Когда вы работаете с данными в своей книге Microsoft Excel, это не всегда просто цифры. Может быть, ваша таблица содержит имена клиентов, клиентов, сотрудников или контактов. И в зависимости от того, откуда берутся ваши данные, вам, возможно, придется манипулировать ими, чтобы удовлетворить ваши потребности в списке рассылки или базе данных.
Если вам нужно разделить имя и фамилию в Excel, у вас есть несколько гибких опций. Это включает в себя не только имя и фамилию, но и отчество, префиксы и суффиксы. Вот полезное руководство, которое показывает, как разделить имена в Excel.
Как разделить имена в Excel с помощью мастера
Мастер преобразования текста в столбец — это самый простой способ разделения имен и фамилий в Excel в дополнение к отчествам. И инструмент достаточно гибок, чтобы приспособиться к вашим данным.
Убедитесь, что рядом с данными, которые вы собираетесь разделить, есть пустой столбец, потому что результаты будут идти по умолчанию. Если это невозможно, вы все равно сможете изменить место назначения для вашего разделения данных.
Разделенные имена, разделенные пробелами
Во-первых, если имена разделены пробелами, просто выполните следующие действия.
- Выберите столбец или ячейки, содержащие имена, которые вы хотите разделить. Столбец или ячейки будут выделены.
- Перейдите на вкладку « Данные » и выберите « Текст в столбцы» на ленте.
- Во всплывающем окне выберите «С разделителями» для типа файла, который лучше всего описывает ваши данные.
- Нажмите Далее .
- Под разделителями снимите флажок Tab и выберите пробел .
- Нажмите Далее .
- Под форматом данных столбца выберите « Текст» . Если вам нужно выбрать другое место назначения для ваших результатов, введите его в это поле.
- Нажмите Готово .
Этот метод работает для разделения имени и фамилии в Excel, а также отчества или инициала. Итак, если ваши данные находятся в ячейке под именем Сью Салли Смит, Сью С. Смит или Сью С. Смит, все будут работать правильно.
Разделенные имена, разделенные запятыми
Если имя и фамилия разделены запятыми, вам потребуется лишь небольшая корректировка приведенных выше инструкций. На шаге 5 в разделе Разделители отметьте Запятая . Вы можете оставить пробел проверенным, если данные также имеют пробелы.
Разделение имен и удаление данных
Допустим, у вас есть имена, которые включают имя, отчество и фамилию, но вы не хотите оставлять отчество. Начните с тех же шагов, что и выше, пока не дойдете до шага 7, затем выполните следующие действия.
- В разделе Формат данных столбца выберите Не импортировать столбец (Пропустить) .
- В окне предварительного просмотра выбранных данных щелкните, чтобы выделить столбец данных, который вы хотите удалить из результатов.
- Нажмите Готово .
Как разделить имена в Excel с помощью функций
Если вы выполняете одноразовое разбиение, описанные выше методы с использованием мастера преобразования текста в столбцы являются наиболее простыми. Но если вы будете добавлять больше данных, которые вы хотите разделить, вы можете использовать формулы Excel. Кроме того, хотя мастер обладает гибкостью, у него есть свои ограничения. Итак, мы рассмотрим некоторые функции для особых обстоятельств.
Разделить имя, отчество и фамилию
Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить данные, и вставьте или вставьте их в следующие формулы:
Имя:
=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1) Фамилия:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,1))
Второе имя:
=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-SEARCH(" ",A2,1))
Замените метки ячеек (комбинация букв и цифр) метками для ячеек, которые вы разделяете.
Имена с префиксом, удалить префикс
Имя:
=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-(SEARCH(" ",A2,1)+1))
Фамилия:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1))
Имена с суффиксом, суффикс в отдельной колонке
Имя:
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))
Фамилия:
=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-(SEARCH(" ",A2,1)+1))
Суффикс:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1))
Имена из двух частей
Имя:
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1))
Фамилия:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)+1))
Фамилии, состоящие из двух частей
Имя:
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))
Фамилия:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))
Фамилии, состоящие из трех частей
Имя:
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))
Фамилия:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))
Еще раз, не забудьте заменить метки ячеек на те для ячеек, которые вы разделяете.
Заполните ваши формулы
После того, как вы введете любую из указанных выше функций, вы можете перетащить, чтобы заполнить оставшуюся часть столбца этими формулами.
Выберите первую ячейку с формулой. Переместитесь в правый нижний угол и, когда появится черный знак плюс , перетащите вниз, чтобы заполнить необходимое количество ячеек.
В Excel легко разделять имена
Если вы сможете использовать мастер преобразования текста в столбец, вы сможете легко разделить имя и фамилию в Excel. Но если у вас есть сложные данные для работы, по крайней мере, у вас есть варианты разделения имен с помощью функций.
Для получения дополнительных руководств по Excel, подобных этим, посмотрите, как объединять и разделять ячейки. объединять и разбивать объединять и разбивать или быстро удалить все пустые ячейки в Excel.