Список дел может стать отличным способом обеспечения прогресса в выполнении повседневных задач. Настройка списка дел в Microsoft OneNote проста и предлагает несколько преимуществ по сравнению с ручкой и бумагой.
OneNote доступен на всех ваших устройствах и позволяет быстро искать важные задачи. Если вы помечаете задачи, OneNote компилирует все помеченные заметки для легкого доступа, поиска и распечатки. Это только одно основное преимущество. Мы покажем вам несколько простых советов по составлению действенного списка в OneNote, чтобы ваша работа была выполнена вовремя.
1. Используйте ярлыки, чтобы превратить контрольные списки OneNote в бриз
Тег to-do добавляет флажок рядом с заметкой. Вы можете использовать его для отметки ожидающих действий и отметьте их, когда они будут завершены. Вы также можете использовать его для составления контрольного списка для выполнения поручений или ежедневных задач, которые вам необходимо выполнить.
Просто выделите текст и нажмите Ctrl + 1, чтобы связать его с флажком. Вы можете комбинировать этот ярлык с некоторыми другими тегами. Нажмите Ctrl + 2, чтобы добавить звезду, Ctrl + 3, чтобы добавить знак вопроса, и многое другое.
Если предустановленные теги не соответствуют вашим потребностям, вы можете назначить пользовательский тег и назначить его с помощью сочетания клавиш. Вам не нужно искать или перебирать длинные теги меню.
В OneNote Desktop 2016 перейдите на вкладку « Главная » и выберите « Настроить теги» . Из появившегося диалогового окна переместите свой тег вверх в списке, пока он не станет одним из первых девяти. OneNote для Windows 10 позволяет создавать пользовательские теги, но не позволяет изменять существующие теги.
2. Вставьте свои файлы в OneNote
Когда вы работаете над проектом, легко забыть о том, что вы должны выполнить, чтобы завершить проект. На неорганизованном компьютере вы тратите время на поиск своих файлов. OneNote позволяет вставлять файлы прямо в заметки.
В OneNote для Windows 10 выберите «Настройки»> «Параметры», затем включите параметр « Хранить вложения в облаке» . Когда вы прикрепляете файл на странице OneNote, он загружает файл в OneDrive и вставляет ссылку на этот файл. В случае документа Word OneNote отобразит предварительный просмотр документа Office. Вы также можете увидеть изменения, внесенные в файл в режиме реального времени.
Для всех других типов документов в приложении будет отображаться ссылка. Если документ представляет собой PDF, вы можете аннотировать свои документы прямо в OneDrive, и ваши изменения будут синхронизированы с OneNote.
После того, как вы внедрите свои файлы, создайте список дел и начните работу над документом. Вы никогда не забудете вещи, а самая последняя копия всегда будет в OneNote.
3. Создайте доску канбан в OneNote
Если вы пытаетесь справиться с множеством задач самостоятельно и не можете их расставить по приоритетам, то метод Канбана задачами с задачами с должно работать на вас. С Kanban вы можете разбить сложные задачи на более мелкие этапы и выложить их визуально. Вы можете понять прогресс в своих задачах, проблемы, с которыми они сталкиваются, и создать пространство для улучшений.
Сначала мы создадим три столбца — Проект , Задача и Приоритет . Думайте о столе как о центральной точке для всех ваших задач. Разработайте его так, чтобы он имел смысл для вас. Откройте новую страницу и назовите ее «My Board».
Введите первый столбец, нажмите вкладку и превратите его в таблицу. Введите следующий столбец и повторите шаги. Выполняйте эти шаги, пока не создадите три таблицы: « Делать» , «На этой неделе» и « Архивировать» .
Когда вы закончите задание, наведите курсор мыши слева от ряда, чтобы открыть якорь. С помощью мыши щелкните и перетащите строку между таблицами. Вы также можете добавить вложение в ячейку столбца и вставить ссылку на разные страницы для более подробной информации о задаче.
Канбан Шаблон от Auscomp
Если вы не хотите тратить время на создание и управление шаблоном Kanban, есть готовый шаблон от Auscomp. Этот шаблон реализует все лучшие практики из Kanban. На доске есть несколько столбцов: «Журнал ожидания», «Далее», «В процессе», «Фокус» и т. Д.
Организуйте свои задачи и задачи визуально, а затем просто перетащите задачи в другие столбцы. Профессиональная версия этого шаблона позволяет настраивать столбцы и удалять логотип компании.
Другие типы шаблонов можно найти на этих сайтах, которые позволяют загружать шаблоны OneNote всех видов.
4. Превращение списка дел OneNote в страницы
OneNote 2016 предлагает полезную функцию, которая позволяет мгновенно превращать список элементов в отдельные страницы. Каждое задание назначается отдельной странице в вашей записной книжке. Создайте список задач, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Ссылка на страницы» в контекстном меню.
OneNote мгновенно создаст новые пустые страницы в текущем разделе. Каждая страница будет иметь содержимое элемента в качестве заголовка страницы. В то же время элементы списка преобразуются во внутренние ссылки, указывающие на соответствующие страницы. Обратите внимание, что эта функция появляется только в контекстном меню списков.
5. Поэкспериментируйте с параметрами просмотра OneNote
Стандартный вид OneNote отлично справляется с презентацией различных блокнотов, разделов и страниц, не перегружая вас информацией. Если вы ведете список дел, полноэкранный вид OneNote не использует пространство дисплея эффективно. Даже нормальный вид не дает особой помощи, чтобы удерживать ваше внимание.
Окно OneNote можно закрепить так, чтобы оно располагалось поверх всех других приложений. Перейдите на вкладку « Вид » и выберите « Прикрепить к рабочему столу» . Когда вы работаете над задачей в другом приложении, вы можете быстро переключаться между двумя открытыми окнами, копировать и вставлять ссылки на ваши задачи и многое другое.
В качестве альтернативы вы можете использовать пользовательский ярлык на рабочем столе для непосредственного запуска OneNote в закрепленном режиме. Просто добавьте «/ docked» в «ONENOTE.EXE». Путь будет выглядеть
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\ONENOTE.EXE /docked В зависимости от диска и папки, в которой установлен Microsoft Office 2016, может потребоваться изменить путь. «Office 2016» становится «Office15», если вы используете Office 2013. На данный момент OneNote для Windows 10 не имеет этой функции.
6. Отфильтруйте список дел в OneNote
После того, как вы отметили много элементов на своих страницах OneNote, вы захотите использовать функцию « Найти теги», чтобы получить обзор своего списка дел. Перейдите на вкладку « Главная » и выберите « Найти теги» . Недавно созданная страница сводки тегов содержит все теги, перечисленные на панели задач « Сводка тегов» .
Если вы хотите узнать, какие задачи остались, установите флажок Показать только непроверенные элементы . Чтобы выполнить поиск в определенных разделах, записных книжках или во всех записных книжках, щелкните стрелку раскрывающегося списка « Поиск» и выберите место для поиска тегов.
Мы часто увлекаемся производительными системами и многообещающими функциями приложений списка дел. Ваше управление задачами становится чрезмерной активностью и оправданием для промедления. OneNote — это мощный инструмент. Вы можете лепить его так, как хотите. Конечно, в кризис, даже простое приложение для записи, такое как Блокнот или WordPad может помочь вам привести ваши мысли и задачи в порядок.
Хотя в OneNote отсутствуют некоторые функции управления задачами, советы, рассмотренные в этой статье, помогут вам создать собственную продуктивную систему с OneNote. Если вы хотите узнать больше, прочитайте эту статью о лучших функциях OneNote, которые вы еще не пробовали . И узнайте, как создать персональную вики с OneNote .
Если OneNote не совсем подходит для вас, попробуйте другой инструмент той же компании: Microsoft To-Do — это комплексный инструмент управления задачами. задачи