Microsoft оснастила свои продукты встроенными инструментами специальных возможностей чтобы поддержать дислексиков или слабовидящих пользователей. Вы также можете использовать эти инструменты для создания более инклюзивных документов.
Большинство функций работают на уровне операционной системы. С конца 2016 года Microsoft начала предлагать специальные инструменты для своего пакета Office. Но какие инструменты доступны? И как вы их используете? Продолжайте читать, чтобы узнать.
1. Доступные шаблоны
Все приложения Microsoft Office поставляются с шаблонами. шаблоны Они охватывают все, от отчетов о бюджете в Excel о работе приложений в Word.
Характер некоторых из этих шаблонов затрудняет взаимодействие некоторых пользователей с ними — возможно, из-за того, что текст слишком мал или цвета неразличимы.
Теперь Microsoft предлагает новый тег в своей библиотеке шаблонов под названием «Доступный». Все шаблоны с тегом предназначены для пользователей, которые борются с обычными предложениями. Некоторые шаблоны специализируются на определенных функциях. Например, некоторые из них просты в использовании для чтения с экрана, некоторые из них высококонтрастные, некоторые используют большие шрифты и так далее.
Чтобы найти шаблоны с тегом «Доступно», перейдите в « Файл»> «Создать» в любом из приложений Office. Введите Accessible в поле поиска в верхней части экрана и нажмите Enter, чтобы просмотреть все результаты. Для дальнейшего уточнения поиска используйте списки категорий в правой панели. Вы можете выбрать несколько категорий.
Нажмите на нужный шаблон, чтобы увидеть описание. Выберите « Создать», чтобы загрузить его в главное приложение для редактирования.
2. Помощь при дислексии
Пользователям с тяжелой дислексией труднее читать текст на экране. чем на листе бумаги. Исследования показывают, что ярко-белый фон документа Office еще больше усугубляет проблему.
Конечно, у вас всегда была возможность изменить тему Office о более темном цвете см. В разделе « Файл»> «Учетная запись»> «Тема офиса» и выберите « Черный» или « Темно-серый» , но он не меняет цвет виртуальной бумаги, на которой вы печатаете.
Microsoft признала проблему и представила новые инструменты для режима чтения . Чтобы включить режим чтения, перейдите в « Просмотр»> «Режим чтения» . Приложение удалит все другие помехи с вашего экрана и отобразит только текст.
После того, как режим чтения включен, нажмите на меню « Вид» для дальнейших опций. Вы можете изменить цвет фона страницы (белый, сепия или черный), разделить слова по слогам, увеличить расстояние между словами и заставить компьютер читать текст вслух, выделяя слова на экране по мере его продвижения.
Посмотрите видео ниже для получения дополнительной информации:
3. Интеграция с внешними инструментами доступности
Microsoft усердно работает над улучшением работы как своих собственных инструментов доступности, так и сторонних инструментов доступности, таких как программы чтения с экрана, в рамках набора приложений Office.
В частности, шесть приложений получили макияж. Они есть:
- Skype — Программы чтения с экрана могут объявлять приглашения на беседу, входящие сообщения и другие экранные уведомления.
- OneNote — улучшена навигация по блокнотам, разделам и страницам. На данный момент это все еще экспериментальная функция. Чтобы включить его, выберите «Дополнительно»> «Настройки»> «Параметры»> «Просмотр OneNote»> «Включить экспериментальные функции» .
- Office Online — теперь вы можете использовать клавиши доступа и другие сочетания клавиш для навигации по веб-приложению.
- Visio — средства чтения с экрана могут распознавать фигуры и диаграммы, а авторы могут добавлять альтернативный текст к фигурам, иллюстрациям, страницам, мастерам, гиперссылкам и графическим данным.
- Проект — диаграммы Ганта, представления листов, временные рамки, планировщики групп, представления использования и представления форм стали совместимы с программами чтения с экрана.
- Office Lens на iOS — вы можете использовать VoiceOver для захвата изображений и снимков экрана.
4. Проверка доступности
Три улучшения, которые я обсуждал до сих пор, в первую очередь направлены на пользователей, которым нужны инструменты специальных возможностей для эффективного взаимодействия со своими машинами.
Но что делать, если вы создаете контент для людей с ограниченными возможностями? Как вы узнаете, смогут ли получатели взаимодействовать с отправляемыми им документами?
Благодаря новому инструменту это легко.
Вы можете найти новую проверку доступности, перейдя в Обзор> Проверить доступность . Он автоматически просканирует ваш документ на наличие проблем. Если он обнаружит какие-либо проблемы, он расскажет вам, в чем заключается проблема, почему она важна и как вы можете ее исправить. Нажатие на каждый элемент выделит его в теле вашего текста.
В приведенном выше примере вы можете увидеть, что инструмент считает гиперссылку неясной. Этот инструмент также предоставляет ссылки на учебные материалы о том, как создавать доступные документы во всех приложениях Office.
5. Новые подсказки в Outlook
Microsoft предлагает всплывающие подсказки в Outlook 2010, 2013 и 2016. Они предназначены для устранения непреднамеренных ошибок в электронной почте. , например, не удается добавить вложение, нажимать «Ответить всем» множеству людей и отправлять конфиденциальную информацию неизвестным пользователям.
Новая подсказка теперь доступна. Это позволяет предупредить других пользователей о том, что они собираются отправить электронное письмо человеку, которому необходимо, чтобы его документы были доступны. Вскоре вы даже сможете указать, какие типы контента вы хотели бы получать. Подсказка также будет напоминать отправителям о необходимости проверять читаемость документов перед нажатием кнопки «Отправить».
На момент написания заметки о доступности доступны только в веб-приложении Outlook. Чтобы настроить их, перейдите в « Настройки»> «Параметры»> «Основные»> «Специальные возможности» и установите флажок « Попросить пользователей отправить доступное содержимое» .
Microsoft подтвердила, что эта функция будет доступна в настольных версиях Outlook в ближайшие месяцы. Как только это произойдет, вы найдете его в меню «Файл»> «Параметры»> «Почта»> «Подсказки»> «Параметры подсказок» .
Microsoft уже достаточно далеко?
Пять инструментов, которые я обсуждал, являются шагом в правильном направлении, но достаточно ли этого?
Я хотел бы услышать от людей, которые используют их в своей повседневной работе. Что Microsoft получила право? Что они ошиблись? Есть ли какие-то недостающие функции, которые могут существенно повлиять на вашу производительность?
Вы можете оставить свое мнение и отзыв в разделе комментариев ниже.
Изображение предоставлено: Ollyy через Shutterstock.com