OneNote — идеальное приложение для создания заметок. делать , доступно на всех ваших устройствах, и даже самые продвинутые функции, такие как распознавание текста и совместное использование ноутбука, бесплатны. Но когда вы кладете все яйца в одну корзину, как вы можете быть уверены, что они не испортятся? OneNote не подведет вас.
Здесь мы покажем, как OneNote обрабатывает записные книжки. том, как управлять резервными копиями и как восстановить даже удаленные заметки.
Как сохранить файлы OneNote
Как и все обычные «всегда онлайн» приложения, OneNote не имеет кнопки сохранения. Файлы автоматически кэшируются, сохраняются и синхронизируются по заранее заданному расписанию. По умолчанию OneNote сохраняет свои записные книжки в OneDrive или — если вы решите создать локальную записную книжку (которая недоступна в OneNote для Mac. ) — папка Windows Documents. Вы можете изменить как место сохранения по умолчанию, так и местоположение отдельных записных книжек.
Чтобы изменить местоположение по умолчанию, перейдите в « Файл»> «Параметры»> «Сохранить и сохранить и изменить … расположение ноутбука по умолчанию» . Вы также можете выбрать новые места для вашего раздела быстрых заметок и папки резервного копирования . Нажмите OK в правом нижнем углу, чтобы сохранить изменения.
Чтобы изменить местоположение отдельной записной книжки, щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки, когда оно открыто, или выберите « Файл»> «Информация» и нажмите кнопку « Настройки» рядом с соответствующей записной книжкой. Выберите « Свойства» , нажмите « Изменить местоположение» и выберите место назначения новой папки. Обратите внимание, что в « Свойствах ноутбука» вы также можете переименовать отображаемое имя вашего ноутбука или изменить его цвет .
Синхронизируйте свои заметки
Когда вы вошли в OneNote со своей учетной записью Microsoft. , ваши заметки автоматически сохраняются и синхронизируются с OneDrive, если вы не сохранили их локально. Вы можете вручную запустить синхронизацию следующим образом:
- Нажмите SHIFT + F9, пока вы работаете в ноутбуке.
- Щелкните правой кнопкой мыши имя открытой записной книжки и выберите « Синхронизировать эту записную книжку сейчас» .
- Под Файл> Информация , нажмите кнопку Настройки и выберите Синхронизация .
Иногда для синхронизации блокнота может потребоваться некоторое время, например, если вы импортировали многостраничный документ или внесли много сложных изменений со времени последней синхронизации. Вы можете проверить прогресс здесь:
- Нажмите кнопку « Просмотреть статус синхронизации» в правом верхнем углу в меню «Файл»> «Информация» .
- Находясь внутри записной книжки, щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки и выберите « Состояние синхронизации записной книжки».
В показанном выше окне « Синхронизация общих записных книжек» можно синхронизировать любые другие открытые записные книжки, нажав кнопку « Синхронизировать сейчас» рядом с соответствующей записной книжкой, или выполнить синхронизацию, нажав кнопку « Синхронизировать все» .
Остановить синхронизацию с ноутбуком
Когда вы работаете над общей записной книжкой, вы можете работать в частном порядке, чтобы никто не видел ваш черновик. Предыдущие версии OneNote имели функцию автономной работы , но она была удалена. В последней версии OneNote (Office 2016) вы можете выбрать Синхронизировать вручную , выбрав соответствующий параметр в разделе « Синхронизация общих записных книжек», упомянутом ранее. Вы должны будете помнить, чтобы снова переключиться на автоматическую синхронизацию.
После того как вы откроете записную книжку, хранящуюся в OneDrive, для загрузки которой требуется синхронизация, вы можете включить индивидуальную синхронизацию, щелкнув соответствующее уведомление.
Единственный способ навсегда остановить синхронизацию OneNote с OneDrive — это сохранить все свои записные книжки локально и выйти из своей учетной записи Microsoft. Перейдите в Файл> Информация> Аккаунт и нажмите Выйти .
Если вы предпочитаете работать с другим облачным сервисом, таким как Dropbox или Google Drive, , вы можете изменить место сохранения ноутбука в папку этой службы на вашем компьютере.
Параметры резервного копирования
OneNote может автоматически создавать резервные копии ваших ноутбуков с интервалами от 1 минуты до 6 недель . Мы рекомендуем устанавливать автоматическое резервное копирование как минимум раз в день. Чтобы изменить этот параметр, выберите «Файл»> «Параметры»> «Сохранить и сохранить» и выберите нужный интервал в раскрывающемся меню. Подтвердите изменения, нажав ОК .
Вы также можете использовать соответствующие кнопки для резервного копирования измененных файлов сейчас или для резервного копирования всех записных книжек сейчас .
Восстановить удаленные заметки и восстановить резервные копии
Ваши резервные копии хранятся в отдельных папках для каждого ноутбука. Вы можете перейти к месту хранения на вашем жестком диске и открыть файлы .one для доступа к разделам (вкладкам) вашего ноутбука. Однако проще, если вы используете ярлык « Открыть резервные копии», расположенный в правом верхнем углу в меню «Файл»> «Информация» .
При открытии раздела из резервных копий он будет находиться во временной записной книжке « Открытые разделы» . Подобно «Открытым разделам», вы можете обнаружить блокнот « Неуместные разделы» , который может возникнуть, когда вы работаете с разделом, а кто-то другой удаляет его. Оттуда вы можете скопировать этот раздел в одну из ваших обычных записных книжек. Щелкните правой кнопкой мыши раздел, выберите « Переместить» или «Копировать…» , выберите в списке открытую записную книжку и нажмите « Копировать» .
Обратите внимание, что целевой блокнот необходимо открыть и отобразить в списке « Все блокноты».
Удалить блокнот
OneNote не был разработан для того, чтобы вы могли легко удалять любые свои записные книжки. На самом деле, настольная версия не имеет возможности удаления для ноутбуков вообще. Прежде чем пытаться удалить записную книжку, щелкните правой кнопкой мыши ее имя в OneNote и выберите « Закрыть эту записную книжку».
Чтобы удалить локально сохраненный блокнот, перейдите в соответствующее местоположение на вашем компьютере и удалите всю папку блокнота. Чтобы удалить записную книжку, хранящуюся в OneDrive, перейдите в папку OneDrive в Интернете , найдите файл OneNote (обычно в разделе «Документы»), щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Удалить» .
Обратите внимание, что вы можете удалить отдельные разделы из своих записных книжек (щелкните правой кнопкой мыши раздел и выберите « Удалить» ), но копия будет храниться в папке OneNote_RecycleBin в течение 60 дней. Чтобы получить доступ к этим резервным копиям, откройте записную книжку, щелкните ее имя правой кнопкой мыши и выберите « Корзина для ноутбука» .
Как только вы закончите просмотр этих файлов, вы можете удалить их; щелкните правой кнопкой мыши раздел и выберите « Очистить корзину» .
Пусть все ваши заметки всегда будут с вами
Когда вы не боитесь хранить свои заметки в Интернете заметок , OneNote и его многоуровневое онлайн-хранилище (= offsite) и локальные резервные копии обеспечат вас при возникновении катастрофы. В течение 60 дней вы можете даже вернуться и восстановить то, что вы удалили самостоятельно. Если вы тщательно синхронизируете свои записные книжки, вы никогда не должны терять ни одной мысли. вы записали в OneNote.
Вы когда-нибудь случайно удаляли или теряли что-либо в OneNote? Сообщите нам, как вы смогли восстановить его или как вам удалось нарушить все меры предосторожности OneNote.