Производительность

Как правильно ответить на все письма: Inline

Как правильно ответить на все письма: Inline

В 1971 году первое электронное письмо было отправлено с одного компьютера на другой. Теперь каждый день отправляется 269 ​​миллиардов писем .

Разблокируйте чит-лист «Самые полезные сочетания клавиш Gmail» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты

Невозможно представить, сколько из этих писем не нужно. Сколько служит только для того, чтобы вызвать больше путаницы. Чтобы сжечь еще больше внимания и терпения своих получателей.

Но одно можно сказать наверняка: если больше людей начнут эффективно отвечать на электронные письма, то отвечать на них, , мы все были бы скованы к нашим почтовым ящикам чуть менее напряженно и по электронной почте. справиться с тревогой справиться с тревогой будет немного менее изнурительным.

Наиболее очевидным решением здесь является не просто «встроенный ответ», а правильный ответ. Встроенный ответ — это то, где вы отвечаете в основной части письма, а не пишете свое письмо с нуля.

Встроенный ответ — это то, что большинство из нас уже время от времени делают. Но мы должны отвечать inline гораздо чаще. И мы должны делать это с учетом нескольких правил, чтобы эти сложные потоки электронной почты были организованы и легки для следования.

Мы отвечаем на письмо неправильно

Противоположностью встроенного ответа является то, что часто называют «верхней публикацией». Здесь вы нажимаете кнопку «Ответить» на электронное письмо и просто начинаете печатать в верхней части текстового поля. Так устроено большинство электронных писем сегодня. Но если вы не имеете дело с очень простыми разговорами по электронной почте, топовые публикации могут вызвать всевозможные проблемы.

Лучшие сообщения против встроенных ответов по электронной почте

Во-первых, когда вы публикуете топ, обратная ссылка на исходное письмо становится огромной проблемой, которая включает в себя просмотр электронной почты после электронной почты, чтобы найти то, что вы ищете. Затем вам нужно прокрутить назад к письму, которое вы пишете, чтобы перефразировать то, что вы только что нашли, вне контекста и часто упускаете важные моменты.

Иногда получатель может ответить на ваше письмо в совершенно новой ветке, что означает, что ваш разговор теперь происходит в двух или более отдельных темах.