Существует два вида виртуальных помощников (VA), которые помогут немного облегчить жизнь. : цифровой и человеческий.
Цифровые помощники, такие как Siri, Cortana, Alexa и Google Assistant. Это программы, которые могут интерпретировать и выполнять основные запросы. Мы говорим о поиске рекомендаций по ресторанам и отдыху, бронировании Uber, настройке напоминаний и управлении вашим умным домом. Довольно просто, но все же довольно полезно.
Но как насчет тех задач, которые вы ненавидите делать, не можете или просто не имеете времени, которые слишком сложны для цифрового ВА? Ответ: нанять виртуального помощника человека.
Это люди (поэтому убедитесь, что вы относитесь к ним как к таковым), которых вы можете нанять на таких сайтах, как UpWork или People Per Hour . Аутсорсинг правильных задач этим человеческим виртуальным рабочим местам позволяет вам стать сверхпродуктивным и сэкономить больше времени, чтобы сконцентрироваться на важной работе. повышения или просто отдохнуть.
Не уверен, что вы могли бы аутсорсинг этих человеческих VA? Вот несколько идей.
1. Сделать предварительный заказ и встречи
Если есть ресторан, который вы хотели попробовать, попросите своего помощника «забронировать столик на 4 человек в [ресторане] примерно в 20:00 в эту пятницу». Затем они найдут номер телефона, сделают звонок, позволят вам знать точные детали и добавить бронирование в общий календарь.
Если у них есть доступ к вашим контактам, они могут даже сообщить всем остальным, когда они появятся. То же самое касается любых других оговорок и встреч, которые вы хотите сделать.
2. Интернет-покупки
Когда вы найдете доверенного лица, которому можете доверять, назначив ему небольшое пособие или предоставив им доступ к «корпоративной» кредитной карте (с небольшим лимитом), это означает, что они могут совершать онлайн-покупки от вашего имени. Видишь то, что хочешь? Отправьте им ссылку или изображение, и они могут заняться настройкой аккаунтов и вводом платежных реквизитов, так что вам не нужно этого делать.
3. Найти (и купить) идеальный подарок
Если у вас есть список людей, для которых вы хотели бы купить подарки (ваш супруг, родители, лучший друг), создайте краткий профиль каждого человека, включая его интересы, и попросите своего VA найти в сети подарки, которые они полюбят. Затем они могут регулярно добавлять эти идеи в общий документ на Google Диске или Evernote, поэтому у вас всегда есть список замечательных идей подарков в вашем распоряжении.
4. Запланируйте отпуск
Когда у вас будет какое-то время отпуска, попросите вашего VA создать краткий документ с отличными идеями отдыха, основанный на вашем бюджете и предпочтениях. Если все сделано правильно, вы сможете просмотреть это за считанные минуты, а не тратить часы на самостоятельное исследование.
Им нужно будет исследовать возможные рейсы. , размещение, мероприятия, достопримечательности, прогнозы погоды и т. Д., Чтобы вы могли принять лучшее решение.
5. Бухгалтерия
Отправка фотографий ваших чеков ВА, которые необходимо ввести в электронную таблицу, или регулярное отправление по электронной почте списка ваших расходов — невероятно простой способ ведения бухгалтерского учета. Это позволяет вам делегировать мелочи бухгалтерского учета, а не оставлять все эти расходы накапливать и напрягать вас
6. Найти интересные события
Слишком легко узнать об интересных событиях после свершившегося факта . Чтобы этого не случилось, позвольте вашему VA составить список всех лучших мест в вашем районе, следите за событиями Facebook и регулярно отправляйте вам список событий, которые могут вас заинтересовать.
7. Работа со службой поддержки
Если по какой-либо причине вам необходимо связаться со службой поддержки или технической поддержкой, вы можете потерять кучу времени, находясь в режиме ожидания. Чтобы гарантировать, что вы не будете тратить впустую это время, обратитесь в службу поддержки клиентов от вашего имени.
8. Управляйте своими данными и файлами
У каждого из нас так много файлов, папок, данных, контактов и фотографий, что это почти полный рабочий день, просто держать все в порядке. Итак, найдите систему, которая работает, объясните ее своему VA и дайте им необходимые разрешения, чтобы сделать это для вас. Каждые пару недель они могут перемещать ваши новые файлы в нужные папки в Dropbox и Google Drive. Переименуйте и организуйте свои новые фотографии. Пометка заметок Evernote Уберите свои списки контактов. Таким образом, вы всегда сможете найти то, что вам нужно.
9. Интернет исследования
Если вам нужно найти лучшее приложение для определенной задачи, поставщика услуг с наименьшими затратами или продукт с наивысшим рейтингом для определенного использования, попросите вашего VA сделать тяжелую работу за вас. То же самое касается, если вам нужно сделать некоторые фундаментальные исследования, чтобы решить проблему на работе. Хороший ВП будет обладать превосходными навыками онлайн-исследований, поэтому вы можете быть уверены, что они собирают нужную информацию для вас.
10. Фильтруйте ваши письма
В прошлом мы рассмотрели множество способов вылечить вашу тревогу в почтовом ящике справиться с тревогой справиться с тревогой и тратить меньше времени на электронную почту. Но если вы все еще испытываете трудности, подумайте о передаче вашей электронной почты внешнему агенту. То, как вы обучаете своего VA фильтровать электронные письма, будет зависеть от вас. Они могут архивировать сообщения, которые вам не нужны. Переместите тех, кому нужен ответ, в папку «Ответить». Отписаться от нежелательных списков рассылки. Они могут даже ответить на некоторые сообщения от вашего имени.
11. Создание презентаций
Готовите презентацию к работе? Как насчет того, чтобы просто поделиться с вашим VA всей информацией, которая должна быть включена, и позволить им собрать все вместе и отправить вам готовый документ?
12. Ввод данных
Ввод данных может быть одним из самых трудоемких, но наименее продуктивных способов тратить ваше время. Если на ввод данных уходит какая-то неделя, как можно скорее отдайте ее ВА, чтобы вы могли лучше использовать это время.
13. Подтвердите бронирование
Приблизительно за день до встречи или бронирования позвольте вашему VA проверить, что все забронировано правильно. Это полезно при посещении врача, особенно при бронировании отелей и ресторанов, когда вызов помощника от вашего имени может легко привести вас к повышению класса обслуживания.
14. Корректор
Пишете ли вы электронные письма, сообщения в блогах, отчеты, статьи или что-то еще, ошибки наверняка пробьются сквозь трещины. Для чего-нибудь важного, отправьте свои слова своему VA, чтобы проверить (если их языковые навыки находятся на пустом месте). Они проверят грамматику и структуру вашего письма, и даже могут добавить форматирование в ваши документы, чтобы они выглядели в форме корабля.
15. Ваше личное напоминание
С помощью общего календаря виртуальный компьютер может, конечно, помочь вам управлять своим расписанием, чтобы вы всегда знали, где вам нужно находиться в каждой точке дня. Но вы также можете сделать так, чтобы они были вашим личным напоминанием, посылая вам сообщения или даже звоня вам, чтобы пробежаться по памяти о встречах, днях рождения, встречах, конференциях, тренировках. Как хочешь.
16. Ввод примечаний
Если у вас есть куча рукописных заметок или страницы с яркими бликами, сделайте их снимки и отправьте их по электронной почте своему виртуальному оператору, чтобы они напечатать для вас. Наличие цифровой копии этих заметок делает их не только более безопасными, но и полностью доступными для поиска.
17. Создайте план питания
Если вы хотите попробовать новый вид диеты (например, с низким содержанием белка, вегетарианским, низким содержанием углеводов, высоким содержанием питательных веществ, подходящим для диеты Аткинса и т. Д.), Сообщите вашему VA о требованиях и попросите их составить план питания. и список покупок, чтобы облегчить следование диете.
18. Контролируйте, обобщайте и обрезайте новости
При условии, что ваш хорошо знает, что вас интересует, они следят за отраслевыми новостями. и предупреждайте вас обо всем, что вам нужно знать, чтобы оставаться впереди игры.
Они могут либо отправить вам ссылку на оригинальную статью, либо, чтобы сэкономить еще больше времени, сделать так, чтобы они суммировали новости и любые связанные с ними данные, чтобы вы могли понять историю за долю времени.
19. Найти многообещающие вакансии
Каждый месяц ваш VA может посылать вам небольшой список вакансий, которые вы можете найти интересными. Если вы уже работаете, но надеетесь на перемены, это задача, которую слишком легко упустить. Делегируйте это VA, чтобы удостовериться, что это происходит!
20. Настройте свое резюме
Если вы подаете заявку на несколько рабочих мест, пусть ваш VA подправит ваше резюме. (и сопроводительное письмо), чтобы они соответствовали каждой роли, на которую вы претендуете.
Это потребует исследования компании, на которую вы надеетесь работать, и включения конкретных модных слов, которые упоминаются в должностной инструкции.
Сожмите больше часов из каждого дня
Есть множество способов, как вы можете выжать больше времени из каждого дня. , но найм VA — безусловно лучший вариант.
Конечно, это будет стоить денег, и когда дело доходит до помощников, вы, как правило, получаете то, за что платите. По сути, это сводится к тому, сколько стоит ваше время?
Соблазнитесь нанять своего собственного виртуального помощника? Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как (и почему) передавать свои повседневные задачи на аутсорсинг. повседневными задачами. повседневными задачами. , для более глубокого взгляда на то, что нужно.
Учитывая этот список, вы бы захотели нанять виртуального помощника человека, чтобы помочь вам делать больше каждый день?
Кредит изображения: alphaspirit / Depositphotos