Microsoft Outlook — это мощная и многофункциональная программа электронной почты по умолчанию, но вы также можете установить надстройки, чтобы получить еще больше функций. Мы покажем вам, как быстро и просто установить надстройки, и предложим несколько лучших бесплатных.
Если вы хотите оживить свою электронную почту с помощью смайликов, быть более продуктивным с помощью обмена заметками или с легкостью планировать события, мы предоставим вам нашу подборку надстроек.
Если мы пропустили ваше любимое дополнение, поделитесь им с нами в комментариях ниже.
Как получить надстройки Outlook
В Outlook 2013 или 2016 перейдите на вкладку « Главная » и щелкните значок « Магазин» . Откроется окно, в котором вы можете найти нужные надстройки. В качестве альтернативы используйте категории слева. Когда вы найдете нужную надстройку, просто нажмите ползунок, чтобы установить его на. У тех, кто стоит денег, вместо этого будет ссылка Get it .
Если вы хотите увидеть, какие надстройки вы установили или отключить надстройки, перейдите в меню «Файл»> «Управление надстройками» (это может быть « Управление приложениями» ). Всякий раз, когда вы находитесь на экране, где вы можете использовать надстройку, например, при создании сообщения или планировании события, соответствующий значок появится на ленте.
Вы также можете просматривать и устанавливать надстройки Outlook из онлайн-магазина Office . Многие из них будут работать на Outlook.com, если ваш администратор не отключил их использование.
образ жизни
Жизнь может быть достаточно сложной, поэтому используйте эти надстройки, чтобы сделать ее немного проще.
1. Бинг поблизости [больше не доступно]
«Подожди, я думал, что мы встречаемся в Старбакс на Фэйк-стрит, а не на Фэйк-авеню!» Избегайте путаницы в отношении того, где вы и ваши друзья встречаетесь с Bing Nearby. Составляя электронное письмо или событие, вы можете использовать эту надстройку для поиска местоположения и щелкнуть результат поиска, чтобы встроить его непосредственно в композитор.
Где это применимо, оно будет включать название местоположения, отзывы о Yelp, адрес, номер телефона, ссылку на веб-сайт и точную карту. Это отлично подходит для установления направления прямо. Например, теперь ваши друзья могут планировать свое путешествие, узнавать, что другие думают об учреждении, и звонить им для получения дополнительной информации, и все это без необходимости возвращаться к вам за дополнительной информацией.
2. Uber Ride Reminder [больше не доступен]
Если вы рассматриваете стандартную поездку на такси как какую-то древнюю реликвию , надстройка для напоминания о поездке Uber для Outlook будет в вашем распоряжении. При создании события календаря щелкните значок Uber, чтобы открыть панель напоминаний о поездке. Введите свой номер телефона и нажмите Установить напоминание о поездке . Вы получите уведомление на свой телефон, чтобы показать, что Outlook был связан с Uber.
Теперь, когда вы используете эту надстройку, вы получите на телефоне напоминание о предстоящем событии. Обратите внимание, что вы можете нажать кнопку « Изменить» на панели Outlook, чтобы изменить время появления уведомления. Выберите уведомление на вашем телефоне, и Uber откроется, ваше местоположение и пункт назначения уже предварительно заполнены. Ездить на!
производительность
Вы медлитесь или боретесь с эффективностью? У нас есть надстройки, которые помогут вам сделать все быстрее.
3. Evernote
Evernote является одним из лучших приложений для создания заметок, и вы можете интегрировать его с Outlook.
При просмотре полученного письма щелкните значок Evernote, чтобы открыть панель. Тело сообщения и все вложения будут предварительно выбраны. Теперь вы можете выбрать проект , добавить теги и добавить комментарий . Нажмите Сохранить, и все это будет загружено в вашу учетную запись Evernote.
Вы также можете поделиться своими заметками при написании писем. Для этого щелкните значок Evernote, чтобы открыть панель, на которой вы можете выбрать свой проект, и просмотреть все связанные заметки. Просто нажмите на заметку, и она будет встроена в вашу электронную почту, после чего получатель сможет нажать и получить все детали.
4. PayPal
PayPal — это безопасный и простой способ отправлять и получать деньги онлайн, а также легко создать учетную запись PayPal . Благодаря интеграции с Outlook вы теперь можете напрямую платить кому-либо при составлении письма.
При написании электронного письма введите получателя, а затем щелкните значок PayPal . Это откроет панель, где вы можете ввести сумму и валюту, которую вы хотите заплатить.
Нажмите « Далее», чтобы уточнить транзакцию и источник денег, затем нажмите « Отправить деньги сейчас», чтобы завершить. В ваше сообщение будет вставлена панель, чтобы получатель мог видеть, что вы отправили деньги. Теперь у вас никогда не будет оправдания тому, что вы не заплатили кому-то за этот счет в ресторане, поездку на такси или потерянную ставку.
Весело
Письма не должны быть серьезными и скучными! Пришло время оживить ваши сообщения с этими забавными дополнениями.
5. Giphy
Если картинка стоит тысячи слов, анимированный GIF стоит миллионы — и нет ничего лучше, чем идеально помещенный GIF.
Giphy — самая большая онлайн база данных GIF. Вы можете добавить его в свой Outlook, чтобы анимированные забавы текли в ваших электронных письмах.
Просто введите поисковый запрос и нажмите GIF, чтобы вставить его в свою электронную почту. Вы также можете щелкнуть по зубчатому колесу, чтобы настроить параметры фильтра и добавить больше рискованных GIF-файлов. Теперь идите вперед и пошлите ладони, большие пальцы и все мемы, которые вы можете достать.
6. эмодзи
Мы все знакомы с использованием смайликов на наших смартфонах. Эти маленькие картинки стали обычным делом, чтобы быстро выразить свои мысли или донести сообщение.
С помощью надстройки Emojis для Outlook вы можете подмигивать, смеяться или рыдать в своем письме.
Вы можете использовать окно поиска, чтобы найти смайлики по ключевым словам, или вы можете использовать значки категорий для переключения между людьми, животными, едой и многим другим. Селекторы цвета кожи ниже также настроят все эмодзи соответственно. Как только вы нашли идеальный смайлик, нажмите на него, чтобы вставить его в электронное письмо .
Для альтернативного метода, посмотрите нашу статью о том, как найти смайлики в Windows 10 .
Будьте лучше в Outlook
Теперь, когда вы открыли глаза на мир надстроек, просмотрите Магазин, чтобы узнать, что еще доступно. Доступно много, и вы можете установить столько, сколько захотите, превратив Outlook в еще более мощную программу.
Чтобы стать еще лучше при использовании Outlook, ознакомьтесь с нашими статьями о передовых практиках для Outlook и краткие советы по повышению производительности с помощью Outlook Вы станете опытным пользователем в кратчайшие сроки.
Изображение предоставлено: dennizn через Shutterstock.com, Twitter через Wikimedia Commons