Если вы часто и часто используете Trello, ваши доски Trello, вероятно, довольно загромождены. Это хорошая идея, чтобы время от времени очищать их, чтобы важные предметы не соскользнули с вашего радара.
Точка очистки также облегчит навигацию по Trello и поиск нужных данных. Не уверен, с чего начать? Начните с этих простых действий и сделайте соответствующие из них частью вашей обычной уборки Trello.
1. Архив Старых Досок
Если есть какие-либо доски, которые не видели большой активности и, вероятно, не будут, вы можете рассмотреть возможность их архивирования. Вы можете архивировать доски с опцией Закрыть доску, скрытой за Показать меню> Еще .
(Вы найдете кнопку « Показать меню» под вашим граватаром в правом верхнем углу страницы.)
Архивная доска не исчезла навсегда. Он просто скрыт, и вы можете получить его через меню « Доски» . Чтобы получить доступ к этому меню, нажмите кнопку « Доски» рядом с кнопкой « Домой» в левом верхнем углу страницы.
Затем нажмите на пункт « Просмотр закрытых досок» в меню, чтобы открыть список ваших заархивированных досок. Нажмите Re-open рядом с доской, которую вы хотите получить. Если вы уверены, что никогда не захотите его вернуть, вместо этого вы можете нажать « Удалить» .
Вы также можете открепить несколько помеченных досок в меню « Доски», чтобы немного очистить меню.
2. Архив ненужных списков и карточек
Списки и карты Trello также могут иногда выходить из-под контроля. Почему бы не архивировать те, которые отвлекают, не используются или больше не актуальны?
Чтобы заархивировать список, сначала нажмите кнопку « Список действий» ( три точки ) рядом с именем списка. Теперь выберите опцию Архивировать этот список, которая появится в последующем меню.
Для карточек вы найдете опцию Архив в меню быстрого редактирования Trello. Чтобы открыть это меню, нажмите клавишу E или щелкните значок карандаша, который появляется при наведении курсора на карту.
Опция Архив также отображается в разделе Действия на обратной стороне карты. (Говоря о карте обратно, вы можете скрыть активность карты, щелкнув ссылку « Скрыть подробности» рядом с разделом « Активность ».)
Как и заархивированные доски, заархивированные списки и карточки также безопасны. Вы можете просмотреть и получить их в любое время из меню «Показать»> «Еще»> «Архивные элементы» .
Хотите, чтобы заархивированные карточки автоматически появлялись на соответствующей доске по расписанию? Это можно сделать, если вы включите режим повтора карточек, чтобы откладывать карточки на потом.
Кстати, Power-Up — это не что иное, как дополнение в терминах Trello, а Card Snooze — всего лишь одно из удобных бонусов Trello, которые улучшат ваш рабочий процесс . Вы можете установить бонусы в меню «Показать»> «Бонусы» .
3. Очистить наклейки, ярлыки и расширения
Стикеры — интересный способ сделать карты интересными, но с ними легко обойтись. Избавьтесь от наклеек на специальных досках или карточках, чтобы смягчить визуальный беспорядок. Вы можете удалить наклейки только с доски. Наведите указатель мыши на наклейку, чтобы открыть ее вариант « Удалить» .
Этикетки также могут способствовать беспорядку Trello. Мы также рекомендуем вырезать дополнительные материалы из этого отдела.
Чтобы удалить ярлык, сначала нажмите « Изменить ярлыки» в меню быстрого редактирования любой карточки. Это показывает все ярлыки, доступные для этой доски. Затем нажмите на значок карандаша рядом с ярлыком, от которого вы хотите избавиться. В появившемся всплывающем окне « Изменить метку» нажмите кнопку « Удалить» в правом нижнем углу.
Прежде чем подтвердить удаление, имейте в виду, что вы потеряете не только выбранную метку из всех связанных карт, но и всю ее историю.
Как и наклейки и ярлыки, расширения Trello могут облегчить вашу работу . Но иметь их слишком много — не самая лучшая идея. Отберите те, которые вам больше не нужны / не используются.
4. Экспорт старых данных
Хранились ли у вас сейчас неактуальные данные давным-давно в Трелло, потому что они могут когда-нибудь понадобиться? Может быть, пришло время хранить эти данные в другом месте и удалить их из Trello.
Trello позволяет экспортировать данные в формате JSON , что не является идеальным, поскольку формат не так просто проанализировать. К счастью, вы можете получить расширение для браузера, такое как Export for Trello, для извлечения данных платы Trello в формат электронной таблицы. Это делает его более читабельным.
Если вы все еще хотите экспортировать в JSON, это можно сделать в меню «Показать»> «Еще»> «Печать и экспорт» . Здесь пользователи Trello Business Class увидят возможность экспортировать данные платы в файл CSV. Опция отображается серым цветом, если у вас нет учетной записи бизнес-класса.
5. Получить новый стиль пользователя
Стильный — это простой способ изменить макет ваших любимых веб-приложений для удобства использования. Его веб-сайт предоставит вам пользовательские стили или темы для изменения, скрытия или избавления от определенных элементов из Trello.
Например, Trello Flat Minimal создает более плоский и более компактный вид. Тогда есть Белая Доска с Цветным Заголовком , который дает Trello более чистый взгляд. Попробуйте Тонкий Ящик Советов Trello для более тонкого меню Досок .
Дайте вашим доскам Trello подтяжку лица
Trello хорошо организован и прост в использовании для такого сложного приложения. Но он загроможден при регулярном использовании благодаря своей сложности.
Вот почему вы должны время от времени чистить свои платы для лучшего рабочего процесса Trello. И пока вы этим, как насчет очистки всей вашей цифровой жизни ?