных платформ. Кроме того, вы даже можете сделать свой собственный с Arduino Но интеграция в Slack помогает автоматизировать процесс, и вам нужно запустить приложение или вкладку на меньшее количество.

3. Трелло для слабины

Подходит для: команд или отдельных лиц

Я использую Trello религиозно. С тех пор, как я его обнаружил, я настроил Trello в качестве редакционной коллегии, но он идеально подходит для множества целей

Инструмент для совместной работы предлагает интуитивно понятные средства управления задачами. Но благодаря интеграции Slack боты делают поддержку Trello безболезненной. Подробности появляются сразу после того, как карта или доска добавляются в канал, в котором находится бот @trello. Каждый в канале Slack может просматривать доску или карту, независимо от того, есть ли у них учетная запись Trello.

Лучшие AI-ориентированные приложения для повышения производительности - Trello для Slack
Изображение предоставлено: Trello

Более того, используя Trello для Slack, вы можете увидеть изменения в картах и ​​платах Trello. Поэтому здесь больше прозрачности. Команды включают функциональность для поиска в Trello, создания карточек и просмотра информации о досках и карточках. Это экономит много времени, так как вы можете использовать одно приложение для управления вашим Trello, а не переходить обратно на свои доски.

Если Slack — ключевой инструмент для вашей команды, взгляните также на этих Slack-ботов.

4. Дворецкий для Трелло

Подходит для: отдельных лиц или команд

Если вы хотите, чтобы ваш Trello был обновленным и организованным, это потребует немного работы. К счастью, Батлер для Trello может автоматизировать все это для вас. Просто зарегистрируйтесь и добавьте свою учетную запись Trello. Есть бесплатная версия, включающая до 250 операций в неделю.

Среди его богатого списка функций вы можете настроить триггеры и сроки выполнения, чтобы определенные действия происходили автоматически. Он очень прост в использовании и невероятно полезен. Если вы используете Trello, вам нужен Butler.

5. Заказ

Подходит для: команд, особенно тех, которые продают онлайн

Если вы продаете онлайн, проверьте бота заказа. Это фантастическое средство для продажи с использованием ИИ. С Ordering вы найдете многоязычную поддержку, бот-чат и поддержку по всему миру.

Лучшие инструменты повышения производительности на основе ИИ - Заказ

Ordering — единственная компания с AI, созданная специально для продуктов, услуг и онлайн-заказов по запросу. С технической стороны, Ordering использует AngularJS и основан на собственном API компании. Таким образом, все, что связано с отображением параметров поставщика и продуктов, поступает через API заказа. Это превосходный инструмент, управляемый AI, который поддерживает онлайн-заказы, ускоряя процесс на 300%.

6. Spext

Подходит для: отдельных лиц или команд

Если вам когда-либо понадобится транскрибировать речь в текст « , попробуйте Spext.

Этот бот автоматически транскрибирует что угодно, от подкастов до видео и интервью за считанные минуты. Бот Spext так же прост, как загрузка файла через веб-платформу, обмен сообщениями с ботом, а затем получение стенограммы. Когда вы закончите, вы можете редактировать стенограмму вручную. Тем не менее, Spext имеет рейтинг точности 80-85%.

10 ботов для автоматизации задач и экономии времени Spext

Поскольку Spext сокращает процесс транскрипции с часов до минут, остается только немного пост-транскрипционного редактирования.

7. Futurenda ( Android , iOS [больше не доступен])

Подходит для: физических лиц

Соблюдение графика — фантастическая идея. Хотя умственное планирование великолепно, оно далеко не так эффективно, как ведение письменного списка. Введите Futurenda. Как следует из названия, это своего рода футуристическая повестка дня. Это означает, что это приложение работает на AI. Вы обнаружите, что Futurenda организует вашу жизнь, события и поручения автоматически.

Лучшие инструменты повышения производительности на основе AI -Futurenda
Изображение предоставлено Google Play

Что хорошего в Futurenda, так это то, как он разумно управляет вашими задачами. Он доступен как для iOS, так и для Android и занимает 4 из 5 оценок в Google Play Store.

8. Волшебная таблица

Подходит для: отдельных лиц или команд

Факт: электронные таблицы невероятно удобны Также факт: электронные таблицы могут быть полезными.

Magic Spreadsheet интегрируется с Google Sheets и предлагает отличные средства для настройки ввода информации, привязок данных и многого другого. Но вопреки названию, это не волшебство. Вместо этого Magic Spreadsheet работает с искусственным интеллектом в качестве основы. Бот заполнит пробелы в электронной таблице, основываясь на информации, которую вы добавляете, и инструкциях, которые вы даете.

Существует множество приложений, от агрегации контента из LinkedIn до телефонных звонков и редактирования изображений.

9. Spinnerchief

Подходит для: отдельных лиц и команд

Вы, вероятно, слышали о спиннерах статьи. Spinnerchief, инструмент, управляемый ИИ, входит в число лучших. Его последняя итерация, SpinnerChief 5, вращает что угодно, от абзацев до предложений. В основе этой статьи лежит искусственный интеллект и передовой анализ естественного языка. SpinnerChief также использует методы статистической замены, часть речи и эмулированный естественный язык для точного вращения слов и создания оригинального контента из абзаца или предложения.

Есть настольный клиент и веб-версия, а также бесплатные и платные уровни. Если вы ищете слово «Spinner», SpinnerChief предлагает простую и быструю переписку контента с поддержкой AI.

10. Todoist Smart Schedule

Подходит для: отдельных лиц и команд

Хотя Todoist не использует искусственный интеллект сам по себе, есть возможность для ИИ в очень популярном приложении для управления задачами и задачами. Smart Schedule — это средство для планирования выходных дней. В отличие от ручного способа составления графиков дней, Smart Schedule использует прогнозирующие привычки для перестановки задач.

Лучшие AI-ориентированные приложения для повышения производительности - Todoist
Изображение предоставлено Todoist

Хорошо, но как это работает? Как объясняется в сообщении в блоге на веб-сайте Todoist, Smart Schedule функционирует, используя приоритет задач, ваши привычки, цели, что дальше в списке дел, а также недели и рабочие дни. В сочетании этот инструмент на базе AI выкладывает графики.

Конечно, пользователи имеют возможность редактировать и отклонять предложенное расписание Smart Schedule. Более того, этот инструмент учится по ходу дела. Таким образом, чем больше вы используете Smart Schedule и предоставляете обратную связь, например, принимаете, редактируете и отклоняете свои предложения, тем точнее они становятся.

Если вас интересует дальнейшая автоматизация списка задач, изучите интеграцию Todosit с IFTTT.

Удивительные AI-Driven Productivity Tools

Есть множество приложений для искусственного интеллекта. Как для частных лиц, так и для групп, таких как малые предприятия и стартапы, инструменты повышения производительности на основе ИИ входят в число наиболее полезных примеров. В конечном итоге то, что вы выберете, зависит от того, какие области необходимо улучшить, и как вы работаете.

Какой бот вы выберете и какие задачи он будет автоматизировать? для вас? Можете ли вы порекомендовать других AI-ботов? Пожалуйста, поделитесь с нами в комментариях!

Кредит изображения: paulfleet / Depositphotos

Похожие посты
Производительность

Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?

Производительность

Как улучшить управление документами с помощью свойств в Microsoft Office

ИнтернетПроизводительность

5 инструментов для извлечения изображений из файлов PDF

AndroidПроизводительность

Adobe Reader X добавляет защищенный режим для пользователей Windows, Android получает новые функции [Новости]