Вы, вероятно, не слишком беспокоитесь о размере документов Microsoft Word в большинстве случаев. По сравнению с играми, видео и другими большими файлами, они совсем не занимают много места.
Но если вы публикуете документ Word в Интернете, делитесь им по электронной почте или по какой-то другой причине хотите сбрить каждый байт, вот три быстрых способа сократить размер документа Word.
1. Сохранить в формате DOCX
Начиная с Word 2007, документы теперь сохраняются в формате DOCX вместо DOC. Единственная причина использовать DOC — если вам нужна обратная совместимость с древними приложениями для обработки текста.
Одним из преимуществ DOCX является гораздо меньший размер файла. Документ размером несколько мегабайт в формате DOC будет занимать всего несколько сотен килобайт в качестве DOCX.
При сохранении документов Word обязательно выберите формат DOCX . Если вы уже работаете с файлом DOC, откройте вкладку « Файл » в Word и выберите « Преобразовать» на вкладке « Информация ». Вам нужно будет принять приглашение и указать новое имя файла.
2. Сжатие изображений
Прежде чем вставлять изображение в документ Word, выполните любые изменения в отдельном редакторе изображений. Если вы редактируете внутри Word, он сохранит оригинальную версию и пустое место.
Вам также следует использовать меню « Вставка»> «Изображение», чтобы добавить изображение с вашего компьютера в удобном для использования формате, например JPG, вместо его вставки. При вставке Word добавляет изображение в формате PNG или BMP, которое занимает много места.
Наконец, в меню « Сохранить как» вы можете выбрать « Инструменты»> «Сжать картинки» и выбрать разрешение для всех них. В зависимости от документа вы можете использовать изображения более низкого качества для экономии места.
3. Удалить шрифт Embeds
Если вы используете собственный шрифт в документе и тот, у кого не установлен этот шрифт, откроет его, он не будет выглядеть правильно. Чтобы бороться с этим, Word позволяет встраивать шрифты в ваш документ, чтобы они работали везде.
Как вы можете себе представить, это занимает больше места. Перейдите в « Файл»> «Параметры» и на вкладке « Сохранить » снимите флажок « Вставить шрифты в файл» . Если вам необходимо встроить шрифты для определенного файла, вы можете установить флажок Не встраивать общие системные шрифты, чтобы исключить универсальные шрифты, такие как Arial.
Чтобы получить дополнительные советы, попробуйте эти скрытые функции Microsoft Word, которые сделают ваш день проще Microsoft Word, которые сделают вашу жизнь проще Microsoft Word, которые сделают вашу