Многие из нас ежедневно используют PDF-файлы. — но формат способен на гораздо большее, чем большинство из нас понимает.
Читаете ли вы и создаете PDF-файлы для работы, учебы или личного проекта, вы будете знать все, на что способен этот формат. Это может помочь оптимизировать использование и сэкономить ваше время, или дать вам необходимые знания для устранения проблемы, если ваш файл поврежден.
Независимо от специфики, более широкое знание формата поможет вам более эффективно использовать PDF-файлы. Интегрируйте эти советы в свою работу, и вы можете быть уверены, что получите максимальную отдачу от своих PDF-файлов.
Разделите это
Самый простой способ разбить PDF-файл — использовать довольно неожиданный инструмент — Google Chrome. Вероятно, браузер уже установлен на вашем компьютере. , и предлагает некоторые очень удобные функции PDF.
Откройте PDF-файл в Chrome, перетащив его в окно браузера. Щелкните значок принтера в нижней части экрана и убедитесь, что в качестве места назначения выбран пункт « Сохранить как PDF» . Затем воспользуйтесь разделом « Страницы », чтобы указать, что включить в полученный PDF-файл. Если вы хотите разделить документ на две части, просто повторите процесс дважды, используя разные номера страниц.
Если вы довольны диапазоном страниц, просто нажмите « Сохранить» и выберите подходящее место для хранения документа.
Объединить несколько PDF-файлов
Если вы хотите настроить существующий PDF-файл, не просто разделив его, вам, вероятно, понадобится специальный инструмент для этого. PDF Split and Merge — это бесплатная опция, которая предлагает множество функций, поэтому ее стоит установить на свой компьютер.
Для объединения откройте приложение и перейдите к инструменту « Слияние / Извлечение» . Используйте кнопку « Добавить» , чтобы выбрать PDF-файлы, которые вы хотите объединить, используя поле « Выбор страницы», чтобы указать, есть ли только отдельные страницы, которые вы хотите включить в отдельный документ.
Когда все будет готово, используйте поле Выходной файл места назначения, чтобы выбрать, куда будет сохранен полученный файл, и нажмите « Выполнить» .
Сократить размер файла с DjVu
Не известно, что PDF-файлы особенно массивны с точки зрения размера файла, но достаточно длинный документ может стать немного громоздким, особенно если вы хотите поделиться им с другими. Чтобы бороться с этим, вы можете использовать инструмент под названием PDF для DjVu GUI, чтобы держать вещи урезанными.
Эта утилита работает путем преобразования PDF-файла в другой тип файла, малоизвестный DjVu — вам потребуется свободно распространяемое средство просмотра, чтобы открыть получившийся документ. В результате, это, конечно, не для всех, но это может творить чудеса, если вы отчаянно нуждаетесь в более легком файле. BetaNews имеет более подробную информацию о том, как использовать инструмент, если вам интересно.
Извлечь изображения из PDF
Есть моменты, когда вы можете получить изображения из PDF-файла, но то, как работает формат, означает, что это сложнее, чем вы ожидаете. Можно просто обрезать скриншоты любого контента, который вы хотите извлечь, но есть гораздо более удобные способы выполнить задачу, особенно если вам нужно извлечь более одного изображения.
Интернет-сервис ExtractPDF является, пожалуй, лучшим выбором, поскольку он разделит файл на составные части, включая изображения, текст и метаданные. Однако, в зависимости от типа документа, с которым вы работаете, может быть нецелесообразно вводить его в онлайн-инструмент. К счастью, множество других возможностей для извлечения изображений из PDF доступны.
Создать интерактивный документ
Независимо от того, создаете ли вы школьный отчет или презентацию для офиса, современные стандарты привлекательного документа невероятно высоки. Существует бесчисленное множество способов сделать свой вывод максимально привлекательным, но включение интерактивного элемента — это верный способ заставить аудиторию обратить внимание на то, что вы говорите.
С помощью такой программы, как Adobe InDesign, вы можете добавлять гиперссылки и мультимедийный контент. в PDF, чтобы убедиться, что он способен привлечь внимание. Конечно, эти дополнения не будут иметь большого значения для печатных копий, но при просмотре на компьютере или другом электронном устройстве они обязательно окажут влияние.
Редактировать документ онлайн
Частью привлекательности формата PDF является то, что ваш документ не будет подвергаться никаким изменениям содержимого или макета при его переносе с одного устройства на другое — но обязательно должны быть моменты, когда вам нужно будет внести некоторые быстрые изменения. Если у вас нет исходного файла, вы можете использовать Word Online чтобы внести некоторые изменения, а затем снова опубликуйте его в PDF.
Откройте документ в Word Online и выберите « Редактировать в Word» в верхней части экрана. Сделайте все необходимые изменения, затем либо сохраните его в формате PDF, либо распечатайте в формате PDF с помощью браузера.
Восстановить или восстановить поврежденный файл
Если важный PDF-файл поврежден или поврежден, это может привести к гибели, если вы недавно не создавали резервные копии своей работы. — но еще не все потеряно. Вы можете использовать несколько различных методов, которые могут исправить поврежденный PDF и избавить вас от головной боли при повторном выполнении ваших шагов. Руководство по восстановлению и восстановлению PDF-файлов содержит всю информацию, необходимую для исправления плохой ситуации.
Подпишите свой PDF
За последние несколько лет цифровые подписи превратились из новшества в широко используемую практику ведения бизнеса. Различные сервисы предлагают такую функциональность, но вы можете подписать PDF-документ только с помощью Adobe Reader.
Для этого перейдите на вкладку « Инструменты » приложения и найдите параметр « Заполнить и подписать» , используя раскрывающееся меню, чтобы открыть нужный PDF-файл. После этого вы сможете использовать инструмент « Подписать» , чтобы выбрать один из нескольких стилей цифровой подписи и подписать документ.
Стоит отметить, что вы также можете использовать Adobe Reader для запроса подписи у другого пользователя. На вкладке «Инструменты» просто выберите « Отправить для подписи», хотя для доступа к этой функции вам потребуется активная подписка Pro.
У вас есть совет в формате PDF, которым вы хотите поделиться с другими пользователями? Или проблема, с которой вам нужна помощь? Присоединяйтесь к разговору в разделе комментариев ниже.
Обновлено Тиной Зибер.