После того, как OneNote вышел на 100% бесплатно, бесплатен с , многие люди, включая меня, отказались от любого приложения для создания заметок, которое они использовали, и собрались, чтобы узнать, что Microsoft может предложить. Больше всего понравилось то, что они увидели, и никогда не оглядывались назад.
Лучшее в OneNote — это множество функций. И хотя альтернативы, такие как Evernote, могут сказать то же самое, только OneNote предлагает все бесплатно, и эти функции — его хлеб с маслом. (Если только вы не используете версию , что нужно наверстать.)
Но давайте разберемся с хорошо известными аспектами OneNote, такими как замечательные списки дел списка дел — и ознакомьтесь с некоторыми более глубокими функциями, которые вы, возможно, пропустили. Если вы еще не в OneNote, это может убедить вас сделать прыжок.
1. Быстрые заметки
OneNote уже довольно хорош, когда дело доходит до импровизированных заметок. Самое большее, вам просто нужно выбрать блокнот, выбрать раздел и создать новую страницу, используя предоставленную кнопку. Но если вам просто нужно набросать заметку, вы должны обратиться к функции быстрых заметок .
Быстрые заметки похожи на заметки Post-It: это отдельные минимальные окна заметок, которые работают независимо от основного окна OneNote. Они не принадлежат к какой-либо конкретной записной книжке. Вместо этого они просто находятся в коллекции быстрых заметок, хотя вы можете перемещать их, если хотите.
Вы можете запустить новую Быструю заметку, даже когда OneNote закрыт с помощью сочетания клавиш Windows + N. Если вам нужно запустить дополнительные, используйте сочетание клавиш Windows + Alt + N.
2. Шаблоны страниц
Еще одна из тех функций, которые вы должны использовать постоянно которые вы должны использовать все время в OneNote — это шаблон страницы . Чтобы понять, почему шаблоны страниц так хороши, давайте рассмотрим примеры, когда они пригодились.
Может быть, вы занимаетесь минутами для ваших офисных встреч, и у вас есть определенный способ, как вы хотели бы использовать эти минуты. Или, может быть, вы учитесь на уроке физики, и вам нравится организовывать свои заметки в текстовые и уравнения. Или, может быть, у вас есть определенный вид контрольного списка, который вы используете для повторяющихся этапов проекта.
Вместо того, чтобы каждый раз воссоздавать макеты этих заметок, вы можете настроить шаблон страницы, который вы можете вызывать при создании новых заметок, что поможет вам сэкономить много времени и энергии. Ознакомьтесь с нашим руководством по шаблонам OneNote подробнее.
3. Пользовательские теги
Система организации OneNote уже хороша благодаря подходу к заметкам с помощью блокнота / раздела / страницы, но с помощью тегов вы можете добиться еще большей детализации. Теги хороши для связывания заметок, которые существуют в разных разделах или записных книжках.
Например, у меня есть тетрадь с рецептом с разделом для обедов и разделом для ужина. У меня также есть теги для курицы, говядины, свинины и вегетарианцев, которые я могу применять к заметкам в разделах «Обед» и «Ужин» — и эти теги пригодятся, когда мне понадобится поиск.
OneNote поставляется с набором тегов по умолчанию (например, «Важные», «Задачи» и т. Д.), Но вы можете создать столько пользовательских тегов, сколько захотите. Используйте это с пользой, потому что это намного удобнее, чем вы могли ожидать.
4. Внутренние ссылки
Еще одна замечательная организационная особенность OneNote — возможность создавать внутренние ссылки или кликабельные ссылки, которые ведут на другие блокноты, разделы и страницы. Чем больше ваши тетради и чем больше у вас заметок, тем полезнее становится эта функция.
Чтобы создать ссылку, просто щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку — будь то записная книжка, раздел или страница — и выберите параметр «Копировать ссылку». Теперь все, что вам нужно сделать, это вставить его куда-нибудь (мы рекомендуем напечатать фразу и затем преобразовать ее в ссылку).
Но если вы хотите связать страницу, есть более простой способ. Просто введите [[ , название страницы дословно, а затем ]] . Это автоматически преобразует его во внутреннюю ссылку на страницу. Всегда хотел, чтобы OneNote больше походил на вики? Вот и вы!
5. Панель быстрого доступа
В самом верху окна OneNote вдоль строки заголовка, если вы посмотрите налево, вы увидите несколько горячих кнопок. Они составляют панель быстрого доступа , и самое приятное то, что вы можете настроить, какие кнопки будут отображаться на ней.
Что вы можете добавить к этому? Практически любое действие, которое вы можете выполнить в OneNote. Все от пометки заметок до вставки сведений о собрании, от изменения размеров шрифта до очистки всего форматирования. Серьезно, это так полезно.
Если есть какие-либо действия, которые вы часто выполняете в OneNote, упростите себе жизнь, добавив их в панель быстрого доступа. Вы не пожалеете об этом.
6. Пристыкованные заметки
Если есть одна вещь, которую OneNote предлагает, а не такие альтернативы, как Evernote, — это функция Docked Note-Notes . Короче говоря, вы можете прикрепить OneNote к любой стороне экрана, что предотвращает перекрытие всех остальных окон.
Это полезно, потому что вы можете записывать заметки во время чтения PDF-файла или просмотра видео в другом окне без необходимости переворачивать их снова и снова. При правильном использовании стыковка — это одна из функций, которая может сделать OneNote более производительным инструментом, чем Evernote.
И чтобы сделать его еще проще в использовании, не забудьте использовать сочетание клавиш Ctrl + Alt + D для переключения док-станции. На самом деле, пока вы работаете над этим, этими полезными сочетаниями клавиш OneNote, о которых все должны знать сочетаний клавиш чтобы действительно повысить вашу производительность на ступеньку выше.
7. История версий
Последняя особенность, которую стоит выделить, — это возможность просмотра всей истории версий любой заметки. Действительно, каждый раз, когда вы вносите изменения в заметку и сохраняете ее, OneNote отслеживает предыдущие версии, а не полностью переопределяет их.
На вкладке «Журнал» на ленте вы можете использовать меню « Последние изменения», чтобы выбрать определенный период времени и просмотреть все изменения, сделанные за это время. К сожалению, эта опция существует только шесть месяцев назад.
Или вы можете использовать меню « Версии страницы», чтобы просмотреть каждую предыдущую версию текущей страницы. Однако истории версий занимают пространство данных, поэтому OneNote позволяет вам удалить любой из них. Вы также можете отключить версии страниц для каждого ноутбука.
Какая особенность OneNote лучше всего?
Эти функции являются лишь верхушкой айсберга, когда дело доходит до OneNote, делающего вашу жизнь более продуктивной На самом деле OneNote может быть полезен для многих целей, в том числе для простого управления проектами. и действия, не связанные с ведением заметок
При этом мы признаем, что OneNote не идеально подходит для всех. Посмотрите наше подробное сравнение OneNote и Evernote. чтобы увидеть, какой из них подходит именно вам. В любом случае, используйте тот, который наиболее эффективен для вас.
Как вы думаете, эти функции полезны? Какой вам больше нравится? Есть ли другие, которые мы пропустили? Поделитесь с нами в комментариях ниже! Мы хотели бы услышать от вас.