Производительность

3 лучших бесплатных инструмента OCR для конвертации ваших файлов обратно в редактируемые документы

3 лучших бесплатных инструмента OCR для конвертации ваших файлов обратно в редактируемые документы

Хотите верьте, хотите нет, некоторые люди все еще печатают документы на физических кусочках бумаги. Программное обеспечение оптического распознавания символов (OCR) берет эти напечатанные документы и преобразует их обратно в машиночитаемый текст. Мы нашли некоторые из лучших бесплатных инструментов OCR и сравнивайте их для вас здесь.

Ни одна программа OCR не является идеальной, поэтому вам придется проверить результаты и исправить некоторые проблемы. Тем не менее, это намного быстрее, чем вводить весь документ обратно в компьютер. У каждого из этих бесплатных программных инструментов OCR есть свои сильные стороны. Все они выполнят свою работу.

Методология

Чтобы сравнить эти инструменты, я сделал снимок экрана со страницей конфиденциальности и сохранил ее в виде файла JPG.

3 лучших бесплатных инструментов OCR для конвертирования ваших файлов обратно в редактируемые документы OCR 1

Затем я использовал этот JPG для тестирования следующих сервисов OCR.

Однако вы также можете отсканировать распечатанный документ, если это то, что вы хотите редактировать.

Если вы пойдете по этому пути, это будет работать лучше всего, если на странице есть общие шрифты, такие как Times New Roman или Arial. Кроме того, перед сканированием убедитесь, что изображение направлено вверх. Также ищите отсканированные материалы с размером файла менее 2 МБ.

Теперь, давайте копаться в!

Диск Google и Документы Google

Google Drive имеет встроенную поддержку распознавания текста. Это зависит от того же механизма распознавания, который Google использует для сканирования книг и понимания текста в файлах PDF.

Для начала сохраните изображение, которое вы хотите отправить через OCR, на свой компьютер.

Затем откройте веб-сайт Google Drive и загрузите свой файл в приложение.

3 лучших бесплатных инструмента OCR для конвертации ваших файлов обратно в редактируемые документы OCR 2

Совет для профессионалов: если вы являетесь пользователем Gmail, вы также можете прикрепить отсканированный документ к электронному письму. Во вложении есть кнопка, позволяющая перенести файл на Google Drive, не выходя из папки «Входящие».

Поместив файл в Google Диск, найдите его и щелкните правой кнопкой мыши. Затем выберите Открыть с помощью и выберите Документы Google .

3 лучших бесплатных инструмента OCR для конвертации ваших файлов обратно в редактируемые документы OCR 3

Затем ваше отсканированное изображение появится в виде нового редактируемого текстового документа в Документах Google! Google сохранит ваше исходное изображение в верхней части документа и автоматически создаст редактируемый текст с помощью OCR под ним.

3 лучших бесплатных инструмента OCR для конвертации ваших файлов обратно в редактируемые документы OCR 4

Комбинация Google Drive и Google Docs сделала довольно хорошую работу здесь. Он изо всех сил пытался понять веб-адреса, но это имело место со всеми протестированными инструментами.

Множество бесплатных онлайн-инструментов для оптического распознавания текста , например, бесплатное распознавание текста, ограничьте количество загрузок. Документы Google выгодны тем, что не имеют ограничений на загрузку страниц.

Microsoft Document Imaging

Microsoft также предлагает поддержку OCR, но только для пользователей Windows. Используете ли вы версию Microsoft Word от 2010 года или старше? У него уже есть Microsoft Document Imaging.

В противном случае вам нужно установить SharePoint Designer 2007.

Хорошо, теперь, прежде чем мы углубимся в это, важно отметить, что вам нужно иметь Microsoft Word, чтобы этот метод OCR действительно работал.

Microsoft Word не бесплатная программа, я знаю. Однако, поскольку этот метод OCR настолько эффективен, а доступ к Word очень прост (зайдите в любую библиотеку или кампус колледжа), я в любом случае принимаю исполнительное решение включить его в наш список бесплатных инструментов OCR.

Двигаясь дальше …

Установите SharePoint, перейдя по этому URL-адресу [Удалена неработающая ссылка]. Когда вы нажмете « Скачать» , вам будут предложены некоторые опции. Щелкните поле SharepointDesigner.exe и нажмите « Загрузить» .

3 лучших бесплатных инструмента OCR для конвертации ваших файлов обратно в редактируемые документы OCR 6

После принятия лицензии на программное обеспечение выберите параметр « Настроить» .

3 лучших бесплатных инструмента OCR для конвертации ваших файлов обратно в редактируемые документы OCR 7

Найдите вкладку « Параметры установки » в левом верхнем углу окна на экране (это должна быть вкладка по умолчанию, к которой ведет программа). Обратите внимание на раскрывающиеся меню слева от многих параметров.

Найдите раскрывающиеся меню для Microsoft Office SharePoint Designer , общих функций Microsoft Office и средств Office . Выберите опцию Недоступно для всех из них. Он включает в себя красный X, что делает его легко заметным.

3 лучших бесплатных инструмента OCR для конвертации ваших файлов обратно в редактируемые документы OCR 8

Разверните раздел « Средства Office» , а затем найдите параметр « Отображение документов Microsoft Office» . Выберите опцию « Запустить все с моего компьютера» . Будьте внимательны, чтобы не выбрать аналогично сформулированную запись «Запуск с моего компьютера» в раскрывающемся списке.

3 лучших бесплатных инструмента OCR для конвертации ваших файлов обратно в редактируемые документы OCR 9

Наконец, нажмите кнопку Установить сейчас . Это в правом нижнем углу диалогового окна, с которым вы работали на протяжении всей этой установки. (Примечание. Эта установка может занять несколько минут.)

Теперь вы готовы использовать функцию MODI !

Следующим шагом является сканирование вашего документа или сохранение изображения из Интернета. Затем преобразуйте его в файл TIFF.

Microsoft Paint является одним из примеров бесплатного варианта преобразования TIFF. Просто откройте ваш файл в Paint и нажмите Сохранить как . Выберите Другие форматы .

3 лучших бесплатных инструмента OCR для конвертации ваших файлов обратно в редактируемые документы OCR 5

Выберите формат TIFF из выпадающего меню и сохраните изображение.

3 лучших бесплатных инструмента OCR для преобразования ваших файлов обратно в редактируемые документы OCR Paint 1

Затем запустите MODI на вашем компьютере.

Просто найдите на вашем компьютере Microsoft Office Document Imaging и откройте программу.

3 лучших бесплатных инструмента OCR для конвертации ваших файлов обратно в редактируемые документы OCR 10

После этого нажмите « Файл» , затем « Открыть» и найдите документ с изображением.

Затем нажмите кнопку OCR в строке меню.

3 лучших бесплатных инструмента OCR для конвертации ваших файлов обратно в редактируемые документы OCR 11

Когда программа завершит распознавание текста, откройте меню «Инструменты» и выберите «Отправить текст в Word».

3 лучших бесплатных инструмента OCR для конвертации ваших файлов обратно в редактируемые документы OCR 12

Программа автоматически откроет новый документ Word и вставит в него текст вашего OCR.

3 лучших бесплатных инструмента OCR для конвертации ваших файлов обратно в редактируемые документы OCR 13

Результат дает вам редактируемый текст в программе, которую вы хорошо знаете.

Необходимость сначала загрузить дополнительное программное обеспечение может показаться немного пугающей. Однако сам процесс не сложен, и Microsoft распознает текст лучше, чем Google Drive. Например, у этой программы не было проблем с поиском URL-адреса веб-сайта .com, и она не смешала слова.

Однако одним из основных недостатков является то, что MODI недоступен для компьютеров Mac. Если у вас есть Mac, проверьте эти альтернативы .

Загрузить: Конвертер MDI в TIFF и> SharePoint Designer 2007 (бесплатно для Windows)

OnlineOCR.net

Возможно, вы только начинаете работать с инструментами OCR и хотите получить чрезвычайно простой, не зависящий от платформы вариант (как и лучшие онлайн-текстовые процессоры) онлайн-текстовых процессоров ). Сайт под названием OnlineOCR.net отвечает этим потребностям.

3 лучших бесплатных инструмента OCR для конвертирования ваших файлов обратно в редактируемые документы OCR 14

Он поддерживает более 40 языков, что является хорошей новостью, если ваш документ содержит один, кроме английского.

Найдите синюю кнопку « Выбрать файл» в левой части экрана. Поскольку вы можете загружать файлы размером до 15 МБ, этот сервис хорошо работает для графических материалов.

После этого используйте раскрывающийся список и выберите нужный язык вывода. Посмотрите справа от этого меню и обратите внимание, что есть три варианта форматов файлов. Вы можете выбрать Microsoft Word (который я выбрал), Microsoft Excel или обычный текст.

3 лучших бесплатных инструмента OCR для конвертации ваших файлов обратно в редактируемые документы OCR 15

Опция Excel может быть полезна при работе со сканированным прайс-листом, который включает в себя графику. Это также потенциально полезно с любым другим исходным материалом, который с числами. OnlineOCR также поддерживает документы с таблицами и столбцами.

После настройки параметров нажмите кнопку « Преобразовать» . Затем загрузите выходной файл, который выкладывает инструмент, и, вуаля ! Редактируемый текст у вас под рукой.

3 лучших бесплатных инструмента OCR для конвертации ваших файлов обратно в редактируемые документы OCR 16

Этот бесплатный инструмент не работал так же хорошо, как другие два здесь, но так как вы можете использовать OnlineOCR без регистрации, он очень удобен и прост. Плюс, это сделало почти приличную работу, узнав текст из моего изображения. Это разумный выбор, если вы хотите попробовать инструмент без принятия обязательств или предоставления информации.

Также эта бесплатная опция позволяет конвертировать до 15 документов в час. Это преимущество делает его подходящим для задач OCR среднего объема.

Вердикт

У каждой из этих программ есть свои сильные стороны.

  • Документы Google могут распознавать документы, не загружая ничего на ваш компьютер, но вы должны зарегистрировать бесплатный аккаунт.
  • Microsoft Office Document Imaging достаточно прост в использовании и чрезвычайно точен, но для установки необходимого программного обеспечения требуется немного времени.
  • OnlineOCR.net — это простой в использовании браузерный инструмент, который не требует регистрации и поддерживает несколько языков.

С любым инструментом, как только вы закончите процесс распознавания текста , вы можете захотеть проверить орфографию в своем документе проверить Это особенно верно, если вы только начинаете с инструментом и не знаете, точен ли он.

И, в зависимости от вашего использования, вам, возможно, даже не понадобятся документы OCR. Например, вы можете преобразовать бумажную книгу в электронную книгу, не распознавая ее.

Какое программное обеспечение OCR лучше всего подходит для вас? У вас есть другая любимая программа OCR, о которой мы не упоминали? Оставьте комментарий и дайте нам знать.

Знаете ли вы, что вы также можете превратить рукописный текст в текст, используя OCR ? Пользователи Mac могут использовать приложение «Захват изображений». приложения «Захват изображений» о работе с OCR.

Кредит изображения: nikolay100 / Depositphotos

Первоначально написано Крисом Хоффманом в марте 2012 года.

Похожие посты
Производительность

Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?

Производительность

Как улучшить управление документами с помощью свойств в Microsoft Office

ИнтернетПроизводительность

5 инструментов для извлечения изображений из файлов PDF

AndroidПроизводительность

Adobe Reader X добавляет защищенный режим для пользователей Windows, Android получает новые функции [Новости]