Вам нужно экспортировать контакты Outlook и не знаете, с чего начать? Если вы хотите открыть новую учетную запись электронной почты в другом месте, создать файл Excel или заполнить базу данных Access, экспорт контактов Outlook проще, чем вы думаете.
Вот простые шаги, которые помогут вам в процессе экспорта, а затем как импортировать по импорту и экспорту по импорту и экспорту что файл в ваши места назначения.
Экспорт из Outlook
Чтобы начать процесс, выберите « Файл»> «Открыть и экспортировать»> «Импорт / экспорт» . Когда откроется следующее окно, выберите « Экспорт в файл» в списке вариантов. Затем вы можете выбрать один из двух типов файлов; Значения, разделенные запятыми (.csv) или файл данных Outlook (.pst).
Опция Comma Separated Values является широко используемым выбором. Это позволяет сопоставить поля для чистого перехода, и файл может быть загружен или импортирован в базы данных, электронные таблицы , а также другие различные клиенты легко. Если вы хотите создать простую резервную копию данных Outlook сделать резервную копию данных создать резервную копию данных , тогда файл данных Outlook работает просто отлично.
На следующем шаге выберите папку « Контакты » из списка параметров и нажмите « Далее» . Затем вы можете увидеть, где файл будет сохранен на вашем компьютере, и имя по умолчанию, которое ему дано. Оба из них могут быть изменены. Выберите другое место, нажав кнопку « Обзор» и найдя место. Чтобы изменить только имя, вы можете сделать это прямо в поле файла. По завершении нажмите Далее .
После этого вы увидите экран для завершения экспорта, но при необходимости можете сначала нажать кнопку « Настроить пользовательские поля» . Это позволит вам удалить или изменить поля в вашем файле, но это совершенно необязательно. Например, если ни один из ваших контактов не использует поле Суффикс, просто выберите его и перетащите в левую сторону, чтобы удалить его из файла.
С другой стороны, если вы хотите добавить другое поле, обычно используемое вашими контактами, например, веб-страницу, выберите и переместите это поле вправо, чтобы добавить его. Вы также можете использовать кнопки « Предыдущий» и « Следующий», чтобы посмотреть, как будет отображаться текущее отображение. Когда вы закончите, нажмите кнопку Готово , и экспорт будет обработан.
Импорт в Excel
После открытия Excel импортировать файл контактов очень просто. Перейдите в меню « Данные» и выберите « Из текста» . Это позволит вам просматривать текстовые файлы. Таким образом, просто перейдите к месту , где сохранен ваш экспортированный файл, выберите его и нажмите кнопку Открыть.
Затем вы увидите Мастер импорта текста. Он распознает ваш тип файла и предоставит вам опции для настройки строки, в которой данные должны начать импортироваться, и отметит флажок, если у вашего файла есть заголовки. На следующем шаге вы можете проверить предварительный просмотр ваших данных, выбрав разные разделители. Наконец, вы можете установить форматы данных для каждого столбца. Каждый из этих шагов мастера не является обязательным. Когда вы закончите, нажмите Готово .
Импорт для доступа
Как только вы окажетесь в базе данных Access где вы хотите добавить свои контакты, перейдите в раздел Внешние данные> Текстовый файл . Затем вы просто перейдете к своему файлу и выберете, где вы хотите данные в вашей базе данных. Вы можете импортировать данные в новую таблицу, добавить копию в выбранную вами таблицу или связать ее с источником данных.
Подобно процессу импорта в Excel, вы можете выбрать макет с разделителями или фиксированной ширины, выбрать разделитель разделителей и настроить параметры поля. Далее вы можете выбрать свой первичный ключ и нажать кнопку « Готово», когда закончите.
Импорт в Gmail
После входа в свою учетную запись Gmail в Интернете выберите Gmail в левом верхнем углу и нажмите « Контакты» . Когда вы попадете в раздел контактов, выберите Дополнительно> Импорт . Затем выберите вариант CSV . Если вы перенаправлены в раздел «Старые контакты», перейдите туда, и вы увидите « Импорт контактов» импорту из вариантов навигации. Перейдите в папку с файлом и нажмите « Импорт» .
Импорт в Yahoo! почта
Как только вы вошли в свой Yahoo! Почтовая учетная запись в Интернете , нажмите значок контактов в левом верхнем углу. На главном экране у вас есть возможность импортировать контакты. Нажмите кнопку, а затем нажмите « Импорт» для параметра « Загрузка файла» . Найдите файл и нажмите « Импорт» .
Импорт в Outlook.com (Интернет)
Если у вас есть файл, который необходимо импортировать в Outlook.com через Интернет , он работает так же легко, как Gmail и Yahoo. После входа в систему выберите значок приложений в левом верхнем углу и нажмите « Люди» . В разделе « Импорт контактов» нажмите « Начать импорт» , а на следующем экране нажмите « Другой» . Затем найдите файл и нажмите « Загрузить» .
Импорт в Outlook (рабочий стол)
Если вам нужно импортировать контакты в Outlook, например, если вы открыли новую учетную запись, это так же просто, как экспорт. Сначала выберите « Файл»> «Открыть и экспортировать»> «Импорт / экспорт» . Откроется окно, и в списке вариантов выберите Импорт из другой программы или файла . Выберите значения , разделенные запятыми , нажмите « Далее» и найдите файл.
Вы можете выбрать параметры, чтобы заменить дубликаты, разрешить дубликаты или вообще не импортировать дубликаты. Нажмите « Далее» , выберите « Контакты» в списке и снова нажмите « Далее» . Как и в процессе экспорта, вы можете сопоставить поля по-разному, если вы выберете, а затем нажмите Готово, когда вы закончите.
Импорт в Mac
Если вы действительно меняете ситуацию и переключаетесь с ПК на Mac , вы все еще можете использовать файл значений, разделенных запятыми, для перемещения ваших контактов. Открыв приложение контактов на Mac, выберите « Файл»> «Импорт» в меню. Затем перейдите к местоположению файла, если вы переместили свои документы или используете другой путь к о файлах и нажмите кнопку « Открыть» .
После этого вы увидите отображение полей, которое можно настроить, выбрав стрелки рядом с заголовками. Например, вы можете выбрать «Имя» вместо «Имя» для заголовка. Вы также можете не импортировать определенные элементы.
Затем вы можете выбрать, сохранять ли новый, старый или оба, если есть дубликаты. Вы можете также решить обновить старое новым. Просто выберите ваш выбор сверху и, если вы хотите, чтобы он применялся ко всем, обязательно отметьте флажок внизу. Нажмите Далее, а затем Импорт .
Перемещать контакты легко
Будь то в бизнесе или в личной жизни, бывают моменты, когда нам нужно перемещать наши контакты. Не перегружайтесь процессом их экспорта из Outlook, потому что, как видите, это действительно довольно просто.
Были ли у вас проблемы с экспортом ваших контактов из Outlook в файл или другое место? Поделитесь своим опытом ниже, чтобы другие читатели могли учиться на нем.