Где находятся папки в Gmail? Этикетки такие же, как папки? Чем оба они отличаются от категорий?
У вас могут возникнуть такие вопросы о веб-версии Gmail, если вы новичок в этом. Чтобы помочь вам ознакомиться с условиями Gmail, мы перечислим основные функции Gmail, о которых вы должны знать.
1. Вид разговора
Вы знаете это как ветку электронной почты. Представление беседы упаковывает электронную почту и все ответы на нее в одно представление, чтобы вы могли получить контекст, когда читаете любое из сообщений. Каждое сообщение в группе получает свой собственный складной раздел.
Чтобы включить эту функцию Gmail, выберите Настройки> Общие . Там, в разделе Представление беседы , установите переключатель для представления беседы .
2. Значимые маркеры
Это визуальные подсказки, которые выделяют электронные письма, которые, по мнению Google, могут быть важны для вас. Вы увидите их в виде желтых тегов рядом с определенными электронными письмами, как только вы включите опцию Показать маркеры в Настройки> Входящие .
Как Gmail решает, какие письма вы считаете важными?
Это зависит от того, как вы обрабатываете электронную почту. Gmail обращает внимание на то, какие электронные письма вы открываете и отвечаете на них, какие вы архивируете или удаляете, с какими контактами вы общаетесь и т. Д.
Когда Gmail неправильно набирает письмо, вы можете исправить его, нажав на маркер, чтобы отключить его. Кроме того, вы можете включить маркер для электронного письма, которое вы считаете важным, но Gmail не пометил как таковой. В обоих случаях Gmail учится на ваших действиях, чтобы повысить его точность.
3. Действия при наведении
Действия при наведении курсора позволяют обрабатывать электронную почту без необходимости выбирать ее сначала. Вы можете отложить, заархивировать или удалить электронное письмо, или даже пометить его как прочитанное / непрочитанное в одно мгновение благодаря этим кнопкам действий, которые отображаются при наведении курсора на электронное письмо. Конечно, для продвинутых действий, таких как маркировка и фильтрация, вы все равно должны сначала выбрать электронную почту, как обычно.
Если действия при наведении раздражают, вы можете отключить их в меню «Настройки»> «Основные» — в разделе « Действия при наведении» установите переключатель рядом с « Отключить действия при наведении» .
4. Отменить отправку
Как следует из названия, функция отмены отправки Gmail позволяет отозвать отправленное вами электронное письмо. У вас есть 10-секундное окно для этого, и вы можете настроить этот интервал на несколько секунд, выбрав « Настройки»> «Основные»> «Отменить отправку» .
Gmail включает эту функцию по умолчанию, и сразу после отправки электронного письма вы увидите опцию « Отменить» прямо под окном поиска.
5. Ярлыки
Метки являются подписью Gmail. Это текстовые идентификаторы с цветовой кодировкой, которые помогут вам быстрее находить нужные электронные письма. Элементы, которые вы видите на боковой панели, такие как Входящие , Корзина и Черновики , оказываются ярлыками, которые Gmail уже настроил для вас.
Метки ведут себя как папки и как теги. Вам лучше думать о них как о тегах. Прочитайте наше мощное руководство пользователя Gmail, чтобы лучше их понять. (Обратите внимание, что в Gmail нет реальных папок или тегов.)
6. Категории
Это набор меток по умолчанию, которые отображаются в виде вкладок в Gmail. У вас есть четыре из них: Социальные сети , Акции , Обновления и Форумы .
Категории добавляют контекст вашей электронной почте. Они хранят автоматизированные сообщения, такие как обновления в социальных сетях и рекламные рассылки, из вашего основного почтового ящика.
Благодаря вкладкам категории вы можете быстрее находить определенные типы писем. Например, если вы ищете электронное письмо для сброса пароля, вы можете перейти прямо на вкладку « Обновления », потому что именно там она запрограммирована.
Если вы хотите использовать только вкладку « Основные », отключите вкладки категорий с помощью параметра « Настроить входящие», скрытого за шестерней или значком « Настройки» .
7. Фильтры
Фильтры — это правила, которые вы установили, чтобы научить Gmail обрабатывать ваши электронные письма для вас на основе различных критериев.
Вы можете использовать фильтры для остановки автоматических писем, поиска писем с большими вложениями и пометки писем как прочитанных. Вы также можете использовать их для автоматической маркировки, удаления и организации электронных писем. Начните с настройки интеллектуальных фильтров Gmail для обработки большей части вашей электронной почты .
8. Дремать
Snooze — это одна из новых функций Gmail, которая работает так же, как и в других почтовых клиентах. Она позволяет скрывать электронную почту до тех пор, пока вы не будете готовы с ней справиться.
Когда вы нажимаете на кнопку панели инструментов Snooze (ту, которая напоминает часы) по электронной почте, вы можете сообщить Gmail, когда вы хотите, чтобы электронная почта снова появилась в вашей папке входящих сообщений. Выберите одно из предустановленных расписаний или установите пользовательскую дату и время.
9. Умные Ответы
Интеллектуальные ответы — это прогнозные предложения, которые Gmail предлагает, когда вы отвечаете на определенные письма. Gmail основывает эти предложения на ваших предыдущих ответах. Вы не увидите их в каждом письме, и предложения, которые вы видите, обычно представляют собой простые ответы на простые вопросы.
Подобные предложения вы увидите и при вводе электронного письма. Это функция Smart Compose в действии.
В то время как некоторые люди находят эти предсказательные ответы полезными, другие считают их раздражающими. Если вы попадаете в последний лагерь, вы можете отключить функцию Smart Compose, а также интеллектуальные ответы в меню «Настройки»> «Основные» .
10. подталкивания
Подталкивания Gmail напоминают вам о необходимости отвечать на важные электронные письма, помещая их в верхнюю часть своего почтового ящика. Вам нужны похожие напоминания, чтобы помочь вам следить за отправленными электронными письмами, которые не получили ответа? Подталкивания тебя тоже прикрывают. Gmail включает эту функцию автоматически. Если вы все же решите, что не хотите этого, вы можете отключить подталкивания вместе с другими функциями на основе AI в Gmail .
11. Конфиденциальный режим
Конфиденциальный режим позволяет установить дату истечения срока действия при отправке электронного письма, содержащего конфиденциальную информацию. Вы можете дополнительно защитить электронную почту паролем, а также отозвать доступ к электронной почте в любое время, даже до истечения срока действия. Получатель электронной почты не сможет скопировать, загрузить, переслать или распечатать письмо. Имейте в виду, что он все еще может сделать снимок экрана.
Чтобы включить конфиденциальный режим для электронной почты, нажмите кнопку « Включить / выключить конфиденциальный режим» в окне « Создание» . (Ищите значок портфеля, вставленный с часами.)
Конфиденциальный режим отсутствует в G Suite на данный момент.
12. Панель предварительного просмотра
Эта экономящая время функция Gmail отображает содержимое электронного письма прямо рядом со списком сообщений. По сути, вы получаете разделенное представление, которое гарантирует, что вам не нужно открывать сообщение, чтобы прочитать его.
Чтобы включить функцию « Панель предварительного просмотра» , выберите «Настройки»> «Дополнительно» . Когда эта функция включена, вы можете указать Gmail отображать предварительный просмотр электронной почты либо ниже, либо рядом с вашим почтовым ящиком. Нажмите на значок рядом со значком «Настройки», чтобы переключиться между двумя видами.
13. Несколько Входящие
Несколько папок «Входящие» — это набор из пяти панелей «Входящие», расположенных под вашей основной папкой «Входящие». Прелесть этого в том, что вы сами решаете, какие электронные письма следует отправлять на каждой панели.
Например, у вас может быть одна панель для сообщений с определенной меткой, а другая — для помеченных сообщений. Добавьте третью панель для писем, которые соответствуют определенному поисковому запросу. Это все зависит от вас.
Чтобы настроить то, что вы хотите видеть в каждой настраиваемой папке «Входящие», вам нужно перейти в « Настройки»> «Несколько входящих» . Вы увидите этот раздел только после включения функции « Несколько входящих» в меню « Настройки»> «Дополнительно» .
14. Консервированные ответы
Консервированные ответы — это не что иное, как шаблоны электронной почты. Настройте их, чтобы избавить себя от необходимости набирать один и тот же материал снова и снова. Для повторяющихся деловых электронных писем, поздравлений сезона и т. Д. Начните с готового ответа и настройте его детали.
Как и две вышеупомянутые функции Gmail, вы можете включить или отключить постоянные ответы в меню «Настройки»> «Дополнительно» .
15. Приоритет Входящие
Это специальное представление Gmail, чтобы гарантировать, что правильные сообщения всплывают наверх в вашем почтовом ящике. Под правильными сообщениями мы подразумеваем непрочитанные, помеченные как Важные , и ваши помеченные сообщения. Все остальное идет вторым.
Чтобы переключиться на представление « Приоритетные входящие» , наведите курсор на « Входящие» на боковой панели и нажмите на маленькую стрелку вниз, которая отображается вверх. Теперь вы должны увидеть всплывающее меню со списком видов или типов входящих сообщений на выбор. Вы знаете, что вы должны выбрать!
Удобно, что вы можете настроить вид сообщений, которые вы видите в приоритетном почтовом ящике. Для начала перейдите в « Настройки»> «Входящие»> «Входящие» .
16. Gmail Офлайн
Как вы уже догадались, это способ Gmail дать вам автономный доступ к вашей электронной почте. Он позволяет читать, систематизировать, искать, удалять, архивировать, создавать и помещать в очередь электронные письма для отправки — и все это без подключения к Интернету. Жаль, что вы можете воспользоваться этой функцией Gmail, только если вы используете Google Chrome.
Чтобы начать получать доступ к почтовому ящику Gmail в автономном режиме, установите флажок « Включить автономную почту» в разделе « Настройки»> «Не в сети» . После настройки соответствующих настроек, как вы считаете нужным, нажмите кнопку « Сохранить изменения» под настройками.
Изучите все преимущества Gmail
Если у вас есть совершенно новая учетная запись Gmail или вы всегда предпочитали использовать Gmail для настольных клиентов, веб-версия может немного привыкнуть. Способ работы Gmail может даже показаться вам нелогичным или сложным.
Но это только до тех пор, пока вы не освоите лучшие функции своей учетной записи Gmail, что вам рано или поздно понадобится. Ознакомьтесь с нашим полным руководством по Gmail для получения дополнительных советов!