С тех пор, как «Google» стал глаголом, мы много делаем для того, чтобы сделать эту грамматику для нашей онлайн-жизни. Мы осуществляем поиск по синтаксису Google, мы живем в Gmail, и иногда мы работаем с Google Drive и его приложениями, такими как Google Docs.
Из всех инструментов на Google Диске Документы как текстовый редактор — лучший выбор для повседневных задач. Вот почему каждый совет Google Doc, который экономит время, подобен золотой пыли.
Вот десять советов, которые вам не понадобятся больше, чем несколько секунд, чтобы учиться.
Давайте начнем с запуска Google Docs …
Перейдите прямо в Документы Google из Панели запуска приложений, когда войдете в другие продукты Google. Нажмите на кнопку запуска приложения, и вы найдете документы в разделе « Дополнительно », если они не отображаются в наборе значков по умолчанию.
Но знаете ли вы, что есть еще более быстрый способ запуска приложений?
1. Используйте новые URL-адреса в качестве ярлыков Google Диска.
Google воспользовался доменом верхнего уровня .new, чтобы дать нам несколько новых ярлыков. Просто введите их в свой браузер, чтобы запустить новый документ, электронную таблицу, слайд или форму.
- http://doc.new: открыть новый документ Google
- http://sheets.new: открыть новую электронную таблицу Google Sheets
- http://deck.new: открыть новую презентацию Google
- http://site.new: создание нового веб-сайта Google.
Небольшие изменения также, кажется, работают. Например, вы можете ввести «docs.new» вместо «doc.new», чтобы открыть документ. Хотите иметь быстрый доступ к этим ярлыкам? Просто сохраните их как закладки браузера.
2. Быстрый поиск в Google Диске
В строке быстрого доступа в верхней части интерфейса Google Диска отображаются все последние файлы. Также предлагаются те, к которым вы обращаетесь чаще всего. Дважды щелкните любой файл, чтобы открыть его.
Но вы также можете выполнить поиск определенного файла или папки на Google Диске или на начальных экранах Документов, Листов и Слайдов, введя слово или фразу в поле поиска вверху. Появится раскрывающийся список с предлагаемыми результатами и типами документов.
Рядом с полем есть небольшая выпадающая стрелка, которая открывает мощные фильтры для углубленного квеста.
- Тип: папки, документы, PDF-файлы, фотографии, PDF-файлы и т. Д.
- Владелец: Любой, принадлежит мне, не принадлежит мне, принадлежит кому-либо, конкретному лицу
- Расположение: где угодно, мой диск, поделился со мной.
Помимо этого, вы можете использовать фильтры в диалоговом окне для дальнейшего уточнения поиска. Например, имя элемента ищет только заголовок файла. Выбрав один из вариантов отслеживания, вы получите файлы с назначенными вам элементами действий или предложениями в ваших собственных файлах.
Как и в случае поиска Google, вы можете использовать логические операторы (например, «ИЛИ»), чтобы расширить область поиска.
Чтобы ускорить поиск , введите фразу или точную цитату, относящуюся к файлу, который вы хотите открыть. Google Drive открывает документ и выделяет ключевое слово поиска, которое вы использовали.
Скорость Совет: нажмите / (косая черта), чтобы перейти к окну поиска.
Страницы поддержки Google содержат полный список параметров поиска на Google Диске. И не забывайте искать в мусорном ведре тоже!
3. Быстрее перейдите в «Скрытые» команды меню
Документы Google ничем не отличаются от любого другого офисного пакета. Это может быть проще, чем Microsoft Word, но меню по-прежнему содержит много команд. Нажмите Alt + / для доступа к функции поиска меню. Введите то, что вы ищете, и нажмите — функция откроется.
Окно поиска в меню также является удачным способом поиска других инструментов редактирования, которые может предложить Документы Google. Обратите внимание на ссылку на сочетания клавиш в меню.
4. Используйте Google Keep с Google Docs
Google Keep — это отличный маленький инструмент для записи быстрых заметок на лету. Один из лучших приемов Google Keep — использовать Google Keep для захвата текста на любой фотографии и превращения его в цифровой текст. Но знаете ли вы, что одним щелчком мыши вы можете создать Google Doc из заметки Google Keep?
Благодаря этому экспорту вы можете расширять, редактировать и полировать свои идеи в Документах Google. Для студентов и писателей эта бесшовность — отличная возможность сэкономить время.
5. Визуализируйте слова, которые вы используете чаще всего с облаком слов
Облако слов — это интересный инструмент для визуализации информации. Писатели, студенты и ученые могут использовать облако слов или облако тегов, чтобы быстро перейти к теме документа. Облака слов также помогают нам видеть слова, которые мы используем (или неправильно) чаще.
В Документах Google используйте Генератор облаков тегов для любого документа, содержащего 50 или более слов. Бесплатное дополнение к Google Диску можно найти и установить с помощью дополнений (меню)> Получить дополнения…
Доступ к надстройке из меню. Облако тегов отображается на небольшой панели справа. Если вы продолжите писать, используйте синюю кнопку Обновить облако , чтобы снова создать облако тегов.
Вы можете скачать слово облако в виде изображения. Облачный генератор также работает с электронными таблицами.
6. Поиск и вставка одним кликом
С помощью инструмента « Исследовать» вам не нужно оставлять документ, над которым вы работаете, для поиска информации. Открытие поиска в другой вкладке браузера само по себе является временным погрешностью.
Перейдите в Инструменты> Исследуйте .
Встроенный инструмент Explore, который помогает вам искать, вставлять и ссылаться на дополнительную информацию в Google Doc или Google Slide, над которым вы работаете. Вы можете добавлять и цитировать цитаты одним щелчком мыши. Введите тему для цитаты или выберите слово из документа.
Далее следуют форматы цитирования — MLA, APA и Чикаго . Как вы можете видеть на скриншоте выше, вставка цитат с правильной ссылкой — это только одна часть.
Этот инструмент также можно использовать для цитирования различных данных, в том числе статистических данных в таблицах . Использование параметров поиска не требует пояснений — если некоторые данные скрыты в вашем Google Диске, используйте фильтр Диска для поиска информации или фильтр поиска изображений для правильных иллюстраций.
7. Примените форматирование к нескольким выделенным текстам
Инструмент « Формат краски» в Документах Google помогает вам копировать определенный формат в любую другую часть содержимого. Выделите и отформатируйте любой текст. Нажмите значок Paint Roller на панели инструментов и выберите текст, к которому вы хотите применить форматирование. Исходный формат «копируется» в этот второй текст.
Но что, если вы хотите отформатировать текст, расположенный в нескольких местах документа?
Простой — дважды щелкните значок валика вместо одного щелчка. Выделите несколько выделенных текстов и скопируйте одинаковое форматирование для каждого выделения.
8. Захватите лицензионные изображения
Google Docs включает в себя Google Image Search, чтобы помочь вам быстро найти и вставить фотографии в ваши документы. Процесс прост и интуитивно понятен.
Выберите « Вставка»> «Изображение» или нажмите кнопку « Изображение» на панели инструментов «Документы».
Выберите один из следующих вариантов загрузки:
- Загрузить с компьютера
- Искать в Интернете
- Водить машину
- Фотографии
- По URL
- камера
Когда вы выбираете « Поиск в Интернете» , « Диск» или « Фотографии» , в правой части экрана открывается ящик. Вы также можете перетаскивать изображения прямо из ящика в ваш документ.
Google указывает, что изображения доступны для личного или коммерческого использования только на Google Диске и должны использоваться в соответствии с их правилами программы.
Также: любое изображение, вставленное из Интернета, сохраняется в вашем документе. Даже если исходный файл будет удален из Интернета, в вашем документе не будет пустого заполнителя.
9. Получить внимание кого-то в комментарии
Совместные Документы Google основаны на комментариях. В Документах Google есть быстрый способ помечать людей индивидуально, чтобы они получали уведомления о любых комментариях, которые вы делаете в документе. Выберите точку в документе для комментария. Выберите « Вставка»> «Комментарий» . В поле для комментариев введите знак @ или + , затем начните вводить имя человека, которого вы хотите уведомить.
Документы Google автоматически выбирают имя из списка контактов Gmail и сообщают им по электронной почте. Если у человека нет прямого доступа к документу, вам необходимо установить уровень разрешений для пользователя.
10. Используйте сочетания математических уравнений
Документы Google содержат очень удобный редактор уравнений . Пойдите, чтобы Вставить> Уравнение . Вы можете не только легко создавать уравнения с помощью предоставленных символов, операторов, переменных и стрелок, но и сотрудничать с ними с членами вашей команды. Google Docs использует синтаксис LaTeX.
Панель задач уравнения упрощает вставку символов и математические операции.
Чтобы запустить уравнение, выберите Новое уравнение . Это создает заполнитель в вашем документе. Выберите символы, которые вы хотите использовать, просто наведя на них курсор, а затем выберите необходимые.
Совет: для ускорения процесса вы также можете использовать ярлыки уравнений автоматизации .
Например, если вы введете «\ alpha» в уравнении с пробелом или круглыми скобками, Google Docs преобразует ваш ввод в альфа. Вы можете легко добавить верхние и нижние индексы, нажав клавиши «^» и «_» соответственно. Введите «\ frac» для дроби.
Служба поддержки Google имеет полный список сочетаний уравнений .
Не забывайте сочетания клавиш Google Docs
Сочетания клавиш в Документах Google могут быть самым лучшим способом экономии времени — нажмите Ctrl + / (косая черта) на клавиатуре, чтобы отобразить огромный список, который Google Drive выстроил в ряд для более быстрого управления документами.
Многие навигационные ярлыки Gmail и ярлыки на Drive похожи. Google Drive также позволяет создавать свои собственные ярлыки.
Перейдите в Инструменты> Настройки> Автоматическая замена .
Вы можете использовать поля для автоматической вставки регулярно используемых слов, адресов электронной почты, сокращений и даже часто неправильно написанных слов с их правильными версиями.
Также стоит выбрать « Автоматически определять ссылки» и « Автоматически определять списки» в диалоговом окне «Установки».
Добейтесь успеха с помощью Документов Google
Вы можете утверждать, что максимальная скорость — использовать шаблоны Google Drive. Когда вы углубляетесь в глубины, каждая маленькая функция может помочь вам создать профессионально выглядящие документы с помощью Документов Документам Правильная подсказка скорости поможет вам сделать это намного быстрее.