Google Drive прошел долгий путь от того, чтобы быть только онлайн, средством просмотра документов и редактором. Drive имеет некоторые встроенные функции, которые делают его отличным инструментом PDF, но его совместимые сторонние приложения Drive расширяют его полезность и функциональность.
Давайте посмотрим на десять фантастических способов, как заставить Google Drive работать на вас.
К счастью, Google Drive оснащен некоторыми фантастическими функциями для управления PDF. Прежде чем искать какие-либо дополнения для редактирования PDF на Google Диске, дважды проверьте, не является ли это функцией.
1. Сохранить в Google Drive из Chrome
Хотя Chrome является фантастическим средством просмотра PDF, он также может сохранять PDF-файлы на вашем Google Диске. Вам даже не нужно открывать диск; средство просмотра PDF обрабатывает все.
Для этого нам нужно выбрать уникальный путь. Откройте файл в Google Drive PDF Viewer, а затем посмотрите в верхней части страницы, где находятся дополнительные элементы управления. Если вы не видите элементы управления, переместите указатель мыши в верхнюю часть страницы.
Хотя у вас может возникнуть желание нажать кнопку загрузки, не делайте этого; вместо этого нажмите кнопку « Печать» . В категории « Назначение » выберите « Сохранить на Google Диске» . Затем нажмите « Печать» .
Chrome загрузит PDF-файл на ваш диск Google. Загрузка больших файлов может занять некоторое время, поэтому не пытайтесь закрыть окно, если оно зависает. Не волнуйся; Вы не будете распечатывать документ.
2. Поиск с оптическим распознаванием символов (OCR)
OCR — это технология, которая берет текст из изображений и PDF-файлов и преобразует их в документ с возможностью поиска и редактирования.
Чтобы использовать OCR в Google Диске, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, затем откройте с помощью> Документы Google. Как только вы откроете его в формате Google Docs, сохраните его снова, и у вас будет документ с возможностью поиска.
3. Экспорт любого документа в файл PDF
Если у вас есть Документ Google, который вы хотите преобразовать в PDF, откройте документ в Документах. Открыв файл , выберите « Файл»> « Загрузить»> «Документ PDF».
4. Сканирование документов в PDF с помощью мобильного приложения.
Сохранение физической информации в облаке — это большое преимущество безбумажного обращения, особенно с помощью технологии оптического распознавания символов Google Диска. Если вам нужно сделать резервную копию чеков или важных документов, вы можете сфотографировать их и автоматически преобразовать в файл PDF.
Для начала загрузите и откройте приложение Drive. Затем нажмите на значок «Плюс», который появляется над элементами управления. В появившемся всплывающем окне нажмите « Сканировать» . Сфотографируйте то, что вы хотите отсканировать, и Drive автоматически преобразует это в файл PDF.
После того, как вы сделаете снимок, вы увидите некоторые опции редактирования в верхнем правом углу. Знак «плюс» в левом нижнем углу позволяет объединить несколько фотографий и загрузить их в виде одного файла PDF. Когда вы довольны изображением, нажмите на галочку в правом нижнем углу, чтобы присвоить имя, и сохраните документ на Google Диске.
Если сканирование документов для создания цифровых резервных копий звучит как фантастическая идея, не забудьте также проверить ZipScan, который может сканировать ваши документы за считанные секунды .
Загрузить: Google Drive для Android (бесплатно)
5. Аннотируйте PDF-файлы с помощью комментариев на Google Диске
Google недавно добавил возможность выделять PDF-файлы в Google Drive изначально. Когда вы просматриваете PDF-файл на диске, щелкните значок « Добавить комментарий» в левом верхнем углу. Это похоже на речевой пузырь со значком плюса в нем.
Затем выделите область, где вы хотите оставить комментарий. Вы можете перетащить поле выделения на то, что хотите аннотировать, а затем ввести комментарий в появившемся окне.
Эти комментарии переносятся, если вы сохраняете файл PDF на рабочем столе, что отлично подходит для показа другим людям того, что вы аннотировали.
6. Добавить, удалить и изменить порядок страниц с DocHub
Если вы хотите добавить или удалить определенные страницы в файле PDF, вы можете сделать это с помощью DocHub. Этот аддон обладает множеством отличных функций, но не так много расширений, позволяющих редактировать страницы напрямую.
Если вам это интересно, перейдите на веб- сайт DocHub и войдите в аккаунт Google, к которому вы хотите получить доступ. После добавления DocHub в Google Диск щелкните правой кнопкой мыши файл PDF на Google Диск и выберите « Открыть с помощью»> « DocHub».
После того, как документ открыт, нажмите кнопку в левом верхнем углу, которая выглядит как сетка блоков 3 × 3. Эта кнопка открывает боковую панель менеджера страниц. Вы можете перетаскивать страницы в этой боковой панели для управления ими или использовать кнопки внизу для добавления и удаления файлов.
7. Заполните и подпишите PDF-файлы с помощью HelloSign или DocuSign
Встроенный в Chrome просмотрщик PDF отлично подходит для заполнения интерактивных PDF-файлов, но если вам нужно добавить галочки, подписи или повторяющуюся информацию, вы можете захотеть взглянуть на такой сервис, как HelloSign (показан выше) или DocuSign .
Оба имеют современные интерфейсы, позволяющие быстро находить дорогу, а также позволяют нарисовать или импортировать изображение вашей подписи.
Бесплатные аккаунты тоже очень похожи. Если вы собираетесь сотрудничать и делиться большим количеством PDF-файлов, вы можете выбрать премиум-аккаунт. HelloSign позволяет бесплатно отправлять три документа каждый месяц, тогда как DocuSign позволяет отправлять всего три документа. Подписка (но не обмен) с сервисами всегда бесплатна.
Скачать: HelloSign (бесплатно с опциями премиум-класса)
Загрузить: DocuSign (бесплатно с опциями премиум-класса)
8. Объедините несколько PDF-файлов с PDF Mergy
Если вы хотите научиться объединять PDF-файлы в Google Диске, PDF Mergy найдет ответы на все вопросы. Он прост в использовании и обеспечивает отличные результаты.
Чтобы объединить PDF-файлы в Google Drive, установите PDF Mergy. После установки выберите все файлы PDF, которые вы хотите объединить. Вы можете выбрать несколько файлов на Google Диске, удерживая нажатой кнопку CTRL и нажимая на каждый из них.
Выбрав все файлы, которые вы хотите объединить, щелкните правой кнопкой мыши, наведите курсор мыши на « Открыть с помощью» и выберите « PDF Mergy» . Файлы появятся на веб-сайте PDF Mergy.
Когда вы будете удовлетворены выбором файла, нажмите синюю кнопку «Объединить». Вам будет предложено указать имя и сохранить локально или на Google Диске.
Загрузить: PDF Mergy (бесплатно)
9. Отдельные документы на страницы с разделением PDF
Если вы хотите разбить один PDF на файл на страницу, попробуйте Split PDF. Название выделяет свою основную функцию, но содержит некоторые дополнительные функции, которые делают его полезным набором для редактирования PDF.
Если вы хотите разделить PDF, обратите внимание, что разделение PDF имеет несколько ограничений. Вы можете разделить документы без учетной записи, или вы можете создать бесплатную учетную запись, чтобы разделить больше. Бесплатные аккаунты могут разделять столько документов в день, а премиум-пользователи могут разделять столько, сколько им хочется. Премиум-планы составляют 2,99 доллара в месяц или 47 долларов на два года.
Чтобы разделить PDF, скачайте и установите расширение. Нажмите кнопку расширения в вашем браузере, и вы увидите страницу загрузки PDF.
Выберите значок диска для загрузки через диск и загрузите файл PDF. Подождите, пока Split PDF его обработает. После этого нажмите кнопку « Разделить» в правом нижнем углу.
Когда разделение будет завершено, вы получите заархивированную папку, содержащую каждую страницу PDF в виде отдельного файла PDF.
Загрузить: Split PDF (бесплатно с опцией премиум)
10. Экономьте место для хранения с SmallPDF
Большие PDF-файлы могут занимать много места на диске Google. Если вы хотите освободить место на диске, SmallPDF поможет уменьшить размер файла PDF. Конечно, есть множество фантастических программ для сжатия и извлечения уже доступно, но делать это внутри вашего браузера очень удобно.
Чтобы использовать его, скачайте и установите расширение. Откройте приложение, затем нажмите « Из Google Диска» на экране загрузки. Выберите PDF, который хотите сжать, затем нажмите « Выбрать» .
SmallPDF предложит вам премиум-вариант для дальнейшего сжатия PDF, но обычное сжатие работает очень хорошо. Фактически, во время тестирования SmallPDF сжал 8 МБ PDF-файл в 800 КБ.
Скачать: PDF Compressor (бесплатно с опцией премиум)
Получите максимум от PDF-файлов
В Google Drive встроена фантастическая поддержка PDF. Даже если вы найдете то, что он не может сделать, кто-то создал аддон, который обрабатывает это. Таким образом, Google Drive является отличным способом управления и редактирования всех ваших файлов PDF.
Если вы хотите обновить программу чтения PDF на своем компьютере, обязательно попробуйте лучшие программы для чтения PDF для Windows