Вы боретесь с размерами шрифтов или форматированием в Outlook?
Есть несколько вещей, более расстраивающих, чем выбор определенного шрифта о важном электронном письме , чтобы узнать, что он не выглядит точно так, как вы предполагали, после того как получатель получит письмо. Outlook 2016 имеет некоторые особенности, когда дело доходит до форматирования и макета, и они могут быстро нанести ущерб вашим тщательно продуманным проектным решениям.
К счастью, вы можете принять меры к тому, чтобы ваше сообщение по-прежнему выглядело одинаково, когда оно достигает пункта назначения, так же, как когда оно покинуло ваш почтовый ящик. Вот как можно контролировать свои шрифты Outlook.
Как редактировать шрифты в Outlook
Прежде чем мы углубимся в то, чтобы убедиться, что ваш выбор шрифтов , вот пример, как настроить шрифты с помощью почтового клиента Microsoft.
Использование настольного клиента
Перейдите к File > Options > Mail и найдите раздел Compose Messages . Нажмите на Канцелярские товары и Шрифты .
Вкладка «Личные канцелярские принадлежности» на следующем экране позволит вам настроить различные профили для новых почтовых сообщений, ответов и переадресованных электронных писем, а также текстовых сообщений.
Нажмите кнопку « Шрифт» , чтобы внести изменения в каждый профиль. Вы попадете на экран, где вы сможете точно настроить выбор шрифта, размер шрифта и различные эффекты.
Использование веб-клиента
Если вы используете онлайн-клиент , нажмите на значок настройки в верхнем правом углу экрана и выберите « Параметры» .
Перейдите в « Mail» > « Макет» > « Формат сообщения» в раскрывающемся меню в левой части экрана.
После этого вы сможете настроить шрифт для исходящих сообщений, используя раскрывающиеся меню и кнопки в разделе шрифтов на странице.
Устранение неисправностей изменений в вашем шрифте
Учитывая, что Outlook иногда может изменить внешний вид вашего шрифта без предупреждения, имеет смысл отправить тестовое электронное письмо себе, чтобы убедиться, что все в порядке. Если вы получили сообщение, и оно выглядит нормально, похлопайте себя по спине — в противном случае, посмотрите, сможете ли вы решить проблему с помощью этих мер по устранению неполадок.
Проверьте настройки масштабирования
Многие пользователи, которые считают, что их выбранный шрифт Outlook отображен меньше, чем ожидалось, никогда не будут думать, что виноват уровень масштабирования в браузере, но перед рассмотрением более сложных исправлений стоит проверить это простое решение.
Ваш веб-браузер и версия Outlook для настольных компьютеров имеют отдельные параметры увеличения, поэтому убедитесь, что оба значения установлены на 100% — или, по крайней мере, на одно и то же значение — если ваш шрифт выглядит слишком маленьким. Даже несоответствие в 10% может привести к тому, что шрифт будет отображаться с размером, отличным от предусмотренного, поэтому есть хороший шанс, что это может быть легко исправлено для вашей проблемы.
Проверьте на нежелательное форматирование
Когда вы копируете и вставляете текста из сообщения электронной почты или веб-сайта в новом сообщении, оно может выглядеть как неотформатированный, но вы также могли ввести HTML-код, который может испортить ваши предопределенные параметры электронной почты.
Лучший способ решить эту проблему — использовать контекстное меню « Параметры вставки», которое появляется при копировании и вставке текста в сообщение Outlook. Установите раскрывающийся список Сохранить текст только, чтобы быть на безопасной стороне.
Кроме того, вы можете выделить текст и использовать сочетание клавиш CTRL + SPACE, чтобы лишить его любого предшествующего форматирования.
Проверьте формат электронной почты
Один особенно неприятный способ, которым ваши настройки шрифта могут быть сброшены, возникает, когда вы и ваш получатель используете разные форматы почты. Это особенно распространено, если вы отвечаете на чужую электронную почту: если вы используете HTML Вам интересно и они используют Rich Text, например, Outlook может попытаться преобразовать элементы вашего сообщения в их формат и изменить его внешний вид.
В онлайн-клиенте Outlook вы можете изменить формат сообщения электронной почты, щелкнув контекстное меню с многоточием при создании сообщения.
В настольном клиенте вы можете выполнить то же действие на вкладке « Формат текста » на ленте.
Взять под контроль ваш текст
Шрифты Outlook зависят от многих факторов, которые могут привести к тому, что ваше любовно созданное письмо будет выглядеть не так идеально, как только оно достигнет пункта назначения. Решение? Удостоверьтесь, что ваша переписка ведется сама по себе. , без какого-либо необычного форматирования.
Профессиональные электронные письма имеют больший эффект, когда они правильно отформатированы, но, поскольку всегда есть небольшой шанс, что эти изменения не вступят в силу, слова на странице всегда должны быть вашим главным приоритетом. Резкое, лаконичное сообщение, без учета дизайна, всегда будет превосходить красивое письмо без содержания.
Конечно, вы можете предпринять дополнительные шаги, чтобы гарантировать, что отдельные элементы вашего сообщения будут доставлены так, как задумано. Например, рассмотрите возможность замены текстовой подписи с изображением, если вы хотите быть уверены, что его форматирование не подделано.
У вас есть совет для других пользователей, пытающихся взять под контроль свои шрифты Outlook? Или вы ищете помощь по конкретной проблеме форматирования? Присоединяйтесь к разговору в разделе комментариев ниже.