Производительность

5+ заметок и советов по OneNote для начинающих пользователей

5+ заметок и советов по OneNote для начинающих пользователей

Если вы недавно совершили переход с Evernote на OneNote , или вы хотите организовать свою жизнь с помощью облачного приложения для создания заметок в первый раз, есть шанс, что вы чувствуете себя немного перегружены прямо сейчас.

OneNote и Evernote имеют некоторые ключевые отличия. какое что может раздражать начинающих пользователей, а для новичков интерфейс OneNote может показаться запутанным.

Я здесь не для того, чтобы сказать, какой вариант является наилучшим, или использовать основные функции Скорее, в этой статье рассматриваются некоторые советы и хитрости, о которых новые пользователи могут не знать.

Я разделил его на две части: во-первых, некоторые основные приемы, которые будут полезны всем новым пользователям, и, во-вторых, краткий обзор того, как выполнять некоторые действия в OneNote, которые вы, вероятно, знали, как делать в Evernote.

Простые советы и хитрости

Вот пять классных советов и приемов, с которых можно начать.

1. Вставить таблицы

От создания бюджетов об управлении базами данных, Microsoft Excel можно использовать многими полезными способами. Однако, если вы опытный пользователь Excel, может быть неприятно постоянно копаться в разных файлах.

Решение? Встраивайте электронные таблицы непосредственно в OneNote и редактируйте их из приложения.

Перейдите на страницу, где вы хотите встроить свой лист, затем нажмите « Вставка»> «Электронная таблица»> «Существующая электронная таблица Excel» .

Код-первенствует-OneNote

Выберите файл, который вы хотите встроить, и вам будет предложено три варианта: « Прикрепить файл» , « Вставить электронную таблицу» и « Вставить диаграмму или таблицу» . При выборе « Прикрепить файл» будет создана ссылка на копию листа, которая будет сохранена в папке OneNote. При выборе « Вставить электронную таблицу» будет встроена редактируемая версия электронной таблицы, и, наконец, нажав « Вставить диаграмму или таблицу», вы сможете выбрать, какие страницы включить в рабочую книгу.

Вы можете увидеть конечный результат ниже:

Код-Excel-OneNote-пример

Примечание. Эта функция распространяется на другие файлы, отличные от Excel, но их можно только прикреплять, но не редактировать.

2. Быстрые заметки

Одна из самых недооцененных функций OneNote — даже для постоянных пользователей — это функция Quick Note.

Microsoft описывает их как «электронный эквивалент маленькой желтой заметки», и у них есть несколько удивительных преимуществ:

  • Вы можете создать их, даже если OneNote не запущен, нажав Win + N
  • Вы можете прикрепить их к экрану, чтобы они всегда были видны. Эта функция действительно полезна, если вы пытаетесь делать заметки во время телефонной конференции или хотите записывать идеи, когда вы работаете в других приложениях. Выделите заметку, которую хотите закрепить, затем нажмите « Вид»> «Всегда сверху» .
  • Вы можете перетащить важные заметки в другие записные книжки.

Чтобы получить доступ ко всем вашим заметкам, нажмите на ссылку в нижней части списка блокнотов.

3. Калькулятор

Приложение калькулятора Windows 10 подверглась некоторой критике начиная с запуска; это не так быстро или отзывчиво, как старые версии.

К счастью, вы и угробили его, и выполнили все свои расчеты изнутри OneNote. Введите требуемое уравнение и нажмите Enter — результат будет автоматически добавлен в конец вашей суммы.

4. Возьмите вырезки на экране

Как и Evernote, OneNote поставляется в комплекте с веб-клипером . Но знаете ли вы, что он также может снимать скриншоты?

Пока приложение работает в фоновом режиме, вы можете нажать клавиши Windows + Shift + S, чтобы активировать инструмент.

OneNote-screenclip

Перетащите курсор на область экрана, которую вы хотите обрезать, затем выберите, когда вы хотите сохранить заметку из всплывающего окна.

5. Создайте вики

Существует множество причин, по которым вы хотите создать вики ; возможно, вы работаете над большим проектом и хотите добавить простые ссылки на множество разных списков и идей, возможно, вы хотите создать свой собственный личный журнал жизни. , или, может быть, вы хотите создать оглавление для конкретной записной книжки.

OneNote позволяет легко связывать заметки. Перейдите туда, где вы хотите создать ссылку, и поместите название записной книжки, с которой вы хотите связать, в двойную квадратную скобку (например, [[Vacation 2012]] )

OneNote-вики

Вы также можете создать ссылку, щелкнув правой кнопкой мыши страницу, выбрав « Копировать ссылку на страницу» и вставив ее в блокнот.

Вы даже можете редактировать якорный текст ссылки. Щелкните правой кнопкой мыши на нем и перейдите к Edit Link .

OneNote-вики-редактирование-ссылка

Исходя из Evernote?

Вот еще три совета специально для пользователей, которые сделали прыжок из Evernote.

1. Отправить заметки по электронной почте

Как и Evernote, OneNote позволяет отправлять заметки по электронной почте. Однако, в отличие от Evernote, вам не предоставляется персональный случайный адрес электронной почты. Вместо этого вам нужно добавить учетные записи электронной почты, которые вы хотите отправить, в свою учетную запись OneNote.

Это легко сделать — просто посетите OneNote.com/EmailSettings в своем браузере. Любые ваши адреса электронной почты Microsoft (например, @ outlook.com, @ hotmail.com и @ live.com) будут отображаться автоматически. Чтобы добавить электронную почту не от Microsoft, нажмите Добавить другой адрес .

электронная почта-OneNote

После того, как они все настроены, любые письма, которые вы отправляете на me@onenote.com, будут автоматически сохраняться в приложении.

2. Сортировать в хронологическом порядке

Собственно, OneNote позволяет сортировать заметки только по последним изменениям, автору, названию и разделу. В настоящее время нет способа сортировки по дате создания.

Для сортировки по последнему измененному перейдите в « История»> «Последние изменения»> «Все страницы, отсортированные по дате» и в раскрывающемся меню выберите « Поиск по всем блокнотам» .

OneNote-Seach

Если вам нужны дополнительные инструменты сортировки, проверьте плагин Onetastic . Разработчик — Омер Атай, который является частью команды OneNote, но он выпущен как его собственная работа. В дополнение к расширенным инструментам сортировки, он может похвастаться множеством полезных дополнительных функций, таких как страница избранного, инструменты редактирования изображений и общие календари.

3. Пометка заметок

Пометка тегов — отличный способ управлять заметками на нескольких ноутбуках. Это делает поиск по смежным темам намного проще.

Однако в OneNote все работает иначе, чем в Evernote. В последнем вы можете свободно вводить любые теги, которые вы хотите для каждой заметки. В OneNote вы должны создавать и редактировать их отдельно, прежде чем применять их к заметкам по отдельности. У этого метода есть свои преимущества — их гораздо легче держать под контролем и управлять ими, но это может сбить с толку новых новообращенных.

Приложение предлагает несколько тегов по умолчанию, или вы можете создать свой собственный. Чтобы добавить тег, выделите нужную заметку и перейдите в раздел Домашняя страница> Теги . Чтобы создать свой собственный, разверните список тегов и нажмите « Настройка»> «Новый тег» .

OneNote создать-тег

Если вы обнаружите, что теги Microsoft по умолчанию раздражают, вы можете удалить их. Еще раз, зайдите в Customize , затем выделите тег, который вы хотите удалить, и щелкните значок крестика.

Наконец, чтобы найти свои теги, просто перейдите в раздел Домашняя страница> Найти теги . Вам будет представлен обзор всего, что вы пометили.

Что вы находите запутанным?

Эти восемь советов являются лишь отправной точкой. В программном обеспечении скрыты тысячи подсказок и хитростей — вы даже можете убедительно заявить, что OneNote — самое мощное приложение в наборе Microsoft Office.

Если вы новичок в Evernote или впервые знакомитесь с приложениями для создания заметок, я хотел бы услышать ваше мнение.

Что тебе нравится? Что вас расстраивает? И с чем вы боретесь? Дайте мне знать, и я посмотрю, смогу ли я помочь.

Похожие посты
Производительность

Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?

Производительность

Как улучшить управление документами с помощью свойств в Microsoft Office

ИнтернетПроизводительность

5 инструментов для извлечения изображений из файлов PDF

AndroidПроизводительность

Adobe Reader X добавляет защищенный режим для пользователей Windows, Android получает новые функции [Новости]