Стремление к большей производительности — это бесконечная беговая дорожка. Независимо от того, насколько продуктивны мы сегодня, всегда есть возможности для улучшения, всегда есть другая система или метод, который может поднять нас на другую ступеньку. Цель, конечно, состоит в том, чтобы тратить меньше времени и добиться цели.
Практическая техника, которая дополняет вашу индивидуальность и стиль рабочего процесса, действительно может повысить вашу производительность. С другой стороны, поиск такой техники может превратиться в менталитет «трава зеленее», который тратит больше времени, чем экономит Не попадитесь в эту ловушку.
В конце концов, вы должны быть довольны поиском «достаточно хорошей» техники — если это работает, примите это, и прекратите искать что-то лучшее. Но если вы еще не нашли его, то вот несколько, о которых вы можете не знать. Надеюсь, вам не придется смотреть дальше.
1. Техника Flowtime
Я большой поклонник техники Pomodoro и очень рекомендую попробовать ее. Мы уже рассмотрели, как это работает и почему это так эффективно . Но хотя это работает для многих людей, это не работает для всех. Если вы были сожжены техникой Pomodoro , тогда вам может пригодиться техника Flowtime .
Что не так с Помодоро? Для некоторых постоянная угроза таймера может оказаться отвлекающей, а постоянные прерывания могут быть разрушительными, особенно когда вы находитесь «в зоне».
Процесс Flowtime
Flowtime старается обеспечить те же преимущества, что и Pomodoro (то есть отслеживание времени, постановка задач и регулярные перерывы) без сопутствующего стресса или сбоев. Вот как вы это делаете:
- Выберите задачу.
- Начните работать, но сначала запишите свое время начала .
- Остановитесь, когда вам нужен перерыв, и запишите время остановки . Если хотите, можете отметить, были ли вы прерваны или нет.
- Установите таймер и сделайте перерыв .
- Повторение.
Вместо того, чтобы строго чередовать, скажем, 20 минут работы и 10 минут отдыха, техника Flowtime позволяет вам работать столько времени, сколько хочет ваш мозг. Утром вы можете выполнить 90 минут работы перед первым отдыхом, тогда как днем вам может потребоваться переключиться между 10 минутами работы и 10 минутами отдыха.
Это также отличный способ узнать, в какое время дня вы наиболее продуктивны. какие у вас самые продуктивные , что полезно знать, чтобы вы могли планировать свои дни таким образом, чтобы максимизировать вашу эффективность.
2. Метод автофокуса
Большинство советов и систем по производительности страдают явным недостатком: они слишком сосредоточены на том, чтобы организовываться, а не на том, чтобы что-то делать . Не поймите меня неправильно, я думаю, что организация является важной частью производительности , но вы бы предпочли потратить час на выполнение своих задач или управление списком дел?
Вот где сияет метод автофокуса . Он создан на основе советов по поп-науке, которые мы слышим каждый день — вы знаете, эти советы звучат хорошо, но на самом деле наносят ущерб вашему рабочему процессу и прогрессу . Это устраняет жесткость и накладные расходы. Это способствует реальному прогрессу.
Списки автофокуса
Начните с создания трех отдельных списков:
- новый
- Повторяющиеся
- незаконченный
Начните с заполнения нового списка всеми задачами, которые необходимо выполнить, затем нарисуйте линию под последним заданием. Все задачи над этой строкой — «старые задачи». Каждый раз, когда вам нужно добавить еще одну задачу, делайте это под строкой — это «новые задачи».
Вход в режим автофокуса
Теперь, пройдитесь вниз по списку старых задач одно за другим. Если вы можете работать над текущей задачей сейчас, начните работать.
- Как только вы закончите, вычеркните это.
- Если это повторяющаяся задача, запишите ее в список повторяющихся.
- Если вы не закончите это, напишите это в незаконченном списке.
Если вы дойдете до конца старых задач, проигнорируйте новые задачи и вернитесь к началу и повторите. Когда вы дойдете до того момента, когда не сможете выполнить ни одну из старых задач прямо сейчас, вы можете приступить к выполнению новых задач. Если вы не можете выполнить ни одно из новых заданий, аналогичным образом перейдите к списку повторяющихся действий, затем к списку незаконченных.
Это станет еще проще, если вы будете использовать диспетчер задач на основе списка, такой как Trello
Ключом к методу автофокуса является то, что вы сосредотачиваетесь только на одной задаче за раз. — система просто позволяет легко узнать, какая задача следующая, отсюда и название «автофокус». В этой системе нет абсолютно никакого приоритета задач. Вы просто проходите и выполняете задания.
3. Метод стоп-сигнала
Метод Stoplight похож на метод автофокуса, описанный выше, но его наибольшим преимуществом является более упрощенный процесс. В то время как сложность метода автофокуса делает его полезным для больших проектов с большим количеством задач, метод Stoplight лучше, когда у вас есть только несколько задач каждый день.
Стоп-сигнал Процесс
Все, что вам нужно, это три списка:
- Красный список для задач, требующих немедленного внимания.
- Желтый список для задач, которые необходимо выполнить в течение двух дней.
- Зеленый список для всех других менее срочных или макроориентированных задач.
Только сосредоточиться на красном списке. Когда красный список пуст, перейдите на желтый список. Когда это пусто, переходите на зеленый. В начале каждого дня меняйте задачи с зеленого на желтый или с желтого на красный по мере необходимости. Это, очевидно, намного проще, если вы используете цифровые списки.
Я впервые нашел эту систему в Reddit и не видел, чтобы она упоминалась где-либо еще. Заметьте, что это не совсем уникальная или инновационная система, но она может быть чрезвычайно полезной, особенно если вы связываете ее с приложением для заметок, которое может обрабатывать списки с цветовой кодировкой, например, Google Keep ( что прекрасно для многих других причин ).
4. Правило 10 минут
Если есть одно «правило», которое больше всего повлияло на мою производительность, то это должно быть правило 10 минут . Чтобы быть ясным, на самом деле в Интернете существуют два разных 10-минутных правила — я использую только одно из них, но я расскажу обоим здесь для вашего удобства.
10 минут против промедления
Первый вариант — это когда вы откладываете задачу: проволочек : вам нужно потратить 10 минут на выполнение задачи, затем вы можете остановиться, если хотите . Я фактически адаптировал это с моих дней написания романов, когда я говорил себе, что мне нужно было всего лишь написать 100 слов. Если бы я хотел остановиться после этого, я мог бы остановиться, не чувствуя вины.
Это правило работает, потому что 10 минут обычно достаточно для того, чтобы попасть «в зону». Если вы сможете сделать это в течение первых 10 минут, скорее всего, вы поймете, что задача не так плоха, как вы думали, и вы » Я буду счастлив продолжать идти.
10 минутных задач
Другой вариант — когда у вас слишком много задач и вы чувствуете себя перегруженными: каждая задача в вашем списке дел должна занимать не более 10 минут . Если задача не соответствует этому правилу, вам нужно разбить ее на более мелкие задачи, которые соответствуют правилу.
Это правило работает, потому что оно устанавливает правильное мышление для правильной постановки целей . Если вы знаете, что задание не займет больше 10 минут, вы не будете чувствовать себя подавленным — вам будет легче собрать энергию, чтобы сесть и взяться за нее. Психологически гораздо проще выполнить шесть 10-минутных заданий, чем одно 60-минутное.
5. Производительность Журнал
Эта последняя техника немного необычна по сравнению с вышеупомянутыми. Вместо того, чтобы использовать морковку или кнут, чтобы повысить производительность, она направлена на то, чтобы заставить вас думать о производительности по-другому. Это не требует от вас большего. Скорее, он разработан, чтобы сделать производительность более приятной. Я говорю о ведении журнала производительности .
Журналирование
В конце каждого дня отводите пять минут, чтобы записать все, что вы сделали. В хороший день, может быть, вы выполнили 15 заданий. В плохой день, может быть, вы только что закончили один или ни одного. Все, что имеет значение, это то, что вы записываете честно.
Преимущества в два раза. Во-первых, это снимает напряжение сроков и вину неизменного списка дел. Во-вторых, он предоставляет историю вашей производительности. Когда вы чувствуете себя потерянным или немотивированным, вы можете оглянуться назад и увидеть, что продуктивные дни возможны для вас, что может даже повысить уверенность .
Этот метод идеально подходит, если вы попробовали все виды приложений, советов, методов, стратегий и обнаружили, что ни одно из них не помогло. Некоторые люди просто не привязаны к списку дел и срокам. Если вы чувствуете это так, то журнал о продуктивности может стать идеальной альтернативой.
Как вы остаетесь продуктивным?
Система производительности может сделать только так много. Подобно личному тренеру, он может помочь вам сохранить мотивацию и подготовить вас к успеху, но он никогда не сможет выполнить реальную работу за вас. И даже после нахождения работающей системы ваша производительность может пострадать от других факторов.
Например, плохая настройка рабочей станции и плохие привычки на рабочем месте может разрушить ваши энергетические уровни. Вы действительно должны использовать свой компьютер правильно. чтобы максимизировать длину и интенсивность своей производительности, и вы можете сделать еще один шаг вперед, добавив в свою конфигурацию несколько мониторов.
Сон также является фактором, который вы не можете игнорировать. Вам не обязательно спать рано — не каждый человек утренний — но вам нужно хорошо выспаться. Используйте одно из этих чтобы узнать, сколько «хорошего сна» вы получаете и, если вам не хватает, что вы можете с этим поделать.
Как вы относитесь к своим собственным уровням производительности? Какие советы или хитрости вы использовали для решения проволочек и отвлекающих факторов? Поделитесь с нами в комментарии внизу!