Производительность

8 Настройки Microsoft Office по умолчанию, которые вы должны настроить

8 Настройки Microsoft Office по умолчанию, которые вы должны настроить

Microsoft Office имеет множество настроек, но то, что он назначает по умолчанию, может оказаться не лучшим выбором для вас. Мы покажем вам основные настройки Office по умолчанию, которые вы должны настроить, чтобы сэкономить время и повысить эффективность.

Откройте БЕСПЛАТНУЮ шпаргалку «Essential Excel Formulas» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты

Некоторые параметры доступны во всех программах , например, настройка функций ленты, в то время как другие являются эксклюзивными. Мы рассмотрим некоторые универсальные значения по умолчанию, а затем рассмотрим Excel, PowerPoint и Word.

Если вы считаете, что мы что-то упустили из этого списка, сообщите нам об этом в комментариях ниже.

универсальный

Некоторые параметры доступны во всех (или в большинстве) программах Office.

1. Настройте ленту

Лента — это панель, которая появляется сверху и содержит ярлыки и команды для наиболее распространенных задач. Чтобы настроить его, выберите «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту» . Слева вы увидите все доступные команды, а справа показывает вашу текущую конфигурацию.

настроить ленту

Щелкните элемент слева, а затем нажмите кнопку « Добавить >>», чтобы переместить его вправо. Вы можете нажать на знак плюс, чтобы развернуть категории и получить дополнительную настройку того, что включено.

Для получения полной информации об этом процессе обратитесь к нашему руководству по оптимизации ленты Office 2016

2. Сохранить местоположение

Если вы обычно сохраняете свои файлы в одном месте, вам следует изменить путь к файлу по умолчанию. Для этого перейдите в « Файл»> «Параметры»> «Сохранить» и найдите раздел « Сохранить документы ».

место сохранения по умолчанию

Сначала установите флажок Сохранить на компьютере по умолчанию . Затем в разделе « Местоположение локального файла по умолчанию» нажмите « Обзор» и перейдите к нужному пути. Затем дважды нажмите ОК .

превосходить

3. Количество рабочих листов

В предыдущих версиях Excel всегда было три пустых рабочих листа, доступных по умолчанию при создании новой электронной таблицы. Это было сделано для того, чтобы показать людям, что функция нескольких рабочих листов существовало. Три были выбраны в качестве хорошей суммы, которая не будет обременять пользователя удалением посторонних рабочих листов, если они им не нужны.

Времена изменились, и большинство пользователей Excel хорошо знают эту функцию. Таким образом, современные версии по умолчанию открываются только с одного листа. Изменить это легко. В Excel выберите «Файл»> «Параметры» . На вкладке Общие ниже При создании новых рабочих книг вы можете ввести значение в поле Включить это множество листов .

при создании новых рабочих книг

Ваша запись не должна превышать 255. Когда закончите, нажмите OK .

4. Обернуть текст

Если строка превышает ширину ячейки, она распространяется на соседние. Этого можно избежать, обернув текст « чтобы он поместился в одной ячейке.

Чтобы включить перенос текста по умолчанию, сначала загрузите новую электронную таблицу и перейдите на вкладку « Главная » на ленте, а в группе « Стили » щелкните правой кнопкой мыши «Обычный» . Нажмите « Изменить», а затем « Формат»… Переключитесь на вкладку « Выравнивание », отметьте « Обтекание текста» и дважды нажмите кнопку « ОК» .

обернуть текст Excel

Это изменило настройки в текущей электронной таблице, но теперь нам нужно, чтобы она автоматически применялась и для всех будущих. Вы можете сделать это с помощью шаблонов

Для этого нам нужно знать вашу папку запуска Excel. Если вы этого не знаете, оставьте Excel открытым и нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA. Затем нажмите Ctrl + G , введите ? application.StartupPath и нажмите Enter . Путь к папке появится под командой.

Перейдите в « Файл»> «Сохранить как» , назовите файловую книгу и в раскрывающемся списке « Тип файла » выберите « Шаблон Excel» . Теперь перейдите к пути к папке из предыдущего шага и сохраните шаблон здесь. Все новые электронные таблицы, которые вы открываете, теперь будут использовать этот шаблон.

Силовая установка

5. Конец на черном слайде

Когда вы дойдете до конца PowerPoint в режиме презентации, Последнее, что вы видите, это не ваш последний слайд, а черный экран с текстом «Конец слайд-шоу, нажмите, чтобы выйти». Он там, чтобы показать, что презентация закончена, но если вы уже разработали слайд для этого, тогда черный экран является избыточным.

Последний черный слайд включен по умолчанию, но вы можете отключить его для всех презентаций. Выберите « Файл»> «Параметры» и нажмите « Дополнительно» слева. Прокрутите вниз до раздела « Слайд-шоу » и снимите флажок « Конец с черным слайдом» .

конец с черным слайдом

Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

6. Способ просмотра

Когда вы открываете файл PowerPoint, он по умолчанию будет отображать, в каком файле он был сохранен. Например, это может повлиять на то, будут ли отображаться эскизы или заметки при загрузке файла. Вы можете изменить это так, чтобы PowerPoint автоматически применял ваши настройки просмотра.

Чтобы изменить это, перейдите в File> Options и выберите Advanced слева. Прокрутите вниз до раздела « Отображение », используйте раскрывающийся список « Открыть все документы, используя эту строку просмотра» .

представление powerpoint

Сделайте свой выбор и нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

слово

7. Изменить шрифт

Стандартный шрифт Word Раньше Times New Roman, но теперь это Calibri. Если вы не являетесь поклонником последнего и часто сталкиваетесь с необходимостью изменить его, сэкономьте время и измените шрифт по умолчанию при создании нового документа.

Перейдите на вкладку « Главная » на ленте и в группе « Шрифт » щелкните стрелку вниз. Это откроет новое окно, где вы можете выбрать, какой шрифт вы хотите, наряду с его различными компонентами, такими как стиль и размер. Когда будете готовы, нажмите « Установить по умолчанию» и выберите « Все документы на основе обычного шаблона». , затем нажмите ОК .

шрифт по умолчанию

8. Отключите параметры вставки

Когда вы вставляете что-то в Word, оно автоматически вызывает окно «Параметры вставки», в котором вы можете выбрать форматирование. Вы можете быстро отменить это, нажав клавишу Esc , но если вам это никогда не понадобится, вы можете полностью отключить его.

Чтобы отключить окно «Параметры вставки», перейдите в « Файл»> «Параметры» и выберите « Дополнительно» слева. Выделите раздел « Вырезать, скопировать и вставить » и снимите флажок « Показать параметры вставки» при вставке содержимого . Нажмите ОК .

вставить параметры слова

Не соглашайтесь на дефолт

Вы можете настроить так много в Office — не соглашайтесь на значение по умолчанию! Даже если изменение шрифта или параметров переноса текста может показаться незначительным, сэкономленное время, когда вам больше не нужно постоянно их настраивать, увеличится.

Если вам нужны еще советы, вам понравятся наши советы о том, как повысить продуктивность в Office

Если вам нужны дополнительные советы Word, обязательно ознакомьтесь с нашим руководством по настройкам Word по умолчанию, которые можно настроить. по умолчанию, которые можно

Какой из этих советов наиболее полезен для вас? Есть ли настройки по умолчанию, которые мы пропустили?

Похожие посты
Производительность

Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?

Производительность

Как улучшить управление документами с помощью свойств в Microsoft Office

ИнтернетПроизводительность

5 инструментов для извлечения изображений из файлов PDF

AndroidПроизводительность

Adobe Reader X добавляет защищенный режим для пользователей Windows, Android получает новые функции [Новости]