Опросы являются фантастическими инструментами для сбора информации от ваших клиентов или клиентов относительно ваших продуктов или услуг. Они могут помочь вам принимать более обоснованные решения о ваших деловых предложениях.
Хотя существует множество инструментов для создания опросов, одно очень простое приложение — Microsoft Forms , которое заменяет Microsoft InfoPath. Если вы хотите попробовать этот инструмент, эта статья проведет вас через все тонкости создания опроса с помощью Microsoft Forms.
Создать опрос в Microsoft Forms
Чтобы начать, перейдите на веб-сайт Microsoft Forms и войдите в систему, используя свои учетные данные Microsoft. На экране « Мои формы» нажмите « Новая форма», чтобы создать опрос.
Дайте вашей форме название и, возможно, описание. Вы можете щелкнуть значок изображения, чтобы загрузить изображение со своего компьютера или OneDrive, или выполнить поиск в Bing, чтобы найти подходящее изображение . И вы можете выбрать тему сверху или использовать собственное изображение в качестве фона.
Когда вы продолжите создавать опрос, Microsoft Forms сохранит его автоматически. Таким образом, вам не нужно беспокоиться о потере любой вашей работы.
Вы также должны нажать кнопку « Просмотр» вверху, когда будете создавать опрос. Это позволяет вам просматривать опрос как ваши участники. Вы можете использовать дополнительные кнопки вверху, чтобы увидеть его как на компьютере, так и на мобильном устройстве.
Выберите тип опроса
Чтобы добавить вопрос, нажмите зеленую кнопку Добавить новый . Вы можете выбрать из различных типов вопросов.
- Выбор : вопросы с множественным выбором, которые предлагают вариант «Другое» для одного ответа.
- Текст : произвольный текст для вашего вопроса и ответа участника.
- Рейтинг : Используйте до 10 уровней со звездами или цифрами для рейтинговой системы.
- Дата : простая запись даты для вашего участника.
- Рейтинг : ваш участник перемещает предметы, которые вы поставили вверх и вниз в списке, чтобы ранжировать их.
- Likert : параметры масштабирования ответов для предоставленных вами утверждений.
- Чистый балл промоутера : ваш участник выбирает один балл за свой ответ из чисел от одного до 10.
Вы также можете создать новый раздел в своем опросе, если вы хотите разделить его на различные области. Дайте каждому разделу название, описание и изображение, если хотите.
Тип вопроса Особенности
В то время как некоторые вопросы очень простые и не требуют ничего лишнего, другие предоставляют вам гибкие возможности. Например, тип вопроса Дата просто так; участник вводит дату, и вам нечего настраивать. Однако с типом вопроса Choice вы можете изменить стиль вопроса и изменить порядок ответов.
Итак, давайте посмотрим на эти подробные типы вопросов и их особенности.
Выбор типа вопроса
Для вопросов с несколькими вариантами ответов вы введете свой вопрос и возможные ответы. По умолчанию в ответах используются радиокнопки. Но вы можете выбрать стиль меню, нажав кнопку « Дополнительно» > « Раскрывающийся список».
Если вы хотите, чтобы ваши участники могли выбирать более одного ответа, вы можете включить переключатель для нескольких ответов внизу. А если вам нужна опция записи, вы можете нажать « Добавить» « Ответ».
Вы можете изменить порядок ответов в своем списке, щелкнув, перетащив их на новые места и отпустив.
Тип текстового вопроса
Несмотря на то, что участник должен ввести свой ответ, вы можете настроить этот тип вопроса для чисел и добавить ограничения.
Нажмите кнопку « Дополнительно» > « Ограничения» . В раскрывающемся списке « Ограничения» вы можете выбрать один из следующих вариантов: больше, меньше, равно и между. Просто выберите желаемое ограничение и введите любые соответствующие данные.
Рейтинг Вопрос Тип
Как упоминалось выше, тип вопроса «Рейтинг» предлагает до 10 уровней, а также цифры или звезды для рейтинговой системы. Кроме того, вы можете добавить метки для первой и последней звезды или числа в рейтинге. Нажмите кнопку « Дополнительно» > « Метка» .
Настройте параметры для вопросов опроса
После выбора типа вопроса у вас есть некоторые настройки, которые вы можете изменить по мере необходимости. В верхней части раздела вопроса вы увидите кнопки для его копирования, удаления, перемещения вверх или вниз.
Внизу раздела вопроса вы увидите тумблер, если хотите сделать вопрос обязательным. Рядом с этим могут отображаться дополнительные параметры в зависимости от типа вопроса. Например, если вы используете текстовый тип вопроса, вы можете включить переключатель для Длинного ответа для участника.
Кнопка « Дополнительно» (значок с тремя точками) в правом нижнем углу также предлагает параметры в зависимости от типа вопроса, например «Субтитры», «Перемешать» или «Ограничения».
Выберите настройки для вашего опроса
После завершения опроса вы можете выбрать варианты ответов. Нажмите кнопку « Дополнительно» (трехточечный значок) в правом верхнем углу страницы опроса и выберите « Настройки» .
Здесь вы увидите варианты, чтобы принять ответы, даты начала и окончания, перемешать вопросы, получить уведомление по электронной почте и настроить сообщение с благодарностью. Отметьте поля для требуемых настроек и введите любые соответствующие данные.
Поделитесь своим опросом
У вас есть несколько приятных вариантов отправки или публикации вашего заполненного опроса. Нажмите кнопку Отправить вверху, чтобы просмотреть эти параметры.
- Скопируйте ссылку на опрос и отправьте ее своим участникам.
- Загрузите QR-код, чтобы поделиться с вашими участниками.
- Возьмите код для встраивания, чтобы разместить опрос на веб-странице.
- Создайте и отправьте электронное письмо со ссылкой на ваш опрос.
- Поделитесь своим опросом прямо в Facebook или Twitter.
Просмотрите ваши ответы на опрос
Если вы хотите просмотреть все ответы на ваш опрос, вернитесь в Microsoft Forms и войдите в систему. Количество ответов на ваш опрос вы увидите на странице Мои формы .
Нажмите на ваш опрос и выберите вкладку Ответы сверху. После этого вы получите большое количество информации, начиная с количества ответов, среднего времени выполнения и состояния вашего опроса.
Вы можете нажать кнопку « Просмотреть результаты» , чтобы просмотреть каждый заполненный опрос по участнику. И вы можете сохранить все ответы в электронной таблице, щелкнув опцию « Открыть в Excel» . Если вы уже используете Excel, вы также можете взглянуть на то, как вы можете создавать опросы и собирать данные с их помощью.
На каждый вопрос вы увидите ответы участников по-своему. Например, тип вопроса Choice покажет ваши ответы в изящной круговой диаграмме, а также количество ответов на ответ.
В качестве другого примера вы увидите ответы по шкалам ранжирования и шкалы Лайкерта в стилях гистограммы.
Под каждым вопросом вы увидите ссылку на Подробнее . Если вы нажмете на это, вы сможете увидеть каждый ответ на этот вопрос в чистом формате таблицы.
Получите ваши вопросы готовы
Теперь, когда вы хорошо ознакомились с тем, как Microsoft Forms работает для создания опросов, пришло время собрать свои собственные. Подготовьте свои вопросы, зайдите на сайт Microsoft Forms и создайте свой опрос.
Если вы хотите использовать более одного инструмента опроса, чтобы узнать, какой из них вам больше нравится, вы также можете взглянуть на нашу статью « Формы Google против SurveyMonkey и для ясного сравнения.