PDF существует более двух десятилетий, и вы, вероятно, встречаете их повсюду. Существует множество инструментов, которые помогут вам получить максимальную отдачу от ваших PDF-файлов, поэтому мы собрали некоторые из лучших, которые предлагают функции, которые вы хотите использовать постоянно.
Будь то возможность сканирования файла непосредственно в PDF, извлечения определенных изображений из документа или сохранения чего-либо в формате PDF, мы предоставим вам все эти утилиты. И многие из них являются мощными и имеют целый ряд других функций.
Если у вас есть свой любимый инструмент PDF, обязательно зайдите в раздел комментариев и поделитесь им с нами.
1. Не другой сканер PDF 2 — Сканирование в PDF
Программное обеспечение, чтобы помочь с вашим сканером — десять центов. Ваш сканер, вероятно, поставляется с собственным программным обеспечением. Но многие из них запутаны или не работают должным образом. Не может быть, другой PDF Scanner 2 (NAPS2) может иметь самоуничижительное имя, но на самом деле это чрезвычайно полезный инструмент, который ничего не стоит.
После установки NAPS2 прост в использовании. Нажмите « Профили», а затем « Новый», чтобы добавить сканер, чтобы отредактировать настройки, такие как размер страницы и разрешение . При желании вы можете добавить несколько профилей для одного и того же сканера, если вам нужен быстрый доступ к различным настройкам параметров.
Когда все будет готово, нажмите « Сканировать», и ваш документ появится в сетке после завершения. Вы можете сделать простые настройки для своего сканирования с помощью кнопки « Изображение» , которая позволяет выполнять такие действия, как Обрезка и настройка яркости .
Конечно, вы можете нажать Сохранить PDF, чтобы сделать именно это. Вы также можете выбрать Сохранить изображения в разных форматах или Печать, если хотите копировать. Одна из самых крутых функций — это оптическое распознавание символов. Просто нажмите OCR , загрузите нужный языковой пакет, и ваши PDF-файлы будут доступны для поиска.
2. PDF Multitool — Извлечение изображений, видео и аудио
PDF Multitool, возможно, не имеет изящного интерфейса, но это, безусловно, мощная программа. Он способен сканировать PDF и экспортировать из него все типы данных. Например, вы можете преобразовать документ в файл CSV или XML, или вы можете обнаружить любые таблицы и перенести их в Excel.
Есть также множество удобных утилит, таких как возможность разбить документ на несколько частей или объединить его с кучей других файлов. Вы также можете включить и отключить возможность поиска по тексту документа.
Однако реальная особенность заключается в том, как легко извлекать изображения, видео и аудио из PDF. Для этого используйте параметры под заголовком « Извлечение данных» в левом столбце; выберите встроенные изображения или встроенные мультимедиа , в зависимости от ваших потребностей.
Вы можете извлечь из определенной страницы или по всему документу. Вы даже можете указать определенную часть страницы, с которой вы хотите извлечь. Для этого используйте кнопку « Выбрать» на верхней панели инструментов, щелкните и перетащите область, которую хотите экспортировать, а затем используйте левую навигацию, чтобы начать извлечение. Это работает так быстро и очень хорошо.
3. Foxit Reader — Открыть и сохранить в облаке
В прошлом мы неоднократно рассказывали о Foxit Reader, как, например, в нашем обзоре лучших программ для чтения или легкие программы для открытия файлов PDF. , но это стоит повторить. Это программа для чтения PDF, но она предлагает гораздо больше. Вы можете сканировать прямо в PDF, обмениваться файлами и комментировать, читать PDF вслух, используя преобразование текста в речь, и многое другое.
Недавнее обновление Foxit Reader добавило интеграцию с Google Drive и OneDrive. Программа уже имела возможность работать с SharePoint, что отлично подходит для корпоративной среды, но добавление этих облачных провайдеров означает, что вы можете быстро и легко открывать и сохранять свои PDF-файлы с помощью онлайн-хранилища.
Чтобы добавить свои учетные записи, перейдите в « Файл», а затем либо « Открыть», либо « Сохранить как» . Отсюда, нажмите Добавить место . Справа вы увидите параметры своего облачного провайдера. Выберите те, которые вы хотите по очереди, и вам будет предложено войти, чтобы проверить доступ Foxit Reader. Это быстро, легко и просто.
Другие новые функции включают возможность подписывать документы с использованием сертификатов, отметки времени доверенных серверов и подсчет слов как для всего документа, так и для отдельных разделов. Если вы хотите, чтобы программа просмотра PDF была наполнена полезными функциями, Foxit Reader предоставит вам все необходимое.
4. Google Drive — конвертировать PDF в текст
Оптическое распознавание символов (OCR) — это функция, которая обнаруживает любой текст в вашем файле. Это означает, что вы можете искать в PDF или экспортировать его в отдельный документ, в зависимости от функций программы. Некоторые из инструментов, которые мы упомянули, уже поддерживают это, но вы, возможно, ищете легкий вариант, который предлагает только OCR.
Мы рассмотрели лучшие бесплатные инструменты распознавания текста в прошлом. Один из самых простых в использовании даже не требует загрузки, просто учетная запись Google. Это потому, что Google Drive имеет встроенную возможность конвертировать ваш PDF в текстовый документ. Он даже сохранит элементы форматирования, такие как жирный шрифт, курсив, размер шрифта и тип шрифта. Тем не менее, он не может обрабатывать списки, таблицы или столбцы особенно хорошо.
Чтобы начать, войдите в свою учетную запись Google Drive. Затем нажмите « Создать»> «Загрузка файла» и перейдите к PDF на вашем компьютере. Найдя его, выберите его и нажмите « Открыть» . Затем файл будет загружен на ваш диск.
После загрузки щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите Открыть с помощью> Документы Google . Откроется новое окно, где начнется процесс преобразования. Это может занять некоторое время в зависимости от размера вашего PDF. Все, что вы увидите, это анимированный цветной круг, но не волнуйтесь, он работает. По завершении откроется Google Doc со всем текстом PDF.
5. Doro PDF Writer — Сохранить в PDF
Забудьте о необходимости конвертировать файлы в PDF. Не было бы замечательно, если бы вы могли сохранить непосредственно в формате из всех программ Windows? Если вы используете Windows 10, вы уже охвачены. Для этого вам даже не нужна программа, потому что вы можете печатать в PDF непосредственно в Windows 10
Для тех, кто работает в более старой операционной системе, Doro PDF Writer — это инструмент для вас. Он устанавливается в качестве виртуального принтера, что позволяет вам быстро и легко конвертировать ваш файл в PDF.
Это означает, что вам просто нужно перейти к функции печати любой используемой вами программы — вашего интернет-браузера, блокнота, текстового процессора — и выбрать Doro PDF Writer . Нажмите OK, и программа откроется, что позволит вам настроить параметры, такие как имя PDF и добавить защиту паролем.
Это простая программа, не обладающая функциональностью, но она действительно хороша для создания копий версий ваших файлов в формате PDF. Это совершенно бесплатно и не ставит водяные знаки на ваш конвертированный файл, в отличие от некоторых конкурирующих программ на рынке, и поставляется полностью рекомендованным.
Стать мастером PDF
Со всеми этими инструментами вы уже на пути к тому, чтобы стать мастером PDF. Для того, что иногда может быть громоздким форматом, использование этих программ ускорит ваш поток до бесконечности — вы, вероятно, удивитесь, как вы жили без возможности превратить PDF в текстовый документ!
Если вы хотите углубить свои знания в области PDF-файлов, обязательно ознакомьтесь с другими нашими руководствами, такими как сделать PDF-файлы более доступными и удобными для чтения. и наши обзоры лучших программ для чтения
Использовали ли вы какие-либо инструменты, которые мы порекомендовали? У вас есть программа в формате PDF, которую вы хотите порекомендовать всем нам? Поделись, пожалуйста!