Производительность

Как найти все сочетания клавиш Microsoft Office, которые вам могут понадобиться

Как найти все сочетания клавиш Microsoft Office, которые вам могут понадобиться

Если вы не заметили, мы большие поклонники сочетаний клавиш, и вы должны быть тоже. Немного потренировавшись, вы даже можете перемещаться по Windows без мыши. — определенно стоит потратить время на то, чтобы получить несколько воспоминаний! Несмотря на то, что мы составили окончательный список сочетаний клавиш сочетания , индексирование каждого ярлыка вручную было бы утомительным.

Разблокируйте шпаргалку «Основные ярлыки Microsoft Office» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты

Вместо этого сегодня мы собираемся использовать трюк внутри Word, который перечислит все ярлыки для вас — ничто не знает свои собственные ярлыки лучше, чем сама программа, верно? Вот как получить основной список сочетаний клавиш для Word и других ваших любимых программ Office.

Примечание по надстройкам

Надстройки могут повысить удобство работы с Office (посмотрите десять лучших надстроек для Excel ) помимо того, что вы получить из стоковой копии. Однако они могут также вызвать проблемы со стабильностью работы Word и, что более важно, в этом обсуждении изменить стандартные сочетания клавиш.

Если вы хотите запустить vanilla Word, чтобы убедиться, что ни одна из ваших надстроек не добавит свои ярлыки в ваш главный список, есть два способа запустить программу в безопасном режиме, который отключает надстройки.

Самый простой способ — найти программу искать в , и когда его значок появится в Windows Search, удерживайте нажатой клавишу CTRL . Вас спросят, хотите ли вы запустить в безопасном режиме; выберите Да и продолжайте.

01-Word-Safe-Mode-Start

Если вы хотите сделать это «отвратительным» способом , вам понадобится еще несколько шагов. Сначала выясните, где находится исполняемый файл программы на вашем ПК. Чтобы сделать это легко, найдите его исполняемое имя (winword.exe), щелкните правой кнопкой мыши его значок и выберите « Открыть местоположение файла» . Затем просто скопируйте его путь в панель навигации Windows Explorer. Если вы работаете в 64-разрядной системе, расположение этих исполняемых файлов для Office 2013, скорее всего, будет ниже:

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\winword.exe 

02-Office-Location-Path

После копирования пути к файлу откройте командную строку , введите двойные кавычки (которые вам понадобятся, так как «Microsoft Office» и «Program Files (x86)» содержат пробелы), затем щелкните правой кнопкой мыши и вставьте. Местоположение. Чтобы закончить, введите другую кавычку, чтобы закрыть путь, затем один пробел, а затем / a . Если вы следуете сверху, команда, которую вы наберете для Word:

 "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\winword.exe" /a 

Это запускает Word без надстроек. Затем вы можете закрыть командную строку и продолжить. Если вы хотите проверить, какие надстройки вы используете из любопытства, перейдите в Файл> Параметры> Надстройки, чтобы просмотреть полный список.

Сочетания клавиш Word

Большинство людей используют Word каким-либо образом (особенно если вы можете получить его бесплатно ), так что это отличное место, чтобы начать коллекцию ярлыков.

Список всех ярлыков

Чтобы быстро открыть список доступных макросов, используйте ярлык (ирония): ALT + F8 или View Tab> Macros> View Macros . Оказавшись там, измените макросы в: поле на команды Word . Из длинного списка, который появляется, вы хотите выбрать ListCommands и запустить его.

05-Word-List-команд-Macro

Теперь вам нужно выбрать, хотите ли вы, чтобы ваш список включал все команды Word, или только текущие параметры клавиатуры. Если вам не нужен полностью исчерпывающий лист, текущие настройки клавиатуры — лучший вариант. Полный список генерирует огромный 76-страничный документ, который, вероятно, в конечном итоге приведет к путанице, а не к экономии времени. , плюс он полон пустых команд, которые никому не были назначены.

10-страничный список частых команд, то есть текущих настроек клавиатуры, гораздо удобнее для восприятия. После того, как вы его создали, просто выполните описанный выше процесс для экспорта в PDF, и у вас есть личный список, на который вы можете ссылаться в любое время!

06-Word-Shortcut-List

Если вам интересно, как лучше всего распечатать или сохранить вышеприведенный список, перейдите к концу следующего раздела, чтобы получить советы о том, как печатать в PDF.

Печать пользовательских ярлыков

Если вам когда-либо понадобится список ярлыков, которые вы или кто-то другой создал вручную, используйте этот метод для печати пользовательских ярлыков. пользовательских сочетаний настраиваемых сочетаний

Сначала откройте новый документ Word и перейдите в меню « Файл» в верхнем левом углу. Далее вам нужно перейти на вкладку « Печать » — да, мы сразу переходим к печати! На этот раз вам не придется беспокоиться о том, чтобы что-то печатать самостоятельно.

Когда вы окажетесь в разделе « Печать », вам нужно переключиться на вариант, который вы, вероятно, никогда раньше не видели. В разделе «Настройки» первый вариант, вероятно, гласит « Печать всех страниц» . Щелкните по этому списку и измените его на « Назначение клавиш» , которое находится внизу.

03-принтер-Key незанятых

Теперь вам нужно выбрать, куда вы хотите отправить список; сделайте свой выбор под принтером . Вы можете физически распечатать свой документ, если хотите повесить его в качестве справочного материала на своем столе, но безбумажно достигнутые это лучший вариант, поскольку вы не можете потерять PDF-файл и не будете тратить чернила или бумагу.

Как мы уже обсуждали ранее, вам действительно не нужен Adobe Reader на вашем компьютере. ; здесь он показывает свою бесполезность, так как вам понадобится другой инструмент для печати в PDF. Если вы используете Windows 10, вы можете просто выбрать новый принтер Microsoft Print to PDF . В противном случае, Foxit Reader, легкая альтернатива Adobe Reader , сделаю работу просто отлично. После установки вы можете выбрать его в качестве опции принтера, а затем Print отправит его. Выберите место сохранения и имя файла, и мы закончили с первого шага.

04-Foxit PDF-принтер-

Другие программы

К сожалению, этот маленький трюк не работает ни в одной другой программе Office, только в Word. Это позор, так как этот автоматический список экономит ваше время и идет прямо из программы, так что вы знаете, что это правильно. Однако еще не все потеряно. Наилучшим вариантом, если вам нужен подобный список для других программ, является экспорт списка из Интернета в PDF. Вот все, что вам нужно для этого.

Сначала найдите основной список сочетаний клавиш для нужной программы Office. Использование официального списка Microsoft — хорошая идея, так как они довольно исчерпывающие и с меньшей вероятностью содержат ошибки. Вы можете найти их в справке (нажмите клавишу F1 в приложении) или на следующих страницах:

Как только вы окажетесь на соответствующей странице, просто нажмите CTRL + P, чтобы вызвать диалог печати. Здесь вы можете выбрать, чтобы сделать документ в оттенках серого или изменить другие параметры, как подробно описано в наших главных советах по печати веб-страниц. . Как и процесс Word, вы можете либо физически распечатать или отправить в PDF. Эти четыре страницы имеют от 8 до 22 страниц, поэтому примите это во внимание, если вы планируете их печатать.

Если вы предпочитаете более простую текстовую версию страницы, вы можете нажать CTRL + A, чтобы выделить всю веб-страницу и вставить ее в Word, затем удалить любые изображения, обрезать ненужный текст или изменить размер шрифта перед экспортом в PDF. , Или вы можете использовать такой инструмент, как PrintWhatYouLike, чтобы создать версию о веб-сайте, который вы хотите напечатать.

Повторите это для каждой программы, и у вас будет отличная коллекция PDF-файлов, на которые можно ссылаться! Если вы хотите пометить их или отправить друзьям, Google Диск может включить ваши PDF-файлы.

Сила списков

Теперь у вас есть удобные, настраиваемые списки для ваших любимых сочетаний клавиш Office. Выпуск Office 2016 на горизонте , будет еще больше возможностей, которые вы можете изучить, поэтому вам может понадобиться пересмотреть список в ближайшее время, если вы обновитесь! Независимо от того, что вы посвятите себя изучению нескольких ярлыков каждую неделю или день, это будет чудом для вашей продуктивности, и в одно мгновение вы будете перемещаться по документам, таблицам и презентациям без использования мыши.

Хотите стать еще более продуктивным с Office? Изучите скрытые функции Word, чтобы упростить свою жизнь сделают вашу жизнь проще сделают вашу жизнь проще или сделайте шаг назад с десятью простыми советами Office ’13, которые вы, возможно, пропустили

Какие ярлыки используются при работе в Office? Используете ли вы много пользовательских комбинаций, или вы хорошо справляетесь со стандартными назначениями клавиатуры? Оставьте комментарий и расскажите нам, как ярлыки помогут вам!

Image Credit: комично длинный список дел Aleutie через Shutterstock

Похожие посты
Производительность

Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?

Производительность

Как улучшить управление документами с помощью свойств в Microsoft Office

ИнтернетПроизводительность

5 инструментов для извлечения изображений из файлов PDF

AndroidПроизводительность

Adobe Reader X добавляет защищенный режим для пользователей Windows, Android получает новые функции [Новости]