Как пользователь Microsoft Word, вы, вероятно, знаете и используете многие из его замечательных функций. Тем не менее, это яркое приложение имеет много инструментов и опций, которые часто используются недостаточно. Вот семь из этих общих функций, как их использовать и как заставить их работать на вас.
1. Проверьте быстрые столы
Создание таблиц для данных с нуля может занять много времени. К счастью, Word предлагает набор опций, называемых Quick Tables. Эти удобные инструменты могут быть вставлены прямо в ваш документ, уже отформатированы со стилями и могут быть отредактированы или настроены еще больше.
Выберите вкладку « Вставка » и нажмите стрелку под кнопкой « Таблица» . Переместитесь вниз к Quick Tables, и в выдвижном меню отобразятся несколько удобных опций. Вы можете выбрать одну из четырех разных календарных таблиц, матрицу, табличный список и две таблицы для данных.
Выбрав Quick Table, который вы хотели бы использовать, вы можете просто ввести необходимые данные и быть в пути. Однако у вас есть возможность настроить эти таблицы так же, как и любые другие таблицы, добавленные в Word
Измените цвета, размеры шрифта или числовые стили, выбрав область, которую вы хотите изменить, и примените изменения. Вы также можете настроить количество строк или столбцов, изменить выравнивание или размер и изменить атрибуты ячейки в одном месте. Для этого выберите таблицу, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите « Свойства таблицы» в контекстном меню.
2. Украсьте темы и стили
Для изменения внешнего вида вашего документа Word предлагает темы и стили. Доступ к темам можно получить на вкладке « Дизайн », а стили — на вкладке « Главная ». Эти два инструмента форматирования работают вместе, чтобы создать красивый, последовательный вид.
Темы содержат цвета, стили шрифтов и эффекты, которые применяются к вашему документу. На вкладке « Дизайн » выберите стрелку под кнопкой « Темы» , чтобы просмотреть параметры. Вы увидите хороший выбор с небольшим предварительным просмотром, так что вы можете легко выбрать тот, который вы хотите. Если вы хотите отрегулировать их немного или полностью, эти параметры доступны на той же вкладке справа с помощью кнопок « Цвета и шрифты» .
Стили можно использовать по отдельности, чтобы согласовать заголовки, субтитры, заголовки и абзацы. Но они также используются вместе с Темами, чтобы применить выбранный вами вид. Например, как только вы выберете тему, такую как схема, элементы вашего документа должны быть помечены для применения стиля. Выберите заголовок и в « Стилях» щелкните стиль заголовка . Затем выберите ваши заголовки и сделайте то же самое. Вы сразу увидите выбранную тему, как только стили будут применены.
Если у вас есть элементы документа, помеченные для заголовков, заголовков и текста, вы можете просматривать различные темы, если хотите. Вернитесь на вкладку « Дизайн », откройте опции « Тема» , и, подведя указатель мыши к каждой из них, вы увидите изменения документа. Это позволяет легко выбрать другую тему, если хотите.
3. Веселитесь со шрифтами
Может быть, вы хотели бы украсить свой документ, но не хотите идти ва-банк с темой или стилем. Word предлагает несколько замечательных вариантов шрифтов, которые действительно выделяют ваш текст. Кроме того, у вас есть параметры настройки, которые позволяют вам сделать их в своем собственном стиле.
Выбор шрифта легко доступны из вашей домашней вкладки. Вы можете применить быстрые стили, такие как выделение и курсив, а также изменить тип и размер шрифта. Но есть гораздо больше, что вы можете сделать со шрифтами Вы можете применять тени, отражения и светящийся текст для прекрасного вида.
Выберите стрелку для текстовых эффектов и типографики в меню « Шрифт», чтобы просмотреть параметры. Вы можете выбрать тот, который вам нравится, или настроить внешний вид еще больше, щелкнув Параметры тени, Параметры отражения или Параметры свечения в раскрывающемся меню. Ваша боковая панель откроется и позволит вам настроить каждый из этих стилей шрифта, а также мягкие края и 3D-эффекты.
И имейте в виду, что вам не нужно выбирать эффект, чтобы увидеть, как он выглядит. Просто выделите текст в документе и, наведя указатель мыши на различные параметры, вы увидите, как он будет выглядеть. Это отлично подходит для проверки различных взглядов только на правильный. Вы также можете использовать или настраивать лигатуры, стили чисел и стилистические наборы из одного и того же меню.
4. Используйте оглавление
Одна из лучших ссылок в Word для длинных документов — Оглавление. Благодаря множеству доступных шаблонов « шаблонов « , вы можете придать своему документу отличный вид. Однако, если вам нужна простая таблица, в Word есть встроенные опции. Ключ к оглавлению заключается в том, что элементы вашего документа должны быть помечены так же, как и темы.
Перейдите на вкладку « Ссылки », а затем стрелку под кнопкой « Содержание» . После этого вы увидите варианты содержания, которые включают как ручные, так и автоматические опции. Автоматические таблицы значительно упрощают создание документа, если вы правильно помечаете свои элементы. Хотя это может показаться сложным или трудоемким, но на самом деле это не так.
Если вы применили тему к своему документу, ваши элементы уже помечены с правильными стилями. Поэтому, как только вы добавите автоматическое оглавление, оно будет немедленно создано и отформатировано для вас.
Если вы не применили тему к своему документу, вам просто нужно пометить элементы с помощью стилей. Просто выберите заголовок, заголовок или подзаголовок и примените стиль на вкладке « Главная ».
Когда вы вернетесь к оглавлению, выберите его и нажмите « Обновить таблицу» . У вас есть возможность обновлять только номера страниц, что удобно, если вы перемещаете элементы. Или вы можете обновить всю таблицу. Затем вы увидите ваши заголовки и заголовок в таблице с соответствующими номерами страниц.
5. Убирайся из формата Painter
Чтобы быстро отформатировать части документа так же, как и другие разделы, используйте « Редактор формата» на вкладке « Главная ». Просто выберите форматирование, которое вы хотите перенести, нажмите « Редактор формата» , а затем примените его к нужной области.
Если вам нужно применить форматирование к нескольким разделам, дважды нажмите кнопку « Формат по образцу» и продолжайте применять к нескольким областям. Когда вы закончите, нажмите кнопку « Редактор формата» еще раз, чтобы отключить его.
6. Спасите себя с помощью поиска и замены
Инструмент «Найти и заменить» в Word очень удобен, если вы допустили ошибку в нескольких местах или просто хотите изменить слово или фразу во всем документе. На вкладке « Главная » выберите стрелку рядом с кнопкой « Найти» , а затем выберите « Расширенный поиск» .
Когда окно откроется, перейдите на вкладку Заменить . Затем введите то, что вы хотите найти в своем документе и чем вы хотите заменить его. Например, скажем, вы обнаружили, что имя вашего клиента написано неправильно по всему документу. Введите опечатку и правильный под ней. Затем вы можете нажать кнопку « Заменить все» , чтобы автоматически исправить все ошибки.
7. Время для библиографии
Если вы учитесь в старшей школе или в колледже, то вы, вероятно, завален домашними заданиями и эссе. Вы также знаете, что основное внимание следует уделять написанию статьи, а не библиографии в конце. Вот почему удобная функция библиографии в Word так полезна.
Сначала выберите вкладку « Ссылки », а затем нажмите стрелку рядом с кнопкой « Библиография» . Затем вы можете выбрать заголовок этой таблицы из выпадающего меню. Если вам необходимо отформатировать бумагу с использованием APA, MLA или другого стиля , есть удобное раскрывающееся окно, чтобы сделать выбор и для этого.
Как только вы выбрали стиль таблицы, вы можете легко добавить все источники. Выберите « Управление источниками» в меню « Библиография» и нажмите « Создать» . Выберите тип источника, например, книгу или журнальную статью, затем введите подробности в разделе под ним.
Одновременное добавление источников не только позволяет заполнять таблицу, но и позволяет вставлять цитаты непосредственно в документ, если это необходимо, нажав кнопку « Вставить цитирование» в меню. После выбора вы увидите список своих источников и просто нажмите, чтобы добавить нужный.
Какие другие функции Word используются недостаточно?
Знаете ли вы о дополнительных функциях Microsoft Word , которые обычно не используются, но должны быть? Возможно, вы всегда помогаете коллегам с определенным инструментом или показываете друзьям, как использовать удобную функцию.
Если это так, пожалуйста, поделитесь своими мыслями в комментариях ниже !