Обновлено Тиной Сибер 7 марта 2017 года.
Я собираюсь вывести несколько перьев здесь, говоря, что Microsoft OneNote так же хорош, как Evernote . OneNote — это цифровой эквивалент связующего, обеспечивающий больший организационный контроль.
Раскрытие продолжится, поэтому ради продуктивности и спокойствия, скажем, оба являются отличными приложениями для создания заметок. какое приложение для ведения заметок со своими плюсами и минусами. Я использую оба, как и когда цель диктует это. И я полюбил оба, потому что они сделали меня более организованным с моей записью.
Мы рассмотрели некоторые возможности OneNote:
- Единственное руководство OneNote, которое вам когда-либо понадобится
- 12 советов, как лучше делать заметки с помощью Microsoft OneNote
- Как создать свою собственную вики с OneNote
Но эффективное ведение заметок требует как можно большего количества советов и приемов, которые вы можете собрать вместе. Итак, здесь для вашего продуктивного удовольствия есть еще десять.
1. Создайте свои списки дел в один миг
Вот так ты начинаешь свой день. Организатор и дневник не полны без дела. Вот как настроить быстрый список дел в OneNote списка дел списка дел
Вы можете начать свои ежедневные дела на новой странице заметок. Выберите домашнюю ленту. Нажмите « Сделать тег» в поле «Теги» или используйте сочетание клавиш CTRL + 1 .
Введите свой первый элемент дел. Нажмите Enter, а затем CTRL + 1, чтобы добавить последующие элементы. Если вы выполнили свои задачи, вы можете проверить их один за другим.
2. Используйте шаблоны и получите стартовые блоки
Раньше было сложно найти шаблоны страниц в OneNote. Вероятно, потому, что в OneNote есть Блокноты и Страницы, две разные сущности. Но как только вы узнаете, где OneNote хранит свои шаблоны, использование их для повышения производительности может стать привычкой.
Перейдите на вкладку « Вставка» и в разделе « Страницы» разверните « Шаблоны страниц» , затем нажмите « Шаблоны страниц». Откроется боковая панель, из которой можно выбирать шаблоны из различных категорий.
Вы можете выбрать шаблон и установить его в качестве шаблона по умолчанию, или настроить страницу и установить его в качестве шаблона.
3. Для наглядности — нарисуйте или нарисуйте свои идеи
Реальный дневник или организатор не всегда аккуратно написан. Вы найдете каракули, маленькие наброски по бокам, а что нет.
OneNote, являющийся цифровым эквивалентом, предоставляет вкладку « Рисование » на ленте с множеством инструментов рисования для визуального представления ваших идей. Нарисуй свои идеи, раскрась их и раскрась.
4. Чувствуете, что пишете на бумаге?
Белый лист бумаги делает вас более креативным? Или, может быть, это успокаивающий желтый цвет легальной накладки? OneNote вообще не касается бумаги, но два простых варианта могут помочь вам воспроизвести ощущение написания на бумаге. Проверьте вкладку Вид на ленте. Комбинируя Цвет страницы и Линии Правил , вы можете создать свою собственную «среду» письма. Вы даже можете установить цвет линий.
5. Носите с собой свои заметки
Ведение заметок — это процесс мгновенного прохождения. Один из способов сделать заметку в любое время и в любом месте — это быстро использовать приложения для Android или iPhone, которые есть в OneNote. Вы можете синхронизировать его с компьютером, используя OneDrive в качестве моста. После загрузки приложения вам потребуется идентификатор Windows Live ID для входа в систему (так же, как для вашей учетной записи OneDrive). Вы можете создавать расширенные текстовые заметки с изображениями, маркированными списками, флажками и т. Д.
Вы можете захватывать мгновенные фотографии с помощью камеры телефона и создавать заметки оттуда. Вы можете создавать несколько заметок, а также просматривать все свои предыдущие заметки и блокноты на первом экране. Все заметки автоматически сохраняются в облаке OneDrive. Из облака вы можете синхронизировать их и с настольным компьютером OneNote.
Комбинация вашего мобильного устройства и OneNote отлично подходит для захвата и архивирования таких элементов, как квитанции и визитные карточки.
6. Инструмент OCR, который уже есть на вашем компьютере
Я упоминал в предыдущей статье, когда мы говорили о 5 лучших бесплатных инструментах OCR для конвертирования изображений в текст Эта функция сохраняется в Microsoft OneNote.
Откройте документ, откуда вы хотели бы захватить текст. Не открывая и сворачивая OneNote, используйте ярлык Windows + S (или инструмент « Обрезка экрана» в меню « Вставка» ), чтобы получить раздел документа, который вы хотите оптически распознать.
Отправьте скриншот на страницу OneNote. Щелкните правой кнопкой мыши изображение, вставленное на страницу, и выберите « Копировать текст из рисунка» . Оптически распознанный текст копируется в буфер обмена.
7. Мультимедиа как быстрые заметки
Самая быстрая форма создания заметок после фотографий — это, безусловно, запись аудио и видеоклипов. В OneNote вы можете быстро записывать звуковые заметки и видео (быстрые голосовые заметки, собрания или лекции) и вставлять их в файлы мультимедиа в свои заметки.
Откройте страницу и поместите курсор туда, где вы хотите вставить медиа файл. На вкладке « Вставка » выберите « Запись аудио» или « Запись видео» . Вы можете управлять началом, паузой и остановкой движения записи из меню воспроизведения аудио-видео.
8. Сделайте их доступными для поиска
Функция поиска аудио в OneNote позволяет вам искать в ваших аудио- и видео-записях слова, так же, как если бы вы искали ключевые слова в заметках. Вы можете включить функцию поиска аудио в меню «Файл»> «Параметры»> «Аудио и видео» .
Если у вас есть множество голосовых заметок, это может быть быстрый способ просмотреть их, чтобы найти нужную.
9. Защитите вашу конфиденциальность
OneNote использует стандарт шифрования 3DES для защиты ваших разделов в OneNote паролем. Этот шаг настоятельно рекомендуется, если вы храните любую личную информацию, такую как данные кредитной карты, пароли, юридические документы и т. Д.
Чтобы установить пароль для раздела, щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела и выберите Защита паролем этого раздела.
Ваш раздел будет защищен, пока вы не нажмете и не введете пароль, чтобы разблокировать его. Он также будет автоматически заблокирован через некоторое время, если вы покинете раздел или оставите свой компьютер без присмотра.
10. Один совет OneNote, который я всегда забываю использовать
Просто потому, что мне не нужно. Совет: вам не нужно сохранять свои заметки, поскольку OneNote делает это автоматически. Только когда вам нужно сохранить записную книжку, страницу или раздел под другим именем, вам нужно использовать функцию « Сохранить как…» .
Хотя, если вы хотите убедиться, что вы никогда не потеряете заметку , убедитесь, что вы настроили параметры резервного копирования и синхронизации.
OneNote Mastered
Эти десять советов OneNote даже не начинают охватывать удивительный набор функций, которые OneNote предоставляет вам.
OneNote чаще всего является одним из запущенных приложений в пакете Office. Надеюсь, наш совет только что помог вам отвлечься от примадонн и взглянуть на цветочек, который может стать принцессой.
Как вы используете OneNote? Пожалуйста, поделитесь с нами вашими любимыми советами по производительности OneNote!