Эффективная презентация в PowerPoint — это искусство. Мы все прошли через ужасное слайд-шоу, от которого нам не терпелось убежать. Будь то из-за унылого оратора или паршивые слайды, обычно есть место для улучшения.
Хорошей новостью является то, что вы можете помешать вашей аудитории ненавидеть вашу следующую презентацию! Давайте рассмотрим наиболее распространенные ошибки, которые допускают люди при подготовке и проведении презентации PowerPoint. Знание этих повторяющихся ошибок приводит вас в порядок и помогает вам в следующем важном разговоре.
1. Вы загружаете слайды с текстом
Возможно, самая большая ошибка, которую люди делают в презентациях, это перегрузка каждого слайда текстом. Это умаляет ваш разговор по нескольким причинам. С одной стороны, люди, естественно, склонны читать все на экране. Если им требуется полминуты, чтобы все переварить, они не слушают вас в течение этого времени.
Если у вас слишком много текста на слайде и вы продвигаете слайд-шоу, прежде чем кто-то сможет прочитать все, он может расстроиться и вообще перестать обращать внимание на слайд-шоу. Меньше значит больше с текстом. Не бойтесь использовать пространство, чтобы подчеркнуть акцент на том, что присутствует, или разбить особенно мясистый раздел на два слайда.
Если вы сомневаетесь, помните, что люди будут либо обращать внимание на ваши слайды, либо обращать внимание на вас. Если вы склонны к многословности, придерживайтесь пунктов « и короткие фразы вместо предложений. В соответствии с практическим правилом ограничьте себя пятью пунктами на слайде, не более чем пятью словами на пункт.
2. Вы используете глупые переходы
Каждая новая версия PowerPoint включает в себя более дурацкие переходы. , но вы не должны их использовать. Помимо того, что ресурсоемкие на более слабых машинах , многие эффекты перехода между слайдами отвлекают и ничего не добавляют в ваш разговор.
Вы должны обязательно использовать переход, чтобы сделать слайд-шоу интересным, но придерживайтесь чего-то простого, например, стирания или слайда. И никогда, никогда не выбирайте опцию Случайный, так как он, несомненно, выберет самый дикий переход в самый неподходящий момент. Вы не хотите, чтобы ваша аудитория больше волновалась о том, что произойдет дальше, чем о том, что вы скажете дальше.
3. Вы смешиваете шрифты и цвета
Хотя вы не хотите, чтобы в слайд-шоу был черный текст Times New Roman с белым фоном, легко переусердствовать и в другом направлении. Если вы хотите получить красочный , придерживайтесь нескольких цветов, которые хорошо сочетаются, и используйте их для акцента.
То же самое касается шрифтов. Вы должны выбрать шрифт, который легко читать. Как бы ни выглядел рукописный скрипт , вероятно, невозможно прочитать, если вы не стоите прямо перед экраном. . Старайтесь придерживаться одного шрифта на протяжении всей презентации, и определенно не смешивайте шрифты на одном слайде!
Немногие цвета и шрифты делают презентацию твердой, потому что они означают последовательность. Это по-детски втискивать как можно больше красивых шрифтов и цветов в один слайд. Это выглядит грязно, и хотя шрифт Georgia не слишком увлекателен, люди предпочитают читать ваш текст, а не восхищаться тем, как он выглядит.
4. Вы читаете слайды дословно
Этот может получить приз за худшую черту во время презентации PowerPoint. Чтение ваших слайдов слово в слово утомит аудиторию и заставит вас казаться жестким, а не динамичным
Запомните два важных замечания, которые помогут решить эту проблему. Во-первых, слайды PowerPoint не должны содержать каждую небольшую информацию, которую вы обсуждаете. Используйте их как мало кто привлекает внимание, чтобы ваша аудитория понимала текущую тему, но хотела бы услышать, как вы объясняете больше.
Во-вторых, ваши слайды PowerPoint не для вашего использования! Ваше слайд-шоу не является презентацией — презентация — это ваш разговор. Слайды PowerPoint — это просто инструмент, который вы используете, чтобы лучше общаться. Вам не нужны слайды, чтобы оставаться на теме. Практика поможет в этом.
Если у вас возникли проблемы с запоминанием того, что вы хотите сказать, используйте раздел заметок на каждом слайде PowerPoint. Затем, когда вы отображаете слайд-шоу, ваш монитор отображает снимок текущего и следующего слайдов, а также любые заметки, которые вы сделали для этого слайда. Остановка, чтобы повернуться и посмотреть на свои слайды, или прочитать их вслух, не будет эффективно донести ваше сообщение до аудитории. Любой из присутствующих мог встать и прочитать слайд, но вы знаете материал.
5. Ваши графики сложны и бесполезны
Добавление мультимедиа, кроме текста (в модерации), к слайду делает его более интересным и привлекает внимание аудитории. Когда вы представляете данные в презентации, диаграммы представляют собой простой способ показать соответствующую информацию на одном изображении.
Графики великолепны , но важно, чтобы вы не выходили за борт с ними. У аудитории не хватит терпения расшифровать все виды цветов, линий тренда, клавиш и текста. Если диаграмма не требует пояснений для среднего члена аудитории или если вы не можете объяснить это в предложении, вам нужно сделать ее менее сложной.
6. Ваш шаблон скучный
Потратьте дополнительные несколько минут, чтобы найти шаблон, который подходит для вашей презентации, или даже сделайте свои собственные если вы так склонны. Хотя некоторые из встроенных шаблонов PowerPoint могут показаться немного общими, вы, скорее всего, найдете такой резкий, но не слишком властный. Не выбирайте что-нибудь слишком дурацкое со всеми видами цветов, но не стесняйтесь находить что-то уникальное.
Черный текст на белом фоне уродлив, но белый текст на черном фоне проходим, если у вас нет других вариантов. Если вам нужна помощь, ознакомьтесь с потрясающими бесплатными шаблонами PowerPoint для всех.
7. Вы минимизируете PowerPoint для других медиа
Как бы ни была хороша PowerPoint, часто приходится оставлять слайд-шоу, чтобы разместить на экране какой-то другой контент. Может быть, вы хотите показать соответствующее видео на YouTube или посетить веб-сайт компании. Хотя это иногда неизбежно, это раздражает, когда приходится переходить назад и вперед между окнами, даже с помощью удобных сочетаний клавиш сочетания клавиш сочетания клавиш
Вот почему вы должны встроить в свою презентацию все, что можете. Мы показали, как встраивать видео YouTube в PowerPoint. встраивать видео встраивать видео и легко сделать снимок экрана снимок любого веб-сайта, чтобы вставить в свои слайды. Если вы можете избежать выхода из слайд-шоу, сделайте это для более плавного опыта.
8. Вы не удаляете пробелы из изображений
Вот распространенная ошибка, исправление которой занимает всего несколько секунд. Часто встречающиеся на слайдах лекций в колледжах и тому подобное, многие люди, как правило, копируют и вставляют изображения из поиска в Google. на их слайдах. Проблема в том, что большинство этих изображений содержат некрасивую белую рамку вокруг них, которая выглядит дилетантской.
Вы можете легко удалить эту белую рамку. с помощью бесплатного редактора изображений как Paint.NET . Просто откройте изображение и используйте волшебную палочку, чтобы выделить пустое пространство вокруг изображения. Нажмите « Удалить», чтобы удалить пробел, затем нажмите « Файл»> «Сохранить как» и сохраните изображение в формате PNG . Файл PNG делает это удаленное пространство прозрачным, в то время как JPEG не поддерживает прозрачность
Вставьте фиксированное изображение в слайд-шоу, и оно будет выглядеть намного лучше!
9. Вы не уверены, что все могут видеть материал
Подготовка является неотъемлемой частью каждой презентации, но вы должны делать больше, чем просто практиковаться. Если вы не убедитесь, что люди смогут увидеть все, что вы собрали, это может повредить вашей работе.
Если у вас есть возможность, протестируйте свое слайд-шоу в комнате, где вы будете говорить, на оборудовании, которое вы будете использовать. Убедитесь, что на проекторе нет обрезанных графиков или текста, и проверьте различные места в комнате, чтобы убедиться, что текст не слишком маленький издалека. Это может показаться чрезмерным, но это имеет большое значение для создания профессиональной презентации.
Какие ошибки презентации вы ненавидите?
PowerPoint — относительно простой инструмент. , но освоить его явно сложно. От ошибок в создании слайдов до грубых ошибок во время вашего выступления — многое может пойти не так, когда вы отвечаете за презентацию. Вы можете улучшить многие из них с помощью практики, что также повысит вашу уверенность в себе.
В конце концов, подготовленная презентация может спасти плохие слайды. Тем не менее, отвратительное слайд-шоу повреждает впечатление аудитории о вас, поэтому лучше, если вы можете, прибить все. С помощью этих советов ваши слайд-шоу будут чище, лучше течь и еще больше привлечут аудиторию! Вы не можете просить намного больше, чем это.
Что делают колонки с PowerPoint, что заставляет вас съеживаться? Дайте нам знать ваши самые ненавистные ошибки слайд-шоу в комментариях!
Изображение предоставлено: cunaplus через Shutterstock