Производительность

10 советов PowerPoint для подготовки профессиональной презентации

10 советов PowerPoint для подготовки профессиональной презентации

Профессиональная презентация — это все о впечатлениях. Ваши слайды должны выглядеть со стороны. Когда вы знаете, как подготовить презентации профессионального уровня, вы можете настроить шаблон PowerPoint или создать собственные слайды.

Разблокируйте шпаргалку «Основные ярлыки Microsoft Office» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты

Наши советы по PowerPoint поможет вам избежать распространенных ошибок, привлечет внимание аудитории и создаст профессиональную презентацию по форме и содержанию.

PowerPoint Slide Design

Дизайн может оставить первое и неизгладимое впечатление. Дайте ему профессиональный контакт, чтобы завоевать доверие и внимание аудитории.

1. Тщательно составьте свои слайды

Не копируйте и не вставляйте слайды из разных источников. Вы не хотите, чтобы ваша презентация выглядела как тряпичный коврик. То, к чему вы стремитесь — это последовательный взгляд. Это поможет вашей аудитории сосредоточиться на главном; Ваша речь и ключевые факты, которые вы подчеркиваете на своих слайдах.

Для этого используйте базовый шаблон или создайте свой собственный . PowerPoint поставляется с широким выбором профессиональных шаблонов презентаций PowerPoint. , но вы также можете найти бесплатные онлайн.

Совет PowerPoint. При открытии PowerPoint обратите внимание на поле поиска вверху. Один из предлагаемых поисков — «презентации». Нажмите на нее, чтобы увидеть все шаблоны презентаций PowerPoint по умолчанию. Выберите категорию справа, чтобы сузить область поиска.

Обзор стандартных шаблонов презентаций PowerPoint.

Выберите легко читаемый шрифт лица. Трудно понять это правильно, но эти профессионально выглядящие шрифты Google — безопасная ставка. Если вы не дизайнер, придерживайтесь одного шрифта и ограничивайтесь безопасными цветами и размерами шрифта.

10 заповедей типографии инфографики
Изображение предоставлено: Designmantic.com

Если вы не уверены в шрифтах, обратитесь к 10 заповедям типографии, показанным выше для ориентации.

Тщательно выбирайте размеры шрифтов для заголовков и текста. С одной стороны, вы не хотите создавать текстовую стену. и потеряйте внимание своей аудитории. С другой стороны, вы хотите, чтобы ваша аудитория могла читать текст, который вы считаете ключевым. Так что сделайте ваши шрифты достаточно большими.

Совет PowerPoint: PowerPoint предлагает несколько различных макетов слайдов. При добавлении нового слайда выберите правильный макет в разделе « Домой»> «Новый слайд» . Чтобы переключить макет существующего слайда, используйте Home> Layout . Используя макеты по умолчанию, вы можете в любое время вносить согласованные изменения в дизайн презентации.

Выбор макета слайдов PowerPoint

Оставьте место для основных моментов, таких как изображения или домашние сообщения. Некоторые элементы должны выделяться. Поэтому постарайтесь не закапывать их в фоновый шум, а предоставьте им необходимое пространство. Это может быть одна цитата или одно изображение на странице без простого заголовка и простого фона.

Украсить едва ли, но хорошо. Если у вас хороший контент, вам не нужно оформление. Ваш шаблон будет достаточно декоративен.

Примечание. Ограничьте пространство, занимаемое вашим дизайном, и никогда не позволяйте дизайну ограничивать ваше сообщение.

2. Используйте последовательность

Последовательно используйте шрифт и размеры шрифта на всех слайдах. Этот восходит к использованию шаблона. Если вы выбрали профессиональный шаблон презентации, дизайнер позаботится об этом аспекте. Придерживаться его!

Подберите цвета. Здесь так много презентаций проваливаются. Возможно, вы выбрали необычный шаблон и привязались к цветовому профилю дизайнера, а затем все испортили с помощью уродливых диаграмм Excel. .

Потратьте время, чтобы согласовать ваши визуальные эффекты с вашим дизайном презентации.

Цвет текста и фона

Плохой выбор цветов может испортить вашу презентацию.

3. Используйте контраст

Черный текст на белом фоне всегда будет лучшим, но и самым скучным выбором. Вам разрешено использовать цвета! Но используйте их ответственно.

Держите это легко для глаз и всегда держите хороший контраст в уме. Если у вас проблемы с цветом, используйте один из многих онлайн-инструментов, чтобы выбрать красивую цветовую палитру. Или просто используйте шаблон и придерживайтесь его цветов по умолчанию.

Совет PowerPoint. Используйте меню «Дизайн» PowerPoint, чтобы быстро изменить шрифт и цветовую палитру всей презентации, используя предустановленные макеты дизайна.

Изменить дизайн презентации PowerPoint

4. Применить блеск

Тщательно используйте цвет, чтобы выделить ваше сообщение! Цвета твои друзья. Они могут сделать номера заметными, или ваше сообщение «Взять домой».

Не ослабляйте цветовой эффект, используя слишком много цветов в слишком многих случаях. Спецэффект работает, только если используется редко. Попробуйте ограничить поп-цвета одним на слайде.

Сделайте блестящий выбор: подберите цвета для дизайна и хорошо контрастируйте, чтобы подчеркнуть ваше сообщение. Используйте профессиональную цветовую палитру, чтобы найти, какой цвет лучше всего подойдет для вашей темы. Используйте 10 заповедей теории цвета, показанных ниже, чтобы узнать больше о цветах:

10 заповедей теории цвета инфографики
Изображение предоставлено: Designmantic.com

Текст на слайдах PowerPoint

5. ПОЦЕЛУЙ

Держите, я т S traight и S оф. Это значит…

  • Ключевые слова только на ваших слайдах.
  • Абсолютно нет полных предложений!
  • И никогда не читайте свои слайды , говорите свободно.

Помните, что ваши слайды предназначены только для поддержки, а не для того, чтобы заменить ваш разговор! Вы хотите рассказать историю, визуализировать свои данные и продемонстрировать ключевые моменты. Если вы читаете свои слайды, вы рискуете потерять уважение и внимание аудитории.

Совет PowerPoint: Боитесь, что вы потеряете ход мыслей? Добавьте заметки к своим слайдам. Перейдите в раздел «Просмотр» и в разделе « Показать» нажмите « Примечания», чтобы они отображались под слайдами во время редактирования. При запуске презентации используйте режим презентации PowerPoint (перейдите к слайд-шоу и в разделе « Мониторы» , установите флажок « Использовать вид презентации» ), чтобы при необходимости можно было просматривать свои заметки.

Примечания к презентации PowerPoint

6. Принять домой сообщение

Всегда обобщайте ваш ключевой момент в сообщении « Возврат домой» . Спросите себя, если ваша аудитория узнала или вспомнила одну вещь из вашей презентации, что бы вы хотели, чтобы это было? Это ваше сообщение «Забери домой» .

Сообщение « Возврат домой» — это ваше ключевое сообщение, краткое изложение ваших данных или истории. Если вы проводите часовую презентацию, у вас может быть несколько сообщений Take Home . Ничего страшного. Просто убедитесь, что то, что вы считаете ключевым, действительно важно для вашей аудитории.

Сделайте ваше сообщение Take Home Message незабываемым. Это ваша ответственность, что ваша аудитория забирает домой что-то ценное. Помогите им «получить его», выделив текст «Взять домой», визуально или устно.

Визуальные презентации

Изображения являются ключевыми элементами каждой презентации. У вашей аудитории есть уши и глаза, они хотят видеть то, о чем вы говорите, и хороший визуальный сигнал поможет им лучше понять ваше сообщение.

7. Добавить изображения

Имейте больше изображений в своих слайдах, чем текст. Визуалы твои друзья. Они могут проиллюстрировать ваши очки и поддержать ваше сообщение.

Но не используйте изображения для украшения! Это плохое использование визуальных эффектов, потому что это просто отвлечение.

Изображения могут усилить или дополнить ваше сообщение. Так что используйте изображения, чтобы визуализировать или объяснить свою историю.

Совет PowerPoint: нужен визуал, но его нет под рукой? PowerPoint подключен к библиотеке онлайн-изображений Bing, которую вы можете использовать для своих презентаций. Перейдите на вкладку « Вставка» и в разделе « Изображения» выберите « Онлайн-изображения» . Вы можете просматривать по категориям или искать в библиотеке. Обязательно установите флажок только для Creative Commons , чтобы случайно не нарушить авторские права.

Вставьте онлайн картинки в PowerPoint

Примечание: Да, картинка стоит тысячи слов. Другими словами, если у вас нет времени на тысячу слов, используйте картинку!

PowerPoint анимации и медиа

В анимации тонкая грань между комическим и профессиональным впечатлением. Но анимация может быть мощным инструментом для визуализации и объяснения сложных вопросов. Хорошая анимация может не только улучшить понимание, она также может заставить сообщение придерживаться вашей аудитории.

8. Не будь глупой

Экономно используйте анимацию и медиа. Вы должны использовать их только в одном из двух случаев:

  • Чтобы привлечь внимание, например, к вашему сообщению Take Home .
  • Чтобы уточнить модель или подчеркнуть эффект.

Внедрение мультимедиа в презентацию и убедитесь, что он работает в режиме презентации. Тестирование вашей презентации дома сэкономит ваше время и позволит избежать смущения.

Таргетинг на содержание презентации

Ваша цель, то есть ваша аудитория, определяет содержание вашей презентации. Например, вы не можете учить школьников сложным вопросам экономики, но вы можете объяснить им, что такое экономика в первую очередь и почему это важно.

9. Держите свою аудиторию в уме

При составлении презентации PowerPoint задайте себе следующие вопросы:

  • Что знает моя аудитория?
  • Что мне нужно им сказать?
  • Чего они ожидают?
  • Что будет им интересно?
  • Чему я могу их научить?
  • Что будет держать их в фокусе?

Ответьте на эти вопросы и доведите ваши слайды до самого необходимого. В своем выступлении, описывайте основные элементы красочно и используйте свое оружие, то есть текст, изображения и анимацию с умом (см. Выше).

Примечание. Если вам не удастся поразить цель, не имеет значения, насколько гениален ваш дизайн или насколько блестяще вы выбрали цвета и ключевые слова. Ничто не имеет значения больше, чем внимание вашей аудитории.

10. Практикуйте презентацию как профессионал

Хорошо отработанный и увлеченный разговор поможет вам убедить аудиторию и удержать ее внимание. Вот некоторые ключевые моменты, которые определяют хороший разговор:

  • Знай свои слайды наизнанку.
  • Говори свободно.
  • Говори с уверенностью — громко и четко.
  • Говорите ровно, лучше слишком медленно, чем слишком быстро.
  • Держите зрительный контакт с вашей аудиторией.

Один последний совет для презентации в PowerPoint

Я показал вам, как продумать всю презентацию, от выбора дизайна до выступления с аудиторией. Вот хитрость ума: никогда не пытайтесь интерпретировать взгляды на лицах ваших слушателей. Скорее всего, вы не правы. Просто предположите, что они сосредоточены и делают заметки.

Вы сделали все возможное, чтобы представить им профессиональную презентацию PowerPoint, и ваша аудитория хочет учиться у вас. Взгляды на их лица не являются сомнением или путаницей. Это фокус! Ну, да! Очевидно, вы — эксперт, а они — ученики. Если вы можете войти в это мышление, вы можете расслабиться и выступить в своих лучших проявлениях.

Для вашей следующей профессиональной презентации попробуйте одну из этих надстроек PowerPoint и ресурсы для шаблонов. или если вам нужны шаблоны для бизнес-презентаций PowerPoint шаблоны бизнес-презентаций , мы вас там тоже покрыли.

Может быть, вы хотели бы еще один вариант для вашего слайд-шоу? Посмотрите, как вы можете создавать профессиональные презентации в Канве идеальную профессиональную презентацию в Канве а также.

Похожие посты
Производительность

Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?

Производительность

Как улучшить управление документами с помощью свойств в Microsoft Office

ИнтернетПроизводительность

5 инструментов для извлечения изображений из файлов PDF

AndroidПроизводительность

Adobe Reader X добавляет защищенный режим для пользователей Windows, Android получает новые функции [Новости]