Неважно, работаете ли вы в офисе или планируете мероприятие с небольшим количеством друзей, потоки электронной почты легко выходят из-под контроля — и еще проще, когда ответы начинают выглядеть загроможденными и громоздкими, поскольку ранее цитируемые ответы накладываются друг на друга. ,
Это особенно плохо, когда вы отвечаете на определенную часть массивного электронного письма, потому что другие участники могут не знать, о чем вы говорите, без некоторого дополнительного контекста. Это также может быть проблемой в текущих беседах один на один, но в меньшей степени.
Итак, вот замечательный прием, который вы можете использовать при следующем ответе на электронное письмо: выделите текст, на который хотите ответить, прежде чем нажимать кнопку «Ответить» .
Обычно, когда вы нажимаете Ответить, ваш почтовый клиент, вероятно, цитирует все из письма, на которое вы отвечаете, и помещает ваш ответ над ним. Однако, если вы используете только что упомянутый трюк, он будет заключать в кавычки только текст, который вы выделили, что значительно уменьшает количество загромождения текста.
Эта функция доступна в Apple Mail, Thunderbird, Postbox и даже в веб-версии Gmail, если вы включите функцию Labs, которая называется «Цитировать выделенный текст». Большинство других современных почтовых клиентов почтовых клиентов , вероятно, также поддержит эту полезную функцию, но, пожалуйста, дайте нам знать, если есть какие-то, которые не поддерживают.
И пока мы работаем над этим, ознакомьтесь с этими правилами для написания более качественных электронных писем. и как создать идеальную подпись электронной почты И то, и другое может значительно снизить вашу тревогу при отправке электронной почты. .
Каковы ваши лучшие советы по электронной почте этикета? Каковы ваши худшие писем писем? Как вы справляетесь с беспорядком потока? Расскажите об этом в комментариях!
Кредит изображения: электронная почта от компьютера через Shutterstock