Производительность

Как использовать Microsoft Forms для создания профессиональных опросов

Как использовать Microsoft Forms для создания профессиональных опросов

Опросы являются фантастическими инструментами для сбора информации от ваших клиентов или клиентов относительно ваших продуктов или услуг. Они могут помочь вам принимать более обоснованные решения о ваших деловых предложениях.

Разблокируйте шпаргалку «Основные ярлыки Microsoft Office» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты

Хотя существует множество инструментов для создания опросов, одно очень простое приложение — Microsoft Forms , которое заменяет Microsoft InfoPath. Если вы хотите попробовать этот инструмент, эта статья проведет вас через все тонкости создания опроса с помощью Microsoft Forms.

Создать опрос в Microsoft Forms

Чтобы начать, перейдите на веб-сайт Microsoft Forms и войдите в систему, используя свои учетные данные Microsoft. На экране « Мои формы» нажмите « Новая форма», чтобы создать опрос.

Дайте вашей форме название и, возможно, описание. Вы можете щелкнуть значок изображения, чтобы загрузить изображение со своего компьютера или OneDrive, или выполнить поиск в Bing, чтобы найти подходящее изображение . И вы можете выбрать тему сверху или использовать собственное изображение в качестве фона.

Название, описание и изображение опроса Microsoft Forms

Когда вы продолжите создавать опрос, Microsoft Forms сохранит его автоматически. Таким образом, вам не нужно беспокоиться о потере любой вашей работы.

Вы также должны нажать кнопку « Просмотр» вверху, когда будете создавать опрос. Это позволяет вам просматривать опрос как ваши участники. Вы можете использовать дополнительные кнопки вверху, чтобы увидеть его как на компьютере, так и на мобильном устройстве.

Выберите тип опроса

Чтобы добавить вопрос, нажмите зеленую кнопку Добавить новый . Вы можете выбрать из различных типов вопросов.

  • Выбор : вопросы с множественным выбором, которые предлагают вариант «Другое» для одного ответа.
  • Текст : произвольный текст для вашего вопроса и ответа участника.
  • Рейтинг : Используйте до 10 уровней со звездами или цифрами для рейтинговой системы.
  • Дата : простая запись даты для вашего участника.
  • Рейтинг : ваш участник перемещает предметы, которые вы поставили вверх и вниз в списке, чтобы ранжировать их.
  • Likert : параметры масштабирования ответов для предоставленных вами утверждений.
  • Чистый балл промоутера : ваш участник выбирает один балл за свой ответ из чисел от одного до 10.

Формы вопросов формы Microsoft Forms

Вы также можете создать новый раздел в своем опросе, если вы хотите разделить его на различные области. Дайте каждому разделу название, описание и изображение, если хотите.

Тип вопроса Особенности

В то время как некоторые вопросы очень простые и не требуют ничего лишнего, другие предоставляют вам гибкие возможности. Например, тип вопроса Дата просто так; участник вводит дату, и вам нечего настраивать. Однако с типом вопроса Choice вы можете изменить стиль вопроса и изменить порядок ответов.

Итак, давайте посмотрим на эти подробные типы вопросов и их особенности.

Выбор типа вопроса

Для вопросов с несколькими вариантами ответов вы введете свой вопрос и возможные ответы. По умолчанию в ответах используются радиокнопки. Но вы можете выбрать стиль меню, нажав кнопку « Дополнительно» > « Раскрывающийся список».

Если вы хотите, чтобы ваши участники могли выбирать более одного ответа, вы можете включить переключатель для нескольких ответов внизу. А если вам нужна опция записи, вы можете нажать « Добавить» « Ответ».

Вопрос выбора форм Microsoft

Вы можете изменить порядок ответов в своем списке, щелкнув, перетащив их на новые места и отпустив.

Тип текстового вопроса

Несмотря на то, что участник должен ввести свой ответ, вы можете настроить этот тип вопроса для чисел и добавить ограничения.

Нажмите кнопку « Дополнительно» > « Ограничения» . В раскрывающемся списке « Ограничения» вы можете выбрать один из следующих вариантов: больше, меньше, равно и между. Просто выберите желаемое ограничение и введите любые соответствующие данные.

Microsoft Forms Text вопрос

Рейтинг Вопрос Тип

Как упоминалось выше, тип вопроса «Рейтинг» предлагает до 10 уровней, а также цифры или звезды для рейтинговой системы. Кроме того, вы можете добавить метки для первой и последней звезды или числа в рейтинге. Нажмите кнопку « Дополнительно» > « Метка» .

Вопрос Microsoft Forms Ratings

Настройте параметры для вопросов опроса

После выбора типа вопроса у вас есть некоторые настройки, которые вы можете изменить по мере необходимости. В верхней части раздела вопроса вы увидите кнопки для его копирования, удаления, перемещения вверх или вниз.

Настройки вопросов Microsoft Forms

Внизу раздела вопроса вы увидите тумблер, если хотите сделать вопрос обязательным. Рядом с этим могут отображаться дополнительные параметры в зависимости от типа вопроса. Например, если вы используете текстовый тип вопроса, вы можете включить переключатель для Длинного ответа для участника.

Кнопка « Дополнительно» (значок с тремя точками) в правом нижнем углу также предлагает параметры в зависимости от типа вопроса, например «Субтитры», «Перемешать» или «Ограничения».

Выберите настройки для вашего опроса

После завершения опроса вы можете выбрать варианты ответов. Нажмите кнопку « Дополнительно» (трехточечный значок) в правом верхнем углу страницы опроса и выберите « Настройки» .

Здесь вы увидите варианты, чтобы принять ответы, даты начала и окончания, перемешать вопросы, получить уведомление по электронной почте и настроить сообщение с благодарностью. Отметьте поля для требуемых настроек и введите любые соответствующие данные.

Настройки опроса Microsoft Forms завершены

Поделитесь своим опросом

У вас есть несколько приятных вариантов отправки или публикации вашего заполненного опроса. Нажмите кнопку Отправить вверху, чтобы просмотреть эти параметры.

  • Скопируйте ссылку на опрос и отправьте ее своим участникам.
  • Загрузите QR-код, чтобы поделиться с вашими участниками.
  • Возьмите код для встраивания, чтобы разместить опрос на веб-странице.
  • Создайте и отправьте электронное письмо со ссылкой на ваш опрос.
  • Поделитесь своим опросом прямо в Facebook или Twitter.

Microsoft Forms поделиться опрос

Просмотрите ваши ответы на опрос

Если вы хотите просмотреть все ответы на ваш опрос, вернитесь в Microsoft Forms и войдите в систему. Количество ответов на ваш опрос вы увидите на странице Мои формы .

Microsoft Формы Мои Формы

Нажмите на ваш опрос и выберите вкладку Ответы сверху. После этого вы получите большое количество информации, начиная с количества ответов, среднего времени выполнения и состояния вашего опроса.

Вы можете нажать кнопку « Просмотреть результаты» , чтобы просмотреть каждый заполненный опрос по участнику. И вы можете сохранить все ответы в электронной таблице, щелкнув опцию « Открыть в Excel» . Если вы уже используете Excel, вы также можете взглянуть на то, как вы можете создавать опросы и собирать данные с их помощью.

Сводка ответов Microsoft Forms

На каждый вопрос вы увидите ответы участников по-своему. Например, тип вопроса Choice покажет ваши ответы в изящной круговой диаграмме, а также количество ответов на ответ.

Microsoft Forms Choice ответы

В качестве другого примера вы увидите ответы по шкалам ранжирования и шкалы Лайкерта в стилях гистограммы.

Ответы гистограммы Microsoft Forms

Под каждым вопросом вы увидите ссылку на Подробнее . Если вы нажмете на это, вы сможете увидеть каждый ответ на этот вопрос в чистом формате таблицы.

Таблица ответов на опрос Microsoft Forms

Получите ваши вопросы готовы

Теперь, когда вы хорошо ознакомились с тем, как Microsoft Forms работает для создания опросов, пришло время собрать свои собственные. Подготовьте свои вопросы, зайдите на сайт Microsoft Forms и создайте свой опрос.

Если вы хотите использовать более одного инструмента опроса, чтобы узнать, какой из них вам больше нравится, вы также можете взглянуть на нашу статью « Формы Google против SurveyMonkey и для ясного сравнения.

Похожие посты
Производительность

Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?

Производительность

Как улучшить управление документами с помощью свойств в Microsoft Office

ИнтернетПроизводительность

5 инструментов для извлечения изображений из файлов PDF

AndroidПроизводительность

Adobe Reader X добавляет защищенный режим для пользователей Windows, Android получает новые функции [Новости]