Вам не нужны новые блестящие приложения и веб-сайты, чтобы организовать свою жизнь. Все, что вам нужно, это надежная таблица. Если у вас есть учетная запись Google, вы можете использовать Google Sheets для этой работы.
Благодаря функциям совместного доступа к Google Sheet и прочным, простым в использовании шаблонам вы можете быть в курсе своего бюджета, расписания, списка дел и многого другого. Давайте посмотрим, как организовать работу с Google Sheets.
Почему Google Sheets?
Давайте рассмотрим, что делает Google Sheets таким серьезным предложением, чтобы организовать все аспекты вашей жизни.
Вы можете начать с бесплатного шаблона. В Google Sheets есть галерея шаблонов , поэтому нет необходимости заново изобретать колесо или вычислять формулы для электронных таблиц, если это не ваша вещь. Если вы стремитесь к простоте, придерживайтесь шаблонов электронных таблиц Google. Мы покажем вам, как получить к ним доступ по мере продвижения. Для получения дополнительной информации о выборе шаблонов см., Как найти лучшие шаблоны Google Sheets.
Вы можете делиться и сотрудничать на файлах. Используете ли вы Google Sheets для личных или рабочих целей, вы легко можете поделиться всем со своей семьей или коллегами.
Вы получаете обновления в режиме реального времени. Благодаря этому вы можете просматривать любые изменения в файле Google Sheets по мере их внесения.
Вы избегаете дубликатов. Благодаря возможности работать с одним основным документом и возвращаться к более старым версиям, вы сможете избежать путаницы с дубликатами.
Вы можете создавать отчеты. Если вы визуальный мыслитель или просто хотите получить общее представление о том, что вы делаете, вы по достоинству оцените возможность создания отчетов, диаграмм и других визуализаций из ваших данных в Google Sheets. Вы также найдете эту функцию в Microsoft Excel, но стоит отметить и здесь.
Вы экономите время с помощью автоматизации. Как и в Excel, вы можете создавать выпадающие меню в ячейках для повторяющихся элементов, изменять внешний вид ячеек с условным форматированием и использовать формулы для автоматического создания данных.
Конечно, все эти советы приходят с пониманием того, что вы размещаете личную информацию в облаке и где вы также можете предоставлять третьим лицам доступ к вашим личным данным.
Google Sheets против Microsoft Excel
Есть много причин, чтобы выбрать Google Sheets, а не Excel , и наоборот. Но если вы обнаружите, что Excel лучше подходит, вы все равно можете использовать следующие идеи в своем стремлении к совершенству электронных таблиц.
Считаете ли вы шаблоны таблиц Excel более подробными и более подходящими для ваших нужд? Не стесняйтесь импортировать и использовать их в Google Sheets!
Как получить доступ к шаблонам Google Sheets
Хотите использовать один из стандартных шаблонов Google Sheets? Вот несколько способов получить к ним доступ:
- Через Google Диск: нажмите кнопку « Создать» на боковой панели, наведите курсор на стрелку рядом с Google Sheets в появившемся меню и нажмите « Из шаблона» .
- Через Google Sheets: наведите курсор на кнопку « плюс» в правом нижнем углу окна, а затем нажмите кнопку « Выбрать шаблон» , которая появляется над первой кнопкой.
- Из активной таблицы Google Sheets: выберите « Файл»> «Создать»> «Из шаблона» .
Контролируйте свои расходы с помощью Google Sheets
Электронные таблицы были сделаны для бюджетов. Отслеживаете ли вы ежемесячные или ежегодные расходы, Google Sheets покрывает вас.
С помощью нескольких формул электронных таблиц легко подсчитать, сколько вы зарабатываете и сколько тратите, чтобы понять, куда ваши деньги уходят каждый месяц. Начните с шаблонов Ежемесячный бюджет и Годовой бюджет в разделе Личные в шаблонах Google.
В шаблоне ежемесячного бюджета вы найдете два листа: один представляет собой сводку, в которой используются формулы для расчета ваших расходов и доходов, а другой — для регистрации кредитов и дебетов.
При использовании этой таблицы убедитесь, что вы редактируете только ячейки, выделенные розовым цветом:
- В сводной таблице настройте запланированные расходы и их категории, а также планируемый доход и их типы.
- Добавить расходы и доходы в лист транзакций . Когда вы добавляете элементы сюда, Sheets автоматически обновляет сводный лист соответствующими данными.
Таблица ежемесячного бюджета — это отличный способ сразу увидеть, превышаете ли вы свой бюджет за какой-либо конкретный месяц и в какой категории.
В конце каждого месяца вы можете добавлять свои ежемесячные номера в таблицу годовых бюджетов. Давайте рассмотрим этот лист дальше:
- Для начала вам необходимо ввести начальный сберегательный баланс в листе настроек .
- В ведомости расходов укажите свои ежемесячные расходы для каждой категории.
- В ведомости доходов введите свой ежемесячный доход для каждого типа.
- Не забудьте оставить сводный лист в покое. Листы автоматически заполнят его правильными данными на основе добавленных вами расходов и доходов. Этот лист содержит линейный график, чтобы дать вам четкое представление о ваших финансах за год.
Вы найдете все виды шаблонов таблиц финансового планирования. онлайн. Если вас это не устраивает, вы можете самостоятельно составить таблицу бюджета. любое время.
Управляйте своим списком задач с помощью Google Sheets
Вы можете использовать все — от досок и бумажных блокнотов до мобильных приложений и инструментов на основе браузера — для отслеживания своих задач. И если вы предпочитаете простые списки инструментов, Google Sheets — отличный выбор.
Шаблон списка дел Google снова прост. Он состоит только из трех столбцов: столбца с флажком для пометки задач как завершенных, столбца даты для планирования задач и третьего столбца для добавления сведений о задаче. (Вы можете вставить столбцы для приоритетных статусов и сроков выполнения.)
Когда вы помечаете задачу как выполненную, Sheets автоматически вычеркивает ее, но сохраняет в списке.
Хотите изменить форматирование для выполненных задач? Это возможно Например, вы можете изменить текст или цвет заливки для определенных ячеек, используя функцию условного форматирования в Google Sheets.
Если ваш список дел становится слишком загроможденным, щелкните строки правой кнопкой мыши и выберите « Скрыть строку», чтобы отклонить завершенные элементы, не удаляя их. Не можете увидеть опцию скрытия? Возможно, вы щелкнули правой кнопкой мыши по ячейке в строке вместо самой строки. Попробуйте еще раз, но на этот раз щелкните правой кнопкой мыши по номеру строки. Это должно делать свое дело.
Учитывая совместную природу Google Sheets, вы также можете создать столбец для отметки принадлежности задач. Это позволяет членам команды знать, над чем работают все остальные.
Верните свое время с Google Sheets
Хотя вы можете использовать специальное приложение или Календарь Google для планирования и отслеживания своего ежедневного расписания, стоит попробовать Google Sheets. Это гарантирует, что у вас будет на одно приложение меньше, что всегда является желаемой целью, когда простота является приоритетом.
Пойдите с шаблоном « Расписание», чтобы начать управлять своей самой важной валютой — временем.
Этот ежедневник Google Sheets позволяет легко регистрировать ежедневные встречи и задачи. Вы даже можете покончить со своим списком дел, привязав ежедневные задачи к определенным отрезкам времени. Этот подход популярен как блокировка времени, и многие считают его секретным оружием для лучшей фокусировки.
Другой способ узнать, куда уходит ваше время, — это табель рабочего времени. В конце концов, наблюдение за тем, как вы проводите каждый час своего дня, является хорошим способом понять, правильно ли вы используете свое время.
Регистрируйте, сколько часов вы тратите на проекты, задачи, рутинные работы и многое другое с помощью шаблона еженедельного расписания Google. Включает два листа.
Первый лист содержит четыре примера проектов с недельными временными рамками и часами, записанными для каждого дня. Вы можете заменить существующие данные своими собственными и добавить больше строк, если у вас будет больше проектов для отслеживания.
На втором листе вы видите, сколько времени вы тратите на каждый проект в неделю и сколько часов вы работаете в день.
Управляйте своей жизнью с помощью электронных таблиц
Мы рассмотрели наиболее распространенные аспекты вашей жизни, которые вы можете организовать с помощью Google Sheets. Вам не нужно останавливаться на достигнутом! Проявите творческий подход и настройте электронные таблицы, чтобы управлять другими областями своей жизни. Например, с помощью Google Sheets вы можете:
- Организуйте свою следующую поездку с помощью шаблона Планировщика путешествий Google и рабочей таблицы Vertex42.
- Планируйте каждый аспект вашей свадьбы, от расписаний и бюджетов до списков гостей и приглашений, с помощью гигантского шаблона Планировщика свадеб Google Sheets. Вы даже можете переназначить шаблон для планирования других видов событий, включая дни рождения и сбор средств.
- Нужно создать список про / против а ля Рори Гилмор? Google прикрыл вас там за и против .
- Если вы пытаетесь помнить о том, что вы едите, используйте Планировщик Питания Vertex42 или Пищевой Дневник . Сопоставьте это с графиком потери веса, если вы хотите сбросить несколько фунтов.
- Используйте Chore Chart, чтобы организовать свою домашнюю работу.
Если вы посмотрите один раз на галерею шаблонов Google или список шаблонов Vertex42, вы поймете, сколько еще вы можете сделать, чтобы упорядочиться с помощью простой таблицы.
И подождите, пока вы не увидите, какие виды пользовательских планировщиков вы можете создать в Документах Google. ! И Google, и Vertex42 имеют множество шаблонов планировщика Документов Google, чтобы сэкономить ваше время.