Производительность

Как проверить орфографию и грамматику в Microsoft Word

Как проверить орфографию и грамматику в Microsoft Word

Microsoft Word поставляется со встроенной проверкой орфографии и грамматики. Он также предлагает надежную поддержку словарей.

Разблокируйте шпаргалку «Основные ярлыки Microsoft Office» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты

Учитывая, что сейчас мы производим столько контента в цифровом формате, инструменты полезны. Вероятность орфографических ошибок гораздо выше. при использовании клавиатуры, а не ручки.

Инструменты работают автоматически в большинстве случаев, но есть много способов их настройки. Например, вы можете использовать автозамену для ускорения набора текста автозамену И словарные меню упакованы с умными функциями и скрытыми опциями.

В этой статье мы собираемся объяснить, как использовать средства проверки орфографии и грамматики, а затем более подробно рассмотрим функцию словаря.

Как сделать проверку орфографии и грамматики

Microsoft Word предлагает несколько способов проверки орфографии и грамматики в вашем документе. Давайте внимательнее посмотрим

Встроенная проверка орфографии

По умолчанию Word будет использовать встроенную проверку орфографии. Слова, которые вы пишете с орфографическими ошибками, появятся с красной линией под ними. Чтобы исправить ошибку, щелкните правой кнопкой мыши на слове и выберите слово, которое вы хотели ввести из всплывающего меню.

Конечно, Word не знает каждое существующее слово — особенно названия вещей.

Чтобы Word игнорировал правильное «написание», нажмите « Пропустить все» . Если вы планируете много использовать слово, нажмите « Добавить в словарь», и Word запомнит это слово в будущем.

Как проверить орфографию и грамматику в Microsoft Word ms word typo

Встроенная проверка грамматики

Проверка грамматики работает точно так же, но грамматические ошибки будут отмечены синей линией. Чтобы настроить параметры проверки орфографии и грамматики, выберите «Файл»> «Параметры»> «Проверка» .

Как проверить орфографию и грамматику в Microsoft Word ms слово опечатка грамматика

Ручная проверка орфографии и грамматики

Чтобы проверить весь документ, перейдите на вкладку « Рецензирование» и нажмите кнопку « Правописание и грамматика» . Кроме того, вы можете просто нажать сочетание клавиш сочетания клавиш сочетания клавиш F7 .

Word рассмотрит ваши ошибки индивидуально и позволит вам исправить их. Использование этого подхода намного быстрее, чем поиск каждой ошибки на экране вручную, поэтому его следует развертывать, когда вы работаете с более длинными документами.

Чтобы «игнорировать» слова, которые вы проигнорировали в текущем документе, таким образом, заставив Word снова пометить их как орфографические ошибки, перейдите к « Файл»> «Параметры»> «Проверка» и нажмите « Перепроверить документ» .

Как проверить орфографию и грамматику в Microsoft Word MS Word перепроверить

Изменить язык

Вы можете запускать проверки орфографии и грамматики на другом языке. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку « Язык» и нажмите « Установить язык проверки» .

Языки, которые вы установили, будут иметь маленький значок слева от их названий, указывая, что вы можете переключиться на них немедленно.

Здесь вы также можете установить язык в качестве языка по умолчанию для будущих документов.

Как проверить орфографию и грамматику в языке Microsoft Word

Отключить проверку орфографии

Возможно, вы захотите полностью отключить проверку орфографии при работе с документами, которые содержат много слов, которые приложение не понимает.

Чтобы отключить проверку орфографии, выберите Файл> Параметры> Проверка . Прокрутите вниз до пункта При исправлении орфографии и грамматики в разделе Word и снимите флажок рядом с надписью Проверять орфографию по мере ввода текста .

Это предотвратит появление всплывающих красных и синих линий по всему документу во время работы. Вместо этого Word будет проверять орфографию только тогда, когда вы нажмете кнопку « Правописание и грамматика» .

Как проверить орфографию и грамматику в Microsoft Word MS Word проверить как тип

Кроме того, вы можете отключить проверку орфографии и / или грамматики полностью для документа, над которым вы работаете. Вернитесь в меню «Файл»> «Параметры»> «Проверка» , прокрутите вниз до нижней части окна и установите флажки « Скрыть орфографические ошибки» только в этом документе и « Скрыть грамматические ошибки» в этом документе только по мере необходимости.

Наконец, вы можете контролировать проверку орфографии для каждого абзаца. Выделите текст и нажмите кнопку « Установить язык проверки» в меню «Просмотр»> «Язык» . Используйте параметры в диалоговом окне, чтобы отключить проверку орфографии для выделенного текста.

Автозамена

Функция автозамены может автоматически заменять введенные вами слова правильно написанными словами. Он включен по умолчанию, заменяя общие орфографические ошибки, такие как «realyl», на «реально». Вы можете отключить автозамену или управлять списком автоматически исправленных слов и добавлять свои собственные.

Это также позволяет ускорить ввод текста — например, если вы часто вводите предложение типа «Здравствуйте, меня зовут Боб Смит», вы можете создать правило автозамены, которое расширяет «hmbs» до «Здравствуйте, меня зовут Боб Смит». когда вы печатаете это. Это называется расширением текста.

Для управления автозаменой выберите Файл> Параметры> Проверка> Параметры автозамены .

Как проверить орфографию и грамматику в Microsoft Word MS Word автозамена

PowerPoint, Excel и другие офисные приложения

PowerPoint также использует встроенную проверку орфографии, и все работает примерно так же. Однако Microsoft Excel, который часто используется для других типов данных, не будет автоматически информировать вас об ошибках.

В Excel вам придется запустить заклинание вручную, перейдя в « Просмотр»> «Правописание» на ленте.

Стать опытным пользователем словаря

До сих пор мы только рассматривали, как добавлять слова в пользовательский словарь (если вы не уверены, обратитесь к разделу «Проверка орфографии в строке»). Но словарь гораздо полезнее, чем просто каталог необычных написаний.

Если вы станете опытным пользователем словаря, он сможет вывести инструмент проверки орфографии на совершенно новый уровень. И вам даже не нужно использовать Кортану .

Давайте посмотрим на некоторые из самых интересных функций словаря.

Удалить слова из вашего пользовательского словаря

Целесообразно иногда тратить время на очистку вашего пользовательского словаря. Возможно, вы случайно добавили несколько слов или есть много пользовательских слов, связанных с конкретным проектом, которые вам больше не нужны.

Чтобы удалить слова из пользовательского словаря, выберите «Файл»> «Параметры»> «Проверка» и нажмите « Пользовательские словари» в разделе « Исправление орфографии в программах Microsoft Office ».

Выделите словарь, из которого вы хотите удалить слово, и нажмите « Изменить» . Далее выберите « Изменить слово» , выделите слово, которое вы хотите удалить, и нажмите « Удалить» . Чтобы полностью стереть словарь, нажмите « Удалить все» .

Как проверить орфографию и грамматику в словаре Microsoft Word

Два пользовательских словаря

Когда вы перейдете в меню «Файл»> «Параметры»> «Проверка»> «Пользовательские словари» , вы увидите два пользовательских словаря: CUSTOM.dic и RoamingCustom.dic .

Последний сохраняет слова в облаке, то есть ваш словарь доступен на других компьютерах, на которых вы входите. Слова в CUSTOM.dic доступны только на вашем локальном компьютере.

Как проверить орфографию и грамматику в Microsoft Word словарь MS Word Custom 2

Добавление новых словарей

В целом, есть две причины, по которым вы хотите добавить новый пользовательский словарь. Возможно, вы либо хотите писать на другом языке, либо вам нужно добавить длинный список специализированных слов (например, медицинская терминология).

Если вы просто хотите добавить словари для других языков, выберите Файл> Параметры> Язык . В раскрывающемся меню « Добавить дополнительные языки редактирования» выберите нужный диалект. Когда язык появится в поле выше, нажмите « Не установлено», чтобы загрузить связанные файлы.

Как проверить орфографию и грамматику в словаре Microsoft Word MS Word новый язык

Чтобы добавить сторонний словарь, выберите «Файл»> «Параметры»> «Проверка»> «Пользовательские словари» и нажмите « Добавить» . В новом окне укажите Word на файл DIC, который вы хотите добавить.

Чтобы удалить словарь, выделите его имя и нажмите « Удалить» .

Игнорировать пользовательские словари

Если у вас установлено много пользовательских словарей, может быть, вы захотите, чтобы программа проверки орфографии игнорировала их.

Легко заставить Word игнорировать ваши пользовательские словари и использовать только основной словарь для исправлений. Выберите « Файл»> «Параметры»> «Проверка» и установите флажок « Предлагать только из основного словаря» .

Как проверить орфографию и грамматику в словаре MS Word

Исключить слова из словаря

Одним из самых больших недостатков средств проверки правописания является их частая неспособность обнаружить опечатки, если новое слово все еще находится в словаре.

Например, сколько раз вы случайно набираете «последний», а не «позже» или «иск» вместо «использование»? Слово не привлечет вашего внимания к ошибке, потому что «последний» и «иск» — настоящие слова.

Если вы обнаружите, что регулярно делаете одни и те же ошибки, вы можете исключить неправильные слова из словаря. Это заставляет Word всегда помечать их как неправильные.

Чтобы исключить слово, перейдите в C: \ Users \ [имя пользователя] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof . Папка содержит список исключений для каждого установленного вами словаря.

Как проверить орфографию и грамматику в словаре Microsoft Word MS Word исключить

Найдите файл, соответствующий словарю, из которого вы хотите исключить слово. Щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите « Открыть с помощью»> «Блокнот» .

В файле блокнота введите слова, которые вы хотите исключить. Поместите каждое слово в новую строку и убедитесь, что вы включили любые апострофы или другие знаки препинания. Когда вы будете готовы, перейдите в Файл> Сохранить .

Поделитесь проверкой орфографии и подсказками словаря

В этой статье мы объяснили наиболее важные функции средства проверки орфографии Microsoft Word, а затем познакомили вас с некоторыми из лучших способов использования функции словаря приложения.

Помните, что вы не должны просматривать программу проверки орфографии и словарь изолированно; они оба являются неотъемлемой частью корректирующих возможностей Word. Один не будет работать эффективно без другого.

Теперь это для вас. Мы хотим, чтобы вы поделились вашими любимыми советами о проверке орфографии и словарях. Знаете ли вы о каких-либо скрытых функциях ?

Первоначально написано Крис Хоффман.

Похожие посты
Производительность

Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?

Производительность

Как улучшить управление документами с помощью свойств в Microsoft Office

ИнтернетПроизводительность

5 инструментов для извлечения изображений из файлов PDF

AndroidПроизводительность

Adobe Reader X добавляет защищенный режим для пользователей Windows, Android получает новые функции [Новости]