Как вы думаете, мы бы закончили с фэнтезийным сериалом «Игры престолов», если бы Джордж Р. Р. Мартин бросил свой архаичный WordStar 4.0 ?
И взялся за Microsoft Word вместо этого?
Это просто полет воображения, потому что мы связываем производительность с обычными инструментами, которые мы используем ежедневно. Есть гораздо лучшие инструменты для авторов, чем Microsoft Word. Scrivener (наш обзор Scrivener ) может быть лучшим инструментом для писателей. LaTeX может стать короной для ученых. Для каждого человека важна универсальность Слова, когда он входит в свой кабинет.
Microsoft Word так же ловок, как и его пользователь. Как мы уже видели, вы даже можете использовать его для создания потоковых диаграмм. и mindmaps Это переключение требует, чтобы вы знали, как обходиться с пакетом Office. Подойдите к тарелке и попробуйте эти десять простых «хаков» из Microsoft Word.
Безопасный режим Microsoft Office
Вы всегда можете запустить Microsoft Word в безопасном режиме. Одним из наиболее распространенных применений является отключение надстройки Word, которая ведет себя беспорядочно. Вы также можете использовать безопасный режим для подавления любых настроек, сделанных в программе. Лично я использую его, когда мне нужно сделать скриншоты Word по умолчанию вместо моего настраиваемого экрана.
Запуск в безопасном режиме прост: удерживайте нажатой клавишу CTRL и запустите Word, дважды щелкнув кнопку для программы. Удерживайте нажатой клавишу CTRL до появления диалогового окна « Безопасный режим» . Более быстрый способ — ввести winword /safe в поле Windows Run.
Чтобы выйти из безопасного режима, выйдите из Word, а затем снова откройте Word, как обычно.
Отключить стартовый экран
Стартовый экран может раздражать обычных пользователей Word. Но не беспокойтесь, потому что отключение — это одна секунда. Перейдите на Лента> Файл> Параметры> Общие .
В разделе « Параметры запуска» нажмите, чтобы снять флажок « Показать начальный экран» при запуске этого приложения . Нажмите ОК.
Режим Touch / Mouse для более точных нажатий
Большие пальцы и сенсорный экран — вот рецепт нескольких катастрофических нажатий. Word 2013 предлагает сенсорное переключение, которое значительно облегчает работу на сенсорных экранах за счет увеличения кнопок и увеличения расстояния между ними. Переключите режим, следуя инструкциям ниже.
Нажмите на стрелку раскрывающегося списка с правой стороны панели быстрого доступа и выберите Touch / Mouse Mode из списка.
Когда на панели быстрого доступа появится переключатель Touch / Mouse, щелкните маленькую стрелку рядом с ним, чтобы выбрать между Touch Mode и Mouse Mouse .
Выбор режима касания расширяет ленту и облегчает процесс касания. Лучшая видимость ленты также полезна для пожилых пользователей.
Утилизация «Потерянные» документы
Сразу же вы должны знать, как восстановить несохраненный файл Word. или сохраните поврежденный файл Office. В качестве последнего шага, вы должны также добавить метод Восстановить текст из любого файла для спасателей. Преобразователь восстановления текста из любого файла помогает извлечь необработанный текст из любого файла. Обратите внимание, что это отличается от функции открытия и восстановления . Хорошо, что файл не обязательно должен быть документом Word.
Перейдите в Файл> Открыть . Выберите поврежденный файл и откройте команду « Восстановить текст из любого файла» в списке «Тип файла» рядом с текстовым полем «Имя файла».
Вы должны быть в состоянии получить данные без формата в ASCII. Графика, поля, графические объекты и т. Д. Не преобразуются. Верхние и нижние колонтитулы, сноски, сноски и текст поля восстанавливаются как простой текст. Этот метод ограничен документами в формате Word 97-2003 (он не будет работать не с файлами .docx или .dotx — но для этого есть обходной путь).
Выберите между интерактивной справкой и автономной справкой
По умолчанию Word предполагает, что вы хотели бы воспользоваться интерактивной помощью, когда застряли. Это может легко оказаться раздражением, если вы не в сети или используете медленное соединение. Несмотря на то, что интерактивный справочный ресурс гораздо шире по сравнению с локальной справкой Word. Заставьте Word отобразить автономные базовые файлы справки, хранящиеся на вашем компьютере, с помощью простого переключателя.
Нажмите клавишу F1, чтобы отобразить экран справки, и щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со справкой Word. Выберите Word Help с компьютера .
Обратите внимание, что вы всегда можете прикрепить экран справки к верхней части документа и продолжить работу, следуя инструкциям на экране справки.
Копировать и вставлять текст, не касаясь буфера обмена
Вот обычный ежедневный сценарий. Вы скопировали огромный пакет данных из Excel, и он ожидает в буфере обмена простой вставки в Word. Но подождите — сначала вам нужно переместить или скопировать другой текст. Вот простой метод, который избавляет вас от перезаписи содержимого буфера обмена.
Выделите часть документа, которую вы хотите переместить или скопировать в новое место. Держите это выделенным. Затем перейдите к месту в документе, куда вы хотите переместить или скопировать текст. Пока не нажимайте здесь.
- Чтобы переместить текст: нажмите клавишу CTRL и щелкните правой кнопкой мыши новое место. Либо нажмите F2 > Перейти к местоположению> Нажмите Enter .
- Чтобы скопировать текст: нажмите CTRL + SHIFT и щелкните правой кнопкой мыши на новом месте. Или нажмите SHIFT + F2 > Перейти к местоположению> Нажмите Enter .
Теперь вы можете выполнить обычную процедуру копирования и вставки, чтобы перенести данные буфера обмена в ваш документ.
Это всего лишь один из многих способов копирования и вставки содержимого. Эффективная процедура копирования-вставки — это самый простой способ повысить эффективность использования времени в Microsoft Word.
Более мощный буфер обмена с шипом
Мы продолжаем улучшать наши привычки копирования-вставки с помощью малоизвестной функции под названием Spike . В отличие от буфера обмена «один элемент за раз», Spike помогает собирать данные из нескольких точек в документе Word, а затем вставлять все содержимое в другое место в этом документе, в другой файл Word или даже в другую программу.
Использование Spike — это быстрый способ создания списков текста, собранных из разных частей документа. Например: вам нужно создать сводку всех основных моментов в конце или в начале вашего документа.
Выделите текст и нажмите CTRL + F3 . Это перемещает информацию в Спайк.
Примечание. Если вы хотите скопировать текст, а не переместить его, немедленно нажмите сочетание клавиш CTRL + Z (отменить). Это восстанавливает удаленный текст, но не влияет на его копию, уже сохраненную в Spike.
Чтобы собрать больше информации, продолжайте процесс, удерживая клавиши CTRL + F3 столько раз, сколько вы хотите. Word добавит весь выделенный текст к тому, что уже существует в Spike.
Чтобы вставить собранную информацию в новый документ или в другое место, нажмите CTRL + SHIFT + F3 .
Спайк теперь пуст. Но если вы хотите вставить содержимое Spike без очистки, вы можете выполнить следующие шаги:
- Поместите курсор вставки туда, куда вы хотите вставить содержимое Spike.
- Тип Спайк .
- Нажмите F3 .
Spike — это запись автотекста. Пока вы не очистите его с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + F3, содержимое сохраняется даже при закрытии Word или перезагрузке Windows.
Вот объяснение видео с YouTube:
Удалить двойные пробелы
Как редактор и писатель, двойные пробелы — одна из моих любимых проблем. Двойные пробелы архаичны и не должны существовать после периодов. Это должен быть один пробел — ВСЕГДА. С помощью Find and Replace вы можете переключать все экземпляры двойных пробелов в одинарные.
Выделите весь текст в документе. Откройте « Найти и заменить» на панели навигации (« Просмотр»> «Показать»> «Панель навигации» ) или нажмите CTRL + H. Поместите курсор в поле Find what , затем дважды нажмите пробел, чтобы вставить два пробела. Поместите курсор в поле « Заменить на» , затем нажмите пробел один раз.
Нажмите « Заменить все», чтобы очистить все двойные пробелы.
Используйте книжную и альбомную ориентацию в одном документе
Это старый совет, но хороший. Иногда я нахожу, что использование книжной и альбомной ориентации в одном и том же документе помогает разместить большие диаграммы, графики или временные диаграммы. Это может быть таблица большего размера или широкие иллюстрации. Использование той же ориентации помогает избежать создания дополнительного документа для размещения более широкого содержимого.
Выберите страницы или абзацы, которые вы хотите изменить на книжную или альбомную ориентацию.
Перейдите к макету страницы > Параметры страницы > Нажмите « Поля» и выберите « Пользовательские поля» .
На вкладке «Поля» нажмите « Портрет» или « Пейзаж» .
В списке « Применить к» нажмите « Выбранный текст» .
Word использует разрывы разделов, чтобы выделить выбранный текст. Таким образом, если вы выделите часть текста на странице (но не всю страницу), Word поместит выделенный текст на свою страницу, а окружающий текст — на отдельные страницы.
Получить полный список всех команд Word
Вы можете не найти использования для непонятных Команд списка в повседневном использовании Word. Но эта простая, но мощная функция может стать отличным способом расширить ваши знания Word. Эта команда создает новый документ Word с полным списком команд Word. Вы можете сохранить этот документ Word и выполнить поиск по нему, чтобы понять использование команд, о которых вы не знаете.
Перейдите в Файл> Параметры> Настроить ленту . Под списком главных вкладок выберите « Разработчик», чтобы отобразить его на ленте. Нажмите ОК. Затем перейдите на ленту> вкладка Разработчик> Группа кода> Макросы и в диалоговом окне Макросы введите ListCommands .
Нажмите Run . Это приводит к появлению диалогового окна «Список команд».
Чтобы вывести список всех команд, щелкните « Все команды Word» , а затем нажмите «ОК». Word создает новый документ со всеми командами, расположенными в аккуратной таблице. Три заголовка столбца — Имя команды, Модификаторы и Ключ.
Вы можете просмотреть алфавитный список и просмотреть команды, которые вы не понимаете, или проверить команды, которые были в более старых версиях Word. Как документ Word, весь список доступен для поиска. Лично я считаю, что просматривать список удобнее, чем переходить в диалоговое окно «Настройка ленты». Попробуйте в режиме чтения.
Это не последнее слово на всех!
Диалоговое окно « Дополнительно » в разделе «Параметры Word» содержит только 150 команд. Это ключ к расширению кривой обучения с Microsoft Word. Но усилия того стоят, потому что Word сделал нашу жизнь проще за последние тридцать лет. Итак, давайте продолжим исследовать глубины этого производительного программного обеспечения и найти способы его более эффективного использования. Вот где вы входите.
Знаете ли вы о каких-либо из приведенных выше советов? Расскажите нам ваш любимый совет Word. Он может быть простым, например, SHIFT + F3, или сложным, как код VBA. Мы все уши!