Не может быть, что потеря несохраненного документа не заставил вас оторвать волосы. Но есть больше чем один способ спасти себя от плохого дня волос.
Автосохранение для Microsoft Office 2016 — это бальзам для нашей забывчивости.
Новая функция появилась в июле 2017 года для подписчиков Office 365. Вы можете найти ее как новую кнопку переключения в верхнем левом углу в Excel 2016 и PowerPoint 2016.
Включение автосохранения
Вот важная вещь: автосохранение работает с файлами, которые вы храните в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. То есть он автоматически сохраняет каждое внесенное вами изменение в ваши файлы в облаке.
Автосохранение — это небольшая, но важная функция для улучшения совместной работы, поскольку члены вашей команды также смогут видеть сохраненные изменения в режиме реального времени. Microsoft говорит, что автосохранение будет экономить каждые несколько секунд, хотя время может варьироваться в зависимости от того, над чем вы работаете.
Вы также можете использовать функцию автосохранения в качестве системы контроля версий . Вернитесь к истории сохранений и откройте конкретную версию файла сохранения. Если вы не хотите, чтобы конкретное изменение было сохранено, вы можете восстановить предыдущую версию файла. Это превратит ту старую версию в текущую.
Кнопка выключена?
Если вы видите, что кнопка выключена, просто наведите на нее курсор, и подсказка сообщит вам причину. Например, если файл сохранен в любом другом месте, например на рабочем столе, кнопка отключается.
Вы можете выключить кнопку. Автосохранение больше не будет сохранять ваш документ автоматически при внесении изменений. Вместо этого вам нужно будет щелкнуть значок Сохранить или выбрать Файл> Сохранить .
И не волнуйся. Старая функция автоматического восстановления в Microsoft Office никуда не делась. Внезапный сбой не уничтожит ваш файл полностью. Но проверьте интервал времени, который вы установили в опциях.
Это надежная альтернатива?
Автоматическое сохранение требует, чтобы вы оставались онлайн. Кроме того, сохранение документа в OneDrive через каждые несколько секунд также будет зависеть от пропускной способности. Я не пробовал пройти мимо большого файла, которым легко может быть презентация PowerPoint.
Итак, как подписчик Office 365, считаете ли вы, что функция автосохранения — это та кнопка SOS, которая нам нужна? Вы пробовали это в менее чем благоприятных условиях труда?