Если вы не являетесь разработчиком программного обеспечения или руководителем проекта, вы можете не знать о Agile. Но вы должны — потому что это отличная основа для управления вашей личной жизнью.
Вы можете не думать, что вам нужна персональная система управления проектами или основу для управления своей жизнью, но как только вы поймете, насколько просты и действенны принципы гибкой разработки, вы вполне можете захотеть применить ее. Давайте посмотрим, что на самом деле представляет собой Agile, а затем рассмотрим, как он может вам помочь.
Я также создал несколько рабочих листов, чтобы помочь вам установить гибкие принципы в вашей личной жизни. Загрузите рабочие листы Agile Personal Management и следуйте инструкциям!
Что такое Agile?
Agile — это метод управления проектами, который в основном используется разработчиками программного обеспечения. Он проник и в другие области, но всегда будет привязан к развитию.
Agile Manifesto кратко резюмирует идеи, стоящие за движением:
- Люди и взаимодействия по процессам и инструментам.
- Рабочая программа над исчерпывающей документацией.
- Сотрудничество с клиентом по договору.
- Реагировать на изменения в соответствии с планом.
Это может не иметь большого смысла. Прочтение 12 принципов, лежащих в основе Agile Manifesto , сделает его более понятным. Однако, если вы хотите, чтобы это было обобщено, вы можете думать об этом следующим образом: Agile фокусируется на гибкости и быстрых результатах.
Эти результаты не всегда идеальны на 100%. Но проворные команды постоянно совершенствуются. Они быстро вносят постепенные изменения и продолжают двигаться к своей цели. Они также готовы к переменам — им, возможно, придется часто подправлять свои цели или тактику. Но это не беспокоит их. Эффективность и коммуникация также высоко ценятся.
Пройдя несколько способов сделать вашу личную жизнь более гибкой, вы начнете более подробно видеть, как работает система.
Если вы еще не загрузили листы Agile Personal Management , возьмите их сейчас.
Шаг 1: поставьте цели
При разработке программного обеспечения основные цели конкретного проекта устанавливаются заказчиком. Они делятся с командой разработчиков тем, что они хотят от конечного продукта, и команда работает над его созданием. В личном Agile, однако, вы ставите свои собственные цели.
Какие цели вы должны установить?
Я рекомендую определить от трех до пяти целей, которые вы хотите достичь в своей жизни. Они могут быть связаны с чем угодно. Чтобы дать вам пример, мои текущие цели могут выглядеть примерно так:
- Развивайте бизнес фрилансеров.
- Повышение финансовой безопасности.
- Улучшить велотренажер.
- Читать больше книг.
Как видите, представлено множество областей жизни, и цели варьируются от сложных и весомых («повысить финансовую безопасность») до простых и приятных («читать больше книг»).
Тщательно продумайте свои цели и обязательно запишите их где-нибудь. Но не думайте, что вы заперты — одна из самых сильных сторон Agile — способность легко справляться с меняющимися целями.
Шаг 2: Упростить
Agile хорош для простоты. Пятый принцип Боба Хартмана о Simple Agile : «Делай самое простое, что работает, — тогда останавливайся».
Это в равной степени относится к повседневным задачам. Привычки дзен формулируют это так : определите, что для вас важно, и устраните все остальное. Взгляните на цели, которые вы определили на предыдущем шаге, и подумайте о вещах, привычках и рутине, которые не поддерживают эти цели.
Есть ли вещи, которые вы делаете, которые вам не нужны? Приоритеты, к которым вы не очень сильно относитесь? Имущество, которое вам действительно не нужно, ? Избавься от них!
Вы можете очистить объекты, процессы и приоритеты. И это отличный способ начать жить гибкой жизнью. Если вы сосредоточите больше своей жизни на своих целях, вы получите более быстрые и качественные результаты.
Шаг 3: План
Хотя гибкие команды гибки, они также тратят значительное количество времени на планирование. Ежедневные проверки, еженедельные обзоры и подобные мероприятия являются общими в гибких командах. Эти сессии планирования могут быть относительно неформальными, но они гарантируют, что все знают, что происходит.
Вы можете внести эту часть Agile в вашу личную жизнь несколькими способами. Брюс Фейлер организовал регулярные встречи и утренние контрольные списки в своей семейной рутине. Они имели большой успех с этим.
Одна из функций планирования, которой вы легко можете воспользоваться, — это спринт: короткий период времени, в течение которого у каждого человека есть отдельная задача (или небольшое количество задач), на которой нужно сосредоточиться. Вы можете назначать еженедельные спринты, чтобы помочь вам достичь ваших целей.
Хотите начать свой бизнес ? Сделайте спринт с документами, где вы каждый день проводите немного времени в поисках необходимых вам форм. В конце недели вы будете намного ближе к началу своего бизнеса. Другие задачи не отвлекут вас, и вы направите свою энергию на достижение важной цели.
Если вы ищете новую работу, спринт приложения может иметь смысл. Изучение нового навыка очень подходит для формата спринта. Каким бы ни был ваш текущий спринт, сосредоточьтесь на нем, когда у вас есть дополнительное время в течение дня. Активно сосредоточив внимание на конкретной области, вы с большей вероятностью добьетесь прогресса в этом направлении.
Контрольные списки также распространены. в Agile, и они могут оказать огромную помощь в вашей повседневной жизни. Вы не знаете, что делать на работе? Составьте список вещей, которые вы можете сделать за 15 минут. Не можете выйти из двери утром? Используйте контрольный список, чтобы задокументировать все, что вам нужно сделать, прежде чем уйти.
Этим типам планирования может показаться, что они на самом деле занимают больше времени, чем просто продолжение ваших текущих практик. И какое-то время это может быть правдой. Но по мере того, как вы становитесь лучше в них и вносите изменения, вы обнаружите, что они значительно повышают вашу эффективность.
Шаг 4: Обновление
Это большая часть Agile. Процессы, приоритеты и цели постоянно обновляются. Возможно, ваши требования изменились — вы обнаружили, что не тратите достаточно времени на изучение новых навыков. Или вы понимаете, что ваши методы не самые лучшие — ранний вечер просто не самое подходящее время для уборки и организации вашего дома.
Вне зависимости от причины, уделите время тому, чтобы подумать, как вы можете улучшить свою работу. Если вы позволили процессу или цели ускользнуть, это время для подтверждения. Регулярный анализ ваших процессов и целей поможет вам настроить вашу персональную систему управления, чтобы она помогала вам делать то, что вы хотите.
Вы можете запланировать еженедельный сеанс размышлений или просто поддерживать постоянное улучшение. (Вы можете использовать шаблон журнала. журнала шаблонами. чтобы ускорить этот процесс.) Однако я бы порекомендовал запланированное время, поэтому убедитесь, что вы продолжаете обновлять свою систему.
Создание вашей собственной гибкой системы
Теперь, когда вы понимаете четыре шага построения гибкой системы персонального управления, пришло время приступить к работе. Загрузите рабочие листы Agile Personal Management и заполните их. Они помогут вам определить цели, создать контрольные списки и успешно обновить вашу систему.
Прежде всего, помните, что Agile — это гибкость и эффективность. Не ставьте процесс там, где он вам не нужен. Не используйте инструмент, который сложнее, чем он должен быть. Сохраняйте все как можно более простым и сосредоточьтесь на своих целях. Вы станете мастером гибкой производительности в кратчайшие сроки.
Дайте нам знать, как это идет! Мы хотели бы услышать от вас. И не забудьте поделиться своими лучшими советами о том, как включить гибкие принципы в вашу личную жизнь.