Чувствуете ли вы себя непродуктивным, провалились ли ваши новогодние обещания или вы потеряли пар? Плохая новость заключается в том, что секретных приемов для достижения чудодейственных результатов не существует.
Но оставайтесь с нами, потому что хорошие новости в том, что мы можем вам помочь.
Мы научим вас решать основные проблемы производительности один за другим и предоставим вам лучшие инструменты для этого.
Почему вы чувствуете себя непродуктивным
Становилось все более продуктивным одно из ваших новогодних решений ? Может быть, вы не придерживались этого. Но вы спросили себя, почему?
Часто мы получаем хорошее начало, а затем как-то теряем внимание и энергию на этом пути. Вот почему пополнение и поддержание баланса так важно.
Исследования продолжают появляться с научными данными, доказывающими, что счастливые люди более продуктивны. Исследование Gallup-Healthways даже показало, что несчастья среди рабочих в США обходятся в 300 миллиардов долларов в год в результате потери производительности.
Возникает очевидный вопрос: как вы делаете себя счастливым?
Самый простой путь к личной гармонии и благополучию — убедиться, что все ваши основные потребности удовлетворены. Вы можете начать заботиться о своем теле и душе сегодня. После этого простой контрольный список поможет вам найти баланс.
1. Обратите внимание на ваш график сна
Сон кажется самой основной человеческой потребностью, но почти каждый виновен в том, что игнорирует его в некоторой степени. Соблюдение регулярного графика сна поможет вам снизить стресс в вашей жизни, стать более внимательным и чувствовать себя более энергичным с каждым днем.
Если у вас проблемы со сном, ознакомьтесь с этими секретами мирного сна. Среди очевидных вещей, таких как прилипание ко сну, вы можете открыть для себя что-то новое.
Знаете ли вы, что ограничение синего света на экранах синего света и поможет вам лучше спать? Как насчет вашего трекера сна, вы на самом деле знаете, как он контролирует ваш сон и как вы можете извлечь из этого пользу?
2. Начните заниматься ежедневно
Кстати, один из секретов хорошего ночного отдыха — это физическая активность и регулярные физические упражнения.
Практически кажется неправильным тренироваться, когда вы уже чувствуете, что вам не хватает энергии. Тем не менее, это доказанный факт, что чем больше энергии вы тратите, тем больше ее вырабатываете. Это особенно важно для тех, кто проводит большую часть своего рабочего дня за столом. Если ваше тело не сжигает физическую энергию, оно может вообще не чувствовать, что ему нужно спать.
Вам даже не нужно посещать тренажерный зал, чтобы начать тренироваться. Купите себе фитнес-приложение или подпишитесь на нужный канал YouTube , и вы сможете оставаться в форме, не выходя из дома.
3. Не забывайте о своей диете
Мы не говорим о потере веса здесь. Это о знании и понимании того, что вы едите . Зачем? Потому что то, что вы едите и пьете, напрямую влияет на ваш сон, настроение, самочувствие и, в конечном итоге, производительность.
Хорошее питание также может помочь вам генерировать больше энергии. И самое лучшее во всем этом — то, что вы можете легко научить себя, как начинать и поддерживать здоровую диету в Интернете.
4. Позаботьтесь о своем благополучии
Научно доказано, что осознанность полезна для души .
Техника может быть использована, чтобы отвлечь ваш ум от негативных или мешающих мыслей, заземляя вас в вашем окружении через осознание себя. Какой лучший способ достичь гармонии?
Возможно, не лучше, но другой путь к вашему благополучию — медитация Это еще одна замечательная техника, которая поможет вам успокоить свой ум и избавиться от ненужного стресса в вашей жизни.
5. Увеличение или ограничение социальной активности
В зависимости от того, сколько времени вы проводите в социальной активности, отсутствие или избыток общения может стать источником вашего несчастья. В течение одной недели попробуйте отследить всю социальную активность, в которой вы участвуете, за исключением социальных сетей.
Вы можете обнаружить, что недостаточно общаетесь с другими людьми, а значит, пришло время позвонить нескольким вашим старым друзьям. Или, может быть, вы тратите так много времени и энергии на других людей, у вас не хватает времени, чтобы отдохнуть и перезарядиться потом.
Есть несколько мощных выступлений на TED, которые могут помочь вам понять и революционизировать ваши социальные взаимодействия. чтобы убедиться, что вы получите от них максимальную отдачу.
Выбери свой вызов производительности
Когда вы чувствуете себя довольным и хорошо, гораздо легче найти мотивацию для выполнения определенной задачи. Повышение производительности не произойдет за один день, но самое сложное — начать работу. Чтобы не перегружать вашими собственными целями, мы предлагаем вам выбрать одну из трех основных проблем производительности, чтобы начать работу сегодня.
Подумайте о том, с чем вы боретесь больше всего: это управление задачами, общение или, может быть, управление временем? Начните с того, кого вы боитесь больше всего для более плодотворных результатов.
Задача 1: оставаться в курсе ваших проектов
Управление задачами иногда может показаться не игрой и большой работой. Особенно, если вы управляете большой командой. Но, конечно, нет ничего невозможного. Используйте этот короткий алгоритм, который поможет вам начать планирование на будущее и оставит позади проблемы с управлением задачами:
- Начните с малого.
- Разбивайте большие задачи на более мелкие части
- Сначала выполняйте «страшные» задания.
- Сосредоточьтесь на одной задаче за раз.
Все это может показаться очевидным, но попробуйте следить за тем, как вы работаете в следующем проекте. Вы будете удивлены, увидев, как редко мы на самом деле придерживаемся этих довольно банальных и простых правил.
Ваша техническая помощь: если вы часто чувствуете, что вас переполняет ряд различных проектов, которые вы должны использовать, вы, вероятно, не используете правильные инструменты. Хорошая платформа для управления проектами может сэкономить вам много времени и усилий.
К счастью, есть несколько отличных инструментов, которые вы можете получить бесплатно. Два самых больших имени — это Трелло и Асана. Оба проверены и заслуживают доверия, и если вы еще не начали использовать один из них, возможно, сейчас самое время попробовать.
Чтобы помочь вам решить, какой из них лучше всего подходит вам и вашим потребностям, используйте наше мини-руководство по сравнению. о двух гигантах по управлению проектами.
Evernote Это кроссплатформенный инструмент для создания заметок, управления задачами и хранения информации с помощью набора приложений. Узнайте, как в полной мере воспользоваться всеми преимуществами, которые предлагает Evernote и это значительно облегчит вашу жизнь.
Задача 2: Стать профессионалом по управлению временем
Существует мнение, что прокрастинация не может быть вылечена приложениями для управления задачами. прокрастинация не может быть вылечена приложениями для управления задачами может быть вылечена приложениями для управления задачами . И хотя это может быть справедливо для многочисленных инструментов списка дел, есть рабочие советы (и технологии), которые вы можете использовать, чтобы победить прокрастинацию. Лучший из них — это создание собственных ритуалов и привычек для начала.
Как это работает? Это делает неприятные части задачи более привлекательными, чтобы вы могли справиться с ними. Например, слушайте песню, которую вы любите, когда одеваетесь в спортзал. Или вместо того, чтобы создавать свои собственные, используйте ритуалы и приемы, которые уже доказали свою эффективность в улучшении ваших навыков управления временем.
Ваша техническая помощь: хорошим примером существующего ритуала, который поможет вам справиться с вашими напрасными привычками, является техника Pomodoro. Простой кухонный таймер хранит секрет вашей производительности. Сложно поверить? Наши авторы пробовали это раньше, и техника Pomodoro действительно меняет жизнь .
Секрет в том, чтобы поставить вашу производительность под угрозу, ограничить любые отвлекающие факторы и помочь вам превратить вашу рабочую рутину в увлекательную задачу. Готовы повысить производительность с помощью техники Pomodoro? Начните с приобретения одного из этих приложений, которое изменит ваш взгляд на управление временем раз и навсегда.
Задача 3: Выбор умного общения
Коммуникационные и коммуникационные инструменты могут как увеличить, так и ограничить вашу производительность, в зависимости от того, выбираете ли вы те, которые соответствуют вашим потребностям и навыкам. Иногда общение создает отвлекающие факторы, которыми трудно управлять.
Итак, как вы можете изменить ситуацию и заставить ваши инструменты коммуникации работать на вас? Еще раз, есть несколько простых правил, которым нужно следовать:
- Правильно выбирайте способы общения
Различные задачи требуют разных средств связи. Некоторые проекты должны обсуждаться по электронной почте, в то время как другие проблемы могут потребовать использования командных коммуникационных платформ, таких как Slack и аналогичных - Раздели свою работу и личное общение
Чтобы не перегружаться, используйте разные инструменты для работы и личного общения. Это также поможет вам избежать путаницы и смущающих ошибок, таких как отправка личного сообщения коллеге по работе вместо друга. - Рассматривайте общение как отдельную задачу
Задача, которая требует своей собственной рутины и временного интервала. В противном случае вы можете в конечном итоге тратить весь день на ответы на электронные письма.
Ваша техническая помощь. Если говорить об электронной почте, правильно выберите приложение, и оно будет иметь множество преимуществ. Вы можете устанавливать напоминания, прикреплять важные электронные письма и получать доступ к интеллектуальному поиску. Все эти мелочи могут потенциально сэкономить вам много времени.
Если вы готовы попрощаться с традиционным (и ограниченным) входным почтовым ящиком, найдите умное почтовое приложение для использования в этом году — для iOS или Android
Довольны ли вы своими уровнями производительности?
К сожалению, сделать продуктивность вашим рождественским желанием недостаточно, чтобы вы перестали медлить и начали делать что-то. Но определение проблем с производительностью, с которыми вы сталкиваетесь ежедневно, и использование правильных инструментов для их решения, возможно, помогут.
Кредит изображения: logoff / Depositphotos