Сочетания клавиш являются отличным способом повышения производительности, и любой пользователь компьютера должен запомнить наиболее важные из них. В конце концов, вы никогда не знаете, когда вам придется обходить Windows только с помощью клавиатуры!
Мы показали, как сделать так, чтобы Word автоматически генерировал список сочетаний клавиш сочетания клавиш , но с сотнями доступных может быть трудно знать, с чего начать. Вот самые важные сочетания клавиш для всех, кто знает; возьмите их под свой пояс, и вы сэкономите время так, как никогда себе не представляли!
Несколько заметок:
- Клавиши выделены жирным шрифтом, а комбинации клавиш выделены жирным курсивом .
- Контроль сокращенно обозначается как CTRL .
- Сочетания клавиш, которые нужно нажимать одновременно, будут использовать символ + (например, CTRL + S ).
- Комбинации, которые нужно нажимать одну за другой, будут использовать> (например, CTRL> T ).
Все программы
Давайте сначала разберемся с универсальными, которые работают во всех трех больших программах Microsoft Office. Мы не будем повторять их в отдельных разделах.
CTRL + A выделит все элементы на экране. В зависимости от того, на чем сфокусирована ваша мышь, выделением может быть весь документ / электронная таблица или только текстовое поле, в которое вы печатаете.
CTRL + B отформатирует текст как жирный . CTRL + I включает курсив , а CTRL + U подчеркивает выделение. Используйте сочетание клавиш CTRL + A, чтобы быстро изменить весь документ или текстовое поле.
CTRL + P запускает диалоговое окно P rint, чтобы вы могли выбрать, как напечатать ваш файл.
CTRL + C скопирует текущий выбор в буфер обмена буфер обмена , пока CTRL + X его обрежет (удалите и поместите в буфер обмена). После использования любой из этих комбинаций используйте CTRL + V, чтобы вставить ее в другое место. Использование менеджера буфера обмена может значительно расширить эту функциональность!
CTRL + Z отменяет последнее действие и может использоваться несколько раз подряд. Чтобы отменить это решение, используйте CTRL + Y, чтобы повторить.
Ярлык F4 причудливый, но чрезвычайно полезный. Он будет повторять последнее действие, которое вы предприняли, будь то форматирование или удаление текста. Например, предположим, у вас есть несколько заголовков на бумаге, вы хотите, чтобы шрифт, цвет и размер отличались от остального текста. Вместо того, чтобы вручную изменять свойства каждой строки, сделайте это для первой, затем просто выделите следующую головку и нажмите F4, чтобы применить такое же форматирование. Его ближайшая лента, вероятно, является художником формата.
Интерфейс ленты отличный, но если он вам мешает, CTRL + F1 скрывает его. Нажмите еще раз, чтобы вернуть его.
Microsoft Office включает в себя встроенный тезаурус и словарь. Выделите слово и используйте SHIFT + F7, чтобы открыть вкладку тезауруса, где вы можете увидеть определение слова и синонимы.
Когда вам нужно добавить гиперссылку на какой-либо текст для ссылки на другой файл или веб-адрес, CTRL + K мгновенно открывает диалоговое окно.
Вы должны сохранять свои документы часто! Быстрое нажатие CTRL + S сделает свое дело.
При работе с несколькими файлами в одной программе Office используйте сочетание клавиш CTRL + F6 для переключения между ними.
Если вам нужно быстро найти что-то в текущем файле, CTRL + F откроет поле F ind.
Microsoft Word
Когда вы печатаете в Word, запомните эти сочетания клавиш, чтобы сэкономить время. Они гораздо эффективнее, чем поиск по слоям меню для необычной обстановки.
Студенты оценят это: откройте встроенный счетчик слов Microsoft Word, нажав CTRL + SHIFT + G. Надеюсь, вам хватит слов!
Прежде чем отправить этот важный документ, нажмите F7, чтобы открыть Орфографию и Грамматику. Проверка орфографии в Word проверить — это всегда хорошая идея, но попробуйте другие инструменты для проверки грамматики, чтобы Word ничего не пропустил.
Caps Lock действительно раздражает, и вы, вероятно, включите его только случайно. В следующий раз, когда вы набираете абзац во всех заглавных буквах, выделите текст и используйте SHIFT + F3 для переключения между строчными буквами, всеми заглавными буквами и регистром заголовка (с заглавной буквы первой буквы каждого слова)
Microsoft Word автоматически отформатирует обычные надстрочные символы (например, даты), но когда вам нужно сделать это вручную, используйте CTRL + =, чтобы подписать выделенный текст, или CTRL + SHIFT + =, чтобы сделать его надстрочным.
Когда вы вставляете URL, Word автоматически превращает его в гиперссылку и делает его синим. Вы можете не захотеть этого в официальных документах, таких как резюме, поэтому используйте CTRL + SHIFT + F9, чтобы удалить любые гиперссылки в тексте.
Хотя вы можете копировать и вставлять текст без форматирования копировании и вставке текста , иногда вам приходится иметь дело с чужим дурацким форматированием. Когда это происходит, просто выделите текст и нажмите CTRL + ПРОБЕЛ, чтобы удалить любые эффекты шрифта и сбросить его на размер, шрифт и цвет по умолчанию.
Есть несколько мест, где вы можете регулировать размер шрифта, но вы можете привыкнуть к клавиатуре и использовать CTRL +], чтобы увеличить размер шрифта, и CTRL + [, чтобы уменьшить его.
Экранная линейка — это визуальный беспорядок, если вы ее не используете активно. ALT> W> R переключает линейку.
Майкрософт Эксель
Microsoft Excel имеет некоторую кривизну обучения, но привыкание к этим ярлыкам поможет вам хорошо ориентироваться в электронных таблицах.
Возможно, у вас есть несколько вкладок в вашей книге Excel; используйте CTRL + Page Up / Page Down для прокрутки между ними.
Когда-нибудь оказывались в камере CDZ-2108, не зная, как вы туда попали? Нажатие CTRL + Backspace сфокусирует экран на активной ячейке, так что вам не придется охотиться за ней.
Это не просто ярлык, а скорее базовая команда, но это не очень хорошо объяснено. Чтобы ввести новую строку в ячейку, используйте ALT + ENTER .
Сегодняшняя дата / время — это общие элементы, которые вы можете ввести в ячейку. Используйте CTRL +; для быстрого ввода текущей даты или CTRL + Shift +: для текущего времени; не забывайте об использовании текстового расширения, чтобы самим создавать такие ярлыки!
Microsoft Excel не позволяет изменять форматирование текста так же легко, как Word или PowerPoint. Нажмите CTRL + 1 в любой ячейке, чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование».
Формулы — это то, что делает Excel таким мощным. Вы, вероятно, тратите много времени на их редактирование, поэтому нажмите F2, чтобы перейти к блоку формул вместо использования мыши.
Для переключения между ячейками, показывающими их содержимое или формулы, используйте CTRL + ` (клавиша под ESC на раскладке клавиатуры США QWERTY). Это полезно для гарантии того, что каждая ячейка должна иметь формулу.
Попробуйте CTRL + 0, чтобы скрыть столбец, или CTRL + 9, чтобы скрыть строку. С помощью сочетания клавиш CTRL + Shift + 0/9 можно скрыть все, что скрыто с помощью этого ярлыка, но это может потребовать странного обходного пути из-за настроек клавиатуры Windows. Если вы не можете использовать этот метод, последовательность ALT> H> O> U> L сделает то же самое.
Функция SUM является общей, и вы можете использовать ALT + =, чтобы автоматически применять SUM к любым выделенным ячейкам.
CTRL + клавиши со стрелками интересный; он будет деформироваться в выбранном вами направлении, останавливаясь при попадании в пустое пространство, если вы начнете в заполненной ячейке. Если вы начнете с пустой ячейки, она остановится, когда попадет в пустую ячейку. Вы можете использовать его для быстрого перехода в самые отдаленные регионы Excel!
Точно так же CTRL + Shift + * выберет текущий диапазон — это означает, что все направления от текущей ячейки, пока это не достигнет края рабочего листа или полностью пустой строки или столбца. Это звучит немного странно, но попробуйте, и вы поймете.
Microsoft PowerPoint
В следующий раз, когда вы будете ответственны за создание впечатляющей презентации, запомните эти советы, чтобы увеличить масштаб вашей работы.
Обратите внимание, что поскольку представление редактора Microsoft PowerPoint разделяет многие из его ярлыков с Word (попробуйте любое из вышеперечисленного в PowerPoint!), Этот раздел будет посвящен ярлыкам при представлении слайдов.
CTRL + M добавит новый слайд в редактор.
Нажмите CTRL + Shift + D, чтобы дублировать текущий слайд.
Нажмите F5, чтобы запустить слайд-шоу с начала, или CTRL + Shift + F5, чтобы начать с текущего слайда.
Чтобы перейти к определенному слайду во время презентации, нажмите номер, а затем Enter .
Если когда-либо возникла чрезвычайная ситуация со слайдом, или вам нужно быстро отключить дисплей, чтобы все были в фокусе, нажмите B, чтобы отобразить пустой черный слайд. Нажмите еще раз, чтобы вернуться туда, где вы были. Если вы предпочитаете белый слайд, используйте W вместо.
PowerPoint включает в себя инструменты, которые позволяют вам взаимодействовать со слайдами по мере их отображения. Не возитесь с мышью перед аудиторией, чтобы найти их — используйте CTRL + P, чтобы активировать инструмент пера, и когда вы закончите рисовать, нажмите E, чтобы стереть чернила.
Чтобы вывести курсор мыши во время презентации, используйте CTRL + A. CTRL + H скроет указатель мыши, будь то стрелка или ручка.
Если ваша презентация автоматическая (возможно, отображается в киоске), нажмите S, чтобы остановить или перезапустить слайд-шоу.
Встроенные в слайд мультимедиа ? Используйте ALT + P для переключения воспроизведения / паузы или ALT + Q для остановки воспроизведения. ALT + Стрелки вверх / вниз отрегулируют громкость, а ALT + U отключит звук.
Включите ярлык
Здесь представлено множество ярлыков, но их не так много, чтобы вы могли их изучить! Возможно, вы узнали функции, которые используете каждый день в этом списке; зафиксируйте их в памяти и наблюдайте, как растет ваша производительность. Нет ничего постыдного в том, чтобы держать этот список открытым некоторое время, пока вы не сможете вспомнить его в любое время.
Чтобы углубиться в Office, ознакомьтесь с тем, как управлять лентой Excel. А если вы используете Office на своем Mac, ознакомьтесь с нашим списком сочетаний клавиш сочетаний клавиш сочетаний клавиш