Производительность

10 советов по улучшению презентаций PowerPoint в Office 2016

10 советов по улучшению презентаций PowerPoint в Office 2016

Большинство из нас не понимают, что такое Microsoft PowerPoint.

Разблокируйте шпаргалку «Основные ярлыки Microsoft Office» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты

Как и любой инструмент для презентации, он предназначен для улучшения того, что говорит докладчик. Это не инструмент, чтобы сделать всю работу для докладчика.

Если последнее было правдой, TED Talks убило бы множество зрителей по всему миру. Смерть от PowerPoint окровавила руки плохого докладчика.

«Ваши слайды должны быть рекламным щитом, а не документом!»

— Ли Джексон (Автор)

Презентация PowerPoint должна работать с творческими ограничениями коротких интервалов внимания. Не в отличие от рекламных щитов, предназначенных для того, чтобы привлечь внимание быстроходных автомобилистов. Но создатели PowerPoint могут себе позволить несколько слайдов. И некоторые замечательные креативные инструменты, которые стали лучше благодаря усовершенствованиям в Microsoft Office 2016 .

Итак, давайте погрузимся в эти новые креативные инструменты в PowerPoint 2016 и посмотрим, как они могут помочь вам улучшить презентацию.

Экономьте время с помощью PowerPoint Designer

Страдает от «блока презентации»?

С Microsoft PowerPoint 2016 вы можете избавиться от обоих неприятностей. Любая презентация начинается с подходящего шаблона или темы. Или создать хороший с нуля. Но вы не можете быть дизайнером.

Перетащите первое изображение на новый слайд, и PowerPoint Designer автоматически предложит несколько идей дизайна. Механизм рекомендаций работает с более чем 12 000 креативных проектов, созданных художниками-графиками.

Microsoft говорит:

Дизайнер применяет облачный интеллект для анализа и определения наиболее привлекательной части ваших изображений, чтобы определить, какие чертежи лучше всего работают с вашим контентом.

Вы также можете открыть его в Лента> Дизайн> Идеи дизайна .

Идеи дизайна в PowerPoint

Если вы не нашли это полезным, перейдите в Файл> Параметры> Общие . Снимите флажок Включить PowerPoint Designer .

Помощь, экономящая время, заключается не только в том, чтобы поместить симпатичную графику на слайд. Дизайнер использует облачный интеллект для анализа и выделения наиболее привлекательной части ваших изображений. Попытайся. Это отличается от нашей старой привычки выбирать готовый шаблон.

PowerPoint Designer

Общий совет. В настоящее время PowerPoint Designer распознает несколько простых типов слайдов. По мере появления новых обновлений рекомендации будут улучшаться с различными типами слайдов.

Учись с Скажи мне

Все еще чувствуете себя потерянным на ленте?

В Microsoft Office 2016 появился помощник «Скажи мне», который поможет вам перемещаться по множеству вариантов. Поле « Скажите мне, что делать» расположено над правой стороной ленты. Введите то, что вы хотите сделать в этом поле, и PowerPoint указывает на кнопку ленты, которая позволяет вам сделать это.

Скажите мне

Допустим, вы хотите организовать несколько окон PowerPoint на рабочем столе, каскадируя их. Введите «windows», и «Скажи мне» отобразит команду « Каскад Windows» (изначально находилась на вкладке « Вид »).

Скажите, это экономит время и своевременно убивает путаницу.

Power Search с помощью Bing «Insights»

Ищете больше информации или творческого вдохновения?

Выделите ключевое слово и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы использовать интеллектуальный поиск на основе Bing в PowerPoint 2016 (Insights) для получения результатов поиска из Интернета. Справа откроется панель с результатами из Интернета и Википедии.

Панель интеллектуального поиска открывается справа.

Вам не нужно выходить из PowerPoint для поиска простой информации. Быстро создавайте безошибочные презентации, проверяя факты или словарный запас, который вы будете использовать на своих слайдах. Используйте его для творческого вдохновения или для поиска значений цветов RGB.

Вы также можете использовать Smart Lookup на вкладке « Лента»> «Просмотр ».

Умный поиск

Smart Lookup также является частью новой функции Tell Me. Введите ключевые слова в поле « Скажите мне» и выберите «Умный поиск» в раскрывающихся списках.

Общий совет — старайтесь не использовать его для поиска изображений. Поиск изображений для вставки с соответствующей лицензией Creative Commons практически невозможно через панель поиска.

Чернила ваши уравнения

Помните борьбу с математикой на слайдах?

Работать с математическими уравнениями теперь легче в PowerPoint как с помощью клавиатуры, так и стилуса. На ленте перейдите в меню «Вставка»> «Уравнение»> «Уравнение чернил» . Для устройств с сенсорным экраном вы можете использовать палец или сенсорный стилус для написания математических уравнений от руки. Вы также можете использовать мышь в поле «Запись». Программное обеспечение Office преобразует его в текст.

Уравнение чернил

Поскольку редактор Ink Equation завершает борьбу с математическими выражениями, он может стать эффективным инструментом обучения, если вы транслируете свою презентацию удаленной аудитории. Или соедините его с одним из творческих вариантов использования Google Chromecast

Общий совет — используйте поле «Скажите мне», чтобы быстро перейти в редактор Ink Equation. Введите чернила в поле.

Плавно одушевляем с морфическими переходами

Найдены ли пути движения слишком сложными для применения?

Morph Transitions в PowerPoint 2016 облегчает анимацию. Проще говоря, Morph позволяет вам перемещать объект из точки A в точку B. Чтобы эффективно перемещать объекты, вам нужно иметь два слайда, по крайней мере, с одним общим объектом. Самый простой способ — скопировать слайд, а затем переместить объект на втором слайде в другое место. Вы также можете скопировать и вставить объект из одного слайда и добавить его к следующему.

Затем, выбрав второй слайд, перейдите в Transitions> Morph .

Применение Morph в PowerPoint

PowerPoint оценивает разницу между двумя слайдами и применяет плавную анимацию между ними. Поиграйте с движением и переходами. Вы можете использовать Morph для перемещения объектов, изменения цвета, уменьшения или увеличения масштаба в определенном виде.

В видеоролике Microsoft Mechanics демонстрируется Morph (и PowerPoint Designer):

Прямые переходы Morph могут быть мощным инструментом для объяснения бизнес-процессов или шагов. Morph Transitions — это более простой способ анимации без использования сложных путей движения. Но в отличие от траекторий движения, переход идет по кратчайшему прямому маршруту.

Например, вы не можете показать кривую траекторию полета бабочки с морфным переходом. Для более сложных анимаций вернитесь к использованию траекторий движения.

Примечание. Эта функция доступна только при наличии подписки на Office 365 .

Расскажите красивые истории с шестью новыми типами диаграмм

В тупик, когда вам приходится рассказывать истории с данными?

Визуализация данных визуализации визуализации сегодня — это не только отображение наборов данных. Эффективные визуализации отправляют сообщение и помогают нам распознавать формы и узоры. Поскольку мы настроены на визуализацию информации гораздо быстрее, чем можем ее прочитать, использование правильного типа диаграммы в PowerPoint дает нам преимущество.

Шесть новых типов диаграмм — Box и Whisker, Treemap, Sunburst, Histogram (и в опциях Histogram, Pareto) и Waterfall — дают докладчику больше гибкости.

Новые типы графиков

В этой статье блога Microsoft Office показано, как использовать новые диаграммы Treemap и Sunburst для разбивки иерархических данных.

Общий совет. Для данного набора чисел Microsoft Office позволяет изменять типы диаграмм. Но спросите себя, почему график важен для аудитории. Если возможно, упростите данные и посмотрите за пределы графиков.

Дополнительные параметры с предустановленными фигурами

Вам нужны более предустановленные форматы форм?

Помните, как функция « Объединить фигуры» помогает вам создавать свои собственные фигуры? Функция сохранения ваших собственных фигур по-прежнему отсутствует, но PowerPoint 2016 дает нам еще одно постепенное улучшение, добавив еще пять строк предустановленных стилей фигур. Нарисуйте фигуру на слайде и примените к ней новый стиль. PowerPoint 2016 облегчает творческие задачи.

Доступ к формам и быстрым стилям из группы « Рисование » на вкладке «Главная». Также вы можете перейти на вкладку « Вставка » и нарисовать фигуру. Это снова вызывает стили Shape на вкладке Drawing.

Свежие настройки формы в PowerPoint

Хотя вы можете настроить любую форму с помощью параметров «Формат формы», разнообразие стилей быстрой формы делает создание стильных презентаций более легким.

Общий совет . Новые шаблоны с прозрачными и полупрозрачными заливками полезны для создания аккуратных наложений поверх другого изображения.

Покажите их лучше с записями экрана

Хотите знать, как записать высококачественные скринкасты?

Существует стандартный инструмент, такой как Camtasia, а также множество легковесных устройств записи экрана. . Родная утилита записи экрана PowerPoint — это процесс, выполняемый одним касанием. Camtasia требует некоторого обучения. Попробуйте функцию записи экрана в PowerPoint с небольшим творческим потенциалом, и вы сможете избежать скучных статичных снимков экрана.

Перейдите в меню «Вставка»> «Запись экрана» .

Запись экрана с помощью PowerPoint

Нажмите кнопку «Выбрать область» и перетащите область, которую хотите записать. Нажмите кнопку записи .

Используйте сочетание клавиш Windows + Shift + Q, чтобы остановить запись и вставить видео в текущий слайд.

PowerPoint дает вам целый ряд видео инструментов для форматирования и представления ваших скринкастов.

Общий совет. Слайд-презентации PowerPoint идеально подходят для практических занятий и учебных курсов. Один динамический слайд может быть более эффективным и менее длительным, чем создание нескольких статических слайдов с причудливой графикой. Если вы упустили несколько возможностей использовать функцию «Запись экрана» в обновленном PowerPoint 2013, самое время установить «запись» прямо сейчас!

Присутствует на больших экранах высокого разрешения

Ненавижу черные полосы сверху и снизу слайдов?

Это еще одна небольшая, но полезная функция, которая продолжается с PowerPoint 2013 . Когда вы экспортируете презентацию в виде видео, вы можете создать файл с разрешением до 1920 x 1080 и четко отобразить его на HDTV, проекторе или мониторе компьютера.

Экспорт видео высокой четкости

Помните, что вы также можете создавать слайды с широкоэкранным соотношением сторон 16: 9, используемым на таких дисплеях. Если вы показываете слайд в этом соотношении сторон на стандартном экране 4: 3, вы получите черные полосы сверху и снизу.

Общий совет — заранее определите размер экрана презентации. Это может иметь все значение.

Разрешить конфликты

Не можете определиться с двумя слайдами?

PowerPoint 2016 расширил возможности совместной работы. Когда два или более человека работают над одним и тем же слайдом, это может привести к двум слайдам с несколькими противоречивыми различиями. Функция разрешения конфликтов появится автоматически и отобразит два слайда рядом. Сравните их визуально, выберите лучший и восстановите командную гармонию.

Объедините старые советы с новыми для лучших презентаций

Представление перед аудиторией — старая игра. Новые функции PowerPoint 2016 не приведут к радикальному изменению способа подготовки, но сделают процесс немного проще. Новые функции, такие как новые темы Office, поверхностны, а управление историей версий доступно только для файлов, хранящихся в OneDrive для бизнеса или SharePoint.

Какие ваши любимые советы профессиональных презентаций о разработке слайдов или их предоставлении? Какие из новых инструментов в PowerPoint 2016 вы считаете, что используете больше? Пишите нам в комментариях!

Похожие посты
Производительность

Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?

Производительность

Как улучшить управление документами с помощью свойств в Microsoft Office

ИнтернетПроизводительность

5 инструментов для извлечения изображений из файлов PDF

AndroidПроизводительность

Adobe Reader X добавляет защищенный режим для пользователей Windows, Android получает новые функции [Новости]