Есть много причин любить Gmail.
Это абсолютно бесплатно. Это дает вам бесплатный POP3-доступ к вашей электронной почте, а также бесплатный автономный доступ к вашим почтовым сообщениям по маршруту IMAP. Затем имеется достаточно места для хранения тысяч вложений.
Благодаря щедрости Gmail вы можете отправлять вложения размером не более 25 МБ . Байт больше этого, и он превращается в ссылку на Google Drive вместо вложения. Там нет потерь в этом.
Но как искать в Gmail вложения, которые вы хотите прочитать или удалить? Вы обращаетесь к силе старого доброго поиска в Gmail.
Используйте возможности поиска Gmail
Операторы расширенного поиска Gmail действуют как фильтры, которые сортируют входящие Gmail по отправителю, теме и метке .
Вам не нужно слишком беспокоиться о больших вложениях Gmail, которые загромождают ваш почтовый ящик, пока вы не достигнете предела в 15 ГБ. Входящие — это виртуальный чердак, но эти 15 ГБ используются совместно с Google Drive и Google Photos.
Вложения являются большими слонами в вашем почтовом ящике. Допустим, кто-то прислал вам фотографии с высоким разрешением, видео или большие файлы базы данных. Вы можете найти их, упорядочить или удалить, чтобы сэкономить место.
- Быстро и эффективно найти вложения электронной почты. Это удобно, когда вы не можете вспомнить имя файла, имя отправителя, дату получения письма и т. Д.
- Освободите немного места. Место для хранения огромно, но не безгранично. Если вы когда-либо отправляли или получали изображения в Gmail, видео или большие файлы базы данных, вы можете удалить их, чтобы сэкономить место.
Даже новичок должен освоить основные навыки работы потому что легче справиться с менее загруженным почтовым ящиком прежде, чем поток электронных писем достигнет. Вот почему вы должны организовать большие вложения как можно раньше.
Как искать в Gmail вложения
Существует несколько способов поиска сообщений с вложениями в Gmail с помощью операторов расширенного поиска Gmail или полей расширенного поиска в Gmail. Давайте сначала рассмотрим операторы расширенного поиска Gmail, а затем утилиту встроенных полей расширенного поиска.
Операторы расширенного поиска помогут вам отфильтровать вложения определенного типа несколькими нажатиями клавиш.
1. has: attachment — фильтрует электронные письма только тем, у которых есть что-либо прикрепленное.
2. имеет: диск | документ | электронная таблица | презентация — фильтровать сообщения, которые имеют вложение или ссылку на Google Диске, Документах, Листах или Слайдах.
Например: has: drive будет фильтровать сообщения с привязанным вложением Google Drive. Смотрите скриншот выше.
3. filename: .doc — это работает почти так же, как и выше (но это документированный оператор для поиска типов вложений).
Примечание. «Filename:» уже подразумевает, что вложение должно быть включено, поэтому вам не нужно использовать «has: attachment» вместе с ним. Кроме того, точка не требуется перед расширением файла. т.е. имя файла: .doc = имя файла: doc
4. filename: google * .doc — фильтровать электронные письма только по тем файлам, к которым прикреплены файлы doc, и эти файлы имеют [google] в начале имени (тогда как filename:*google*.doc ищет сообщения, к которым прикреплены документы с « Google »упоминается где-то в середине имени файла).
5. имя_файла: .doc ИЛИ имя_файла: .html — фильтровать сообщения электронной почты только по тем файлам, к которым прикреплены файлы .doc или .html (или оба).
6. filename: .doc И filename: html — фильтровать электронные письма только тем, к которым прикреплены файлы .doc или .html.
найти вложения в Gmail
Вы можете искать электронные письма в зависимости от размера сообщения. Жирные письма, как правило, будут прикреплены. Это могут быть изображения или документы. Раньше вам приходилось искать в байтах, что смущало основного пользователя. Теперь вы можете использовать любой размер, и Gmail отправится на охоту. Используйте «m» или «mb», чтобы предложить размер.
Кроме того, вы можете сосредоточить свой поиск на старых сообщениях. Используйте более старый модификатор поиска. Например, older_than:1y будет отображать любые сообщения старше года.
Этот метод также не мешает вам использовать другие параметры поиска, которые входят в любой продвинутый трюк поиска в Gmail. Поэтому не стесняйтесь использовать подстановочные знаки или имена отправителей, чтобы получить нужные вам вложения.
Gmail также поддерживает параметры « больше » и « меньше », чтобы помочь вам найти электронные письма в пределах диапазона размеров. Например:
Замените цифры «5» и «10» на нужное вам число.
- больше: 10mb
- меньше: 5mb
- И, чтобы найти что-нибудь между: больше: 5 МБ меньше: 10 МБ
Посмотрите, что прилагается к расширенному поиску Gmail
Использование вышеперечисленных операторов вполне хорошо. Но новичкам может быть сложно вспомнить всех операторов. Вот почему расширенный поиск Gmail является рекомендуемым маршрутом.
Диалоговое окно «Расширенный поиск» часто игнорируется, но с его помощью можно легко найти большие вложения. Чтобы открыть функцию расширенного поиска, нажмите на небольшую стрелку рядом с окном поиска Gmail.
В общей сложности десять полей поиска дают вам все комбинации, которые вы можете попробовать. Параметры поиска говорят сами за себя, но вот четыре ключевых поля, на которые следует обратить внимание.
1. Установите флажок Имеет вложение, прежде чем использовать другие параметры поиска в других полях.
2. Затем выберите «Вся почта» в раскрывающемся списке « Поиск» или сузьте его, выбрав другой вариант в списке папок. Например, вы можете выбрать для поиска только ваши непрочитанные письма в поисках вложений или любого из ярлыков, которые вы настроили.
3. Если у вас есть вложение определенного размера, используйте поле « Размер», чтобы ввести число, которое больше или меньше числа. Вы можете установить размер в МБ, КБ или байтах.
4. Ограничьте свой поиск периодом « Дата в полях».
5. Заполнив все условия поиска, вы можете сохранить фильтр для дальнейшего использования. Нажмите на Создать фильтр . Для мгновенного поиска просто нажмите синюю кнопку поиска , чтобы запустить запрос.
Письма с вложениями будут отображаться с последними сообщениями вверху. Вам придется искать правильное вложение электронной почты, если ваши ключевые слова поиска не попадают в цель. Часто вы можете рассчитывать просмотреть несколько страниц результатов, если у вас большой и загруженный почтовый ящик.
Найти большие вложения в Gmail: найти большую почту
Find Big Mail — это бесплатный сервис, который позволяет сортировать вашу электронную почту по размеру. Для этого требуется доступ к вашей учетной записи Gmail (с помощью Gmail OAuth2) .
В их заявлении о конфиденциальности утверждается, что они не хранят ваш пароль Gmail, и вы можете убедиться, что доступ удален сразу после его использования в учетной записи Gmail.
После того как вы предоставите доступ к своей учетной записи Gmail, инструмент немедленно начнет сканирование ваших сообщений. Это может занять некоторое время. Как только это будет сделано, вы получите уведомление по электронной почте, которое приведет вас на страницу статистики:
Теперь вы можете войти в интерфейс Gmail, щелкнуть полный список меток и найти новые метки, созданные приложением FindBigMail.
Метки будут организовывать ваши самые большие электронные письма по размеру:
- Top (самые большие электронные письма).
- 2mb ‘сообщения больше, чем 2 000 000 байтов.
- Сообщения размером 500 КБ составляют от 500 000 до 2 000 000 байтов.
- Сообщения размером 100 КБ составляют от 100 000 до 500 000 байтов.
Найти Big Mail сделал тяжелую работу для вас всего за несколько секунд. Теперь, просто выполните эти два простых шага, чтобы очистить ваш почтовый ящик.
- Нажмите на каждый ярлык, чтобы просмотреть большие сообщения с громоздкими вложениями.
- Затем следуйте этим инструкциям Gmail, чтобы удалить письмо с вложениями, которые вам больше не нужны.
Обязательно очистите корзину, используя « Удалить Foreve r», если вам нужно немедленно освободить место. В противном случае он будет автоматически удален через 30 дней.
Управляйте своими вложениями в Gmail как профессионал
Одно из наиболее трудоемких вложений представлено в виде общих картинок в Gmail. Короче PDF отчеты из офиса — еще один мегабайтный гадзлер. Кто знает? Возможно, вам придется собрать несколько из них в новом письме. Так что соблюдайте хороший баланс между их хорошим хранением или выбрасыванием, если в этом нет необходимости.
Но благодаря этим продвинутым навыкам работы опытных опытных вам не нужно тратить слишком много времени, чтобы охотиться за ними.