Производительность

5 Office 365 мифов развеяно

5 Office 365 мифов развеяно

Office 365 — это будущее пакета Microsoft Office. Да, вы по-прежнему можете покупать отдельные лицензии в магазинах и в Интернете, но они больше не являются экономически эффективным решением.

Разблокируйте шпаргалку «Основные ярлыки Microsoft Office» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты

Несмотря на то, что Microsoft явно хочет, чтобы все прыгнули на версию подписки, она не проделала большую работу по обучению людей тому, что влечет за собой. Существует много дезинформации — это может сбить с толку тех, кто не разбирается в технологиях.

Проблема сейчас настолько остра, что Microsoft недавно опубликовала электронную книгу, чтобы развеять некоторые мифы об Office 365. В этой статье я собираюсь поближе познакомиться с некоторыми из этих мифов, добавив еще пару нужных вам знать и объяснить, почему вы не должны беспокоиться о переключении.

Миф 1: Office 365 можно использовать только онлайн

Это, вероятно, самый распространенный из всех мифов о Office 365, и легко понять, почему он начался.

Microsoft называет свои приложения Office 365 «облачными». Хотя это технически верно, термин «облако» обычно заставляет людей думать о таких онлайн-сервисах, как Google Drive или Salesforce. В действительности все приложения загружаются из Интернета и устанавливаются на локальный компьютер.

Но есть небольшая загвоздка: вам нужно выходить в сеть хотя бы раз в 30 дней, чтобы программа «позвонила домой». Невыполнение этого требования приведет к снижению функциональности.

Только для онлайн-версии пакета , Office Online, является бесплатным для всех пользователей.

Миф 2. Использование Office 365 представляет собой угрозу безопасности

Office 365 тесно интегрирован с OneDrive. Вы можете сохранить свои документы на своем компьютере, но Microsoft очень старается убедить вас в обратном. Это касается многих людей.

Мы живем в эпоху взлома данных и киберпреступников. Не проходит и недели, чтобы не услышать новостей о том, что провайдер соцсетей украл свои пароли или розничный магазин потерял данные своих клиентов.

Office 365 Сохранить документ

Это касается? Да. Но стоит ли беспокоиться? Нет. Ваш домашний компьютер гораздо более уязвим, чем серверы технического гиганта.

Думаю об этом. Какая безопасность у вас дома? В лучшем случае, подавляющее большинство из вас будет иметь бесплатный антивирус, только небольшой процент пользователей платят за премиум-пакет безопасности. Многие люди даже не используют маршрутизатор в своих настройках Интернета. !

У Microsoft есть команда, работающая полный рабочий день, которая работает для того, чтобы обеспечить вашу безопасность, и они в курсе почти всех нормативных актов и законов о соответствии, которые вы можете себе представить.

Миф 3: Microsoft делится данными с правительством

Часто говорят, что такие сервисы, как Microsoft и Google, владеют любыми данными, которые вы размещаете на их серверах. Хуже того, некоторые люди искренне верят, что они следят за каждым вашим шагом, тщательно читая вашу электронную почту для бабушки и ища признаки того, что вы собираетесь сбросить бомбу на Канаду.

Нет ничего более далекого от правды. Microsoft явно придерживается своего подхода к владению и использованию данных. Вот цитата с их сайта:

Microsoft не копирует ваши данные для рекламы или в каких-либо иных целях, кроме предоставления вам услуг, за которые вы заплатили … Если вы когда-либо решите покинуть Office 365, вы заберете свои данные с собой.

Кроме того, Microsoft является первым крупным поставщиком облачных услуг, принявшим международный стандарт конфиденциальности в облаке. У него есть пять ключевых принципов:

  1. Вы контролируете свои данные.
  2. Вы знаете, что происходит с вашими данными.
  3. Microsoft обеспечивает надежную защиту ваших данных.
  4. Ваши данные не будут использованы для рекламы.
  5. Microsoft рекомендует направлять правительственные запросы непосредственно вам, если это не запрещено законом. Они будут оспаривать попытки запретить разглашение в суде.

Миф 4: Office 365 отстает от конкурентов

У Office 365 есть несколько конкурентов Пожалуй, самым известным среди домашних пользователей является набор продуктов Google.

Не заблуждайтесь, сервис Google просто фантастический. Он бесплатный, простой в использовании и более чем достаточный для решения множества основных задач. Но Google также пользуется репутацией инновационного — люди автоматически думают, что все, что они производят, находится на переднем крае.

Google Docs Icons

На самом деле предложение Microsoft имеет гораздо больше функций. функций , еще больше приложений и еще больше возможностей для развития. В конце концов, линейка продуктов Office является крупнейшим источником дохода Microsoft — они должны быть впереди конкурентов.

Если вы все еще не уверены, ознакомьтесь с планом разработки Office 365 . Впечатляет, как быстро объявляется, а затем выпускается новая функциональность.

Миф 5: это непопулярно, и никто не использует его

Для многих людей идею тратить деньги на такой сервис, как Office 365, все еще трудно понять. Они не думают, что кто-то другой делает это, и они не хотят совершать прыжок.

Офис 365 Купить

Цифры рассказывают другую историю. Office 365 только что отпраздновал свой пятый день рождения, но за это время он сократился с нуля до 80 миллионов платных подписок. Важным является термин «платные подписки» — каждый домашний пользователь может поделиться своей единой подпиской с четырьмя другими пользователями. Общее количество людей, использующих Office 365, намного выше.

Что тебя останавливает?

Если вы все еще не сделали прыжок с обычного Office, для Office 365, учтите следующее: Office 365 Home стоит $ 99,99 в год для пяти пользователей. Сервис постоянно обновляется, поэтому у вас всегда будет новейшее программное обеспечение. Office Home & Student 2016, напротив, стоит $ 149,99 за один ПК, и вы не получите бесплатных обновлений.

Если вы все еще не уверены, стоит ли инвестировать в Office 365, я бы хотел знать, почему. Это слишком дорого? Есть ли еще какие-то мифы, которые вас беспокоят? Довольны ли вы бесплатным предложением Google?

Свяжитесь с вашими мыслями и мнениями в разделе комментариев ниже.

Похожие посты
Производительность

Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?

Производительность

Как улучшить управление документами с помощью свойств в Microsoft Office

ИнтернетПроизводительность

5 инструментов для извлечения изображений из файлов PDF

AndroidПроизводительность

Adobe Reader X добавляет защищенный режим для пользователей Windows, Android получает новые функции [Новости]