В течение многих лет пользователи искали бесплатные или недорогие альтернативы Microsoft Office и они всегда встречали смешанные результаты, но есть одна альтернатива, которая сияет выше остальных: LibreOffice.
Дошло до того, что LibreOffice теперь считается во многих отношениях жизнеспособным конкурентом Microsoft Office. : функции, удобство использования, интерфейс, гибкость, поддержка форматов файлов и многое другое. Office 365 великолепен , но LibreOffice бесплатен.
Загрузить сейчас: LibreOffice (бесплатно)
Но запуск LibreOffice в первый раз может показаться чуждым, поэтому вот несколько советов, которые помогут вам ознакомиться с ним, с тем, что он может делать, и с тем, что вы должны изменить, чтобы он чувствовал себя более комфортно.
1. Ускорить производительность
Если для загрузки LibreOffice требуется некоторое время и он чувствует себя вялым во время использования, может быть простой обходной путь, который вы можете использовать, чтобы повысить его: дайте ему использовать больше оперативной памяти! ( Полезно, если в вашей системе много оперативной памяти .)
- В меню Сервис выберите Параметры .
- На боковой панели выберите LibreOffice, затем Memory .
- В разделе «Графический кэш»:
- Измените «Использовать для LibreOffice» на 128 МБ .
- Измените «Память на объект» на 10 МБ .
- На боковой панели выберите LibreOffice, затем « Дополнительно» .
- В разделе параметров Java:
- Снимите флажок Использовать среду выполнения Java .
- Нажмите ОК .
Обратите внимание, что Java в основном используется для LibreOffice Base, которая используется для операций с базами данных (аналог LibreOffice для Microsoft Access). Если вы не используете LibreOffice Base, то, скорее всего, вам не нужна Java.
2. Изучите сочетания клавиш
Как и в большинстве приложений, лучший способ ускорить рабочий процесс и повысить производительность — это выучить все важные сочетания клавиш наизусть. Как правило, сочетания клавиш работают быстрее, чем при использовании мыши.
Вот несколько горячих клавиш, которые нужно знать:
- F5: открыть навигатор. (Мы рассмотрим это ниже.)
- F7: Открытая орфография и грамматика.
- Ctrl + F7: открыть тезаурус.
- F11: Открыть стили и форматирование.
- Ctrl + F12: вставить таблицу.
- Ctrl + #: 0 для абзаца по умолчанию, от 1 до 5, чтобы применить заголовки с 1 по 5.
Если вы хотите стать мастером LibreOffice, ознакомьтесь с этими другими важными сочетаниями клавиш, чтобы узнать сочетаний клавиш сочетаний клавиш
3. Измените формат файла по умолчанию
По умолчанию LibreOffice сохраняет файлы, используя форматы файлов OpenDocument (ODT для текстовых документов, ODS для электронных таблиц, ODP для презентаций и т. Д.), И хотя это может быть хорошо, если вы работаете в одиночку, это может быть неудобно, если вы сотрудничество с пользователями Microsoft Office.
Попробуйте изменить его так, чтобы LibreOffice сохранял новые документы, используя вместо этого популярный формат Microsoft:
- В меню Сервис выберите Параметры .
- На боковой панели выберите Загрузить / Сохранить, затем Общие .
- В разделе Формат файла по умолчанию:
- Измените «Тип документа» на « Текстовый документ» .
- Измените «Всегда сохранять как» на Microsoft Word 2007/2013 XML .
- Нажмите ОК .
4. Изменить набор иконок
Набор значков по умолчанию, используемый в LibreOffice, граничит с безвкусицей и может сильно отвлекать, когда вы пытаетесь сосредоточиться на работе. Мы рекомендуем изменить его на что-то более тонкое и приятное.
- В меню Сервис выберите Параметры .
- На боковой панели выберите LibreOffice, затем View
- В разделе «Пользовательский интерфейс»:
- Измените «Стиль значка» на Breeze .
- Измените «Размер иконки», если хотите.
- Нажмите ОК .
5. Используйте навигатор
Лично я не имею дело с файлами, длина которых превышает одну или две страницы, но если вы регулярно работаете со сложными многостраничными документами, такими как исследовательские работы или годовые отчеты, вам абсолютно необходимо использовать Навигатор.
Как открыть навигатор:
- В меню «Вид» выберите « Боковая панель» .
- Если боковая панель свернута, разверните ее.
- На боковой панели выберите вкладку «Навигатор».
Навигатор отслеживает всю схему вашего документа и предоставляет вам быстрый способ перехода между разделами, заголовками, таблицами, закладками, гиперссылками, изображениями и другими элементами.
6. Используйте пользовательские стили
Стили позволяют определять собственные «взгляды» для текста, изображений и других элементов в документе. С помощью пользовательского стиля вы можете определить его один раз, а затем применить его одним щелчком мыши каждый раз, когда вам это нужно, вместо того, чтобы повторно выбирать шрифты, поля и т. Д.
Существует пять основных типов стилей в LibreOffice Writer:
- Стили абзацев применяют шрифты, нумерации и макеты ко всем абзацам документа.
- Стили символов применяют шрифты к словам или буквам внутри абзаца.
- Стили рамок применяют изменения к макетам и позициям рамок.
- Стили страницы применяют изменения к макетам страницы, включая верхние и нижние колонтитулы.
- Стили списков применяют изменения в маркированных и нумерованных списках, что позволяет стилизовать маркеры, числа и отступы.
Вот как можно создать свои собственные стили:
- В меню « Стили» выберите « Стили и форматирование» .
- Выберите тип стиля, который вы хотите создать.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри панели и выберите New …
Теперь вы увидите всплывающее окно с более чем десятком различных вкладок и множеством опций для игры. Подробности выходят за рамки этой статьи, но большинство из них должно быть само за себя. Не стесняйтесь экспериментировать.
7. Создавайте шаблоны
Функция «Стили» отлично подходит для определения общего вида абзацев и других элементов в документе, но если вы хотите определить общий макет и внешний вид документов, вам нужно использовать шаблоны.
Чтобы изменить шаблон документа по умолчанию:
- Создайте новый пустой документ.
- Установите контент и стили форматирования, которые вы хотите.
- В меню «Файл» в разделе «Шаблоны» выберите « Сохранить как шаблон» .
- Дважды щелкните папку «Мои шаблоны», затем нажмите « Сохранить» .
- Дайте ему имя и нажмите ОК .
- В меню «Файл» в разделе «Новый» выберите « Шаблоны» .
- Выберите созданный вами шаблон и нажмите « Установить по умолчанию» .
- Нажмите Закрыть .
Вот и все. В будущем вы сможете создавать другие шаблоны таким же образом — например, специальный макет для заметок для еженедельных собраний — и создавать новые документы с использованием этих шаблонов. Просто пропустите шаги для сохранения шаблонов по умолчанию.
8. Панель инструментов Dock & Undock
Если большая часть вашего опыта в области обработки текста находится в Microsoft Office, то вы, вероятно, не знакомы с стыковкой и расстыковкой. На самом деле, по большей части, у вас нет особой гибкости — Лента — это то, чем она является, нравится вам это или нет.
Но в LibreOffice вы можете закрепить большинство окон на панелях инструментов и отсоединить большинство панелей инструментов от свободно плавающих окон, и это крайне важно для настройки вашего рабочего пространства и для удобства работы с программой.
- Удерживайте CTRL и дважды щелкните любое пустое место на панели инструментов (чтобы отсоединить его) или в свободно плавающем окне (чтобы закрепить его).
Вы также можете изменить положение панелей инструментов, щелкнув и перетащив пунктирную часть панели инструментов:
Вы можете «складывать» панели инструментов, перетаскивая их друг под друга, или вы можете просто расположить их горизонтально, держа их все на одной линии.
Подумайте об избавлении от любых панелей инструментов, которые вы не используете:
- В меню « Вид» в разделе « Панели инструментов» вы можете переключать их.
9. Установите расширения
Если вы не думаете, что LibreOffice имеет достаточно полезных функций из коробки, вы всегда можете добавить дополнительные функции с помощью расширений, так же, как вы можете использовать свой браузер. Многие люди не понимают, что LibreOffice может сделать это!
- В меню Сервис выберите Диспетчер расширений .
LibreOffice поставляется с несколькими расширениями, которые входят в базовую установку, но вы также можете найти десятки других онлайн в Центре расширений LibreOffice .
В диспетчере расширений вы можете использовать кнопку « Добавить» для установки любых файлов расширений, которые вы загружаете (в формате OXT).
Есть другие советы LibreOffice?
Как вы можете видеть, LibreOffice прошел долгий путь с тех пор, как он отказался от OpenOffice еще в 2010 году. Он не только обладает всеми основными функциями текстового процессора, но и достаточно продвинут, чтобы удобен для опытных пользователей.
Не нравится LibreOffice? Тогда мы рекомендуем попробовать FreeOffice 2016 — если вы знаете, что бесплатная версия не может быть сохранена в DOCX, XLSX или PPTX. Если вам нужен такой уровень совместимости с Microsoft, то лучше всего придерживаться LibreOffice.
Для чего вы в основном используете LibreOffice? Знаете какие-нибудь другие советы или хитрости, которые мы пропустили? Вы бы порекомендовали это через Microsoft Office? Дайте нам знать в комментариях ниже!