Графики являются прекрасными инструментами для визуального отображения данных. А если вы являетесь пользователем Microsoft Excel, у вас под рукой есть множество вариантов графиков. Вот как сделать диаграмму в Excel и настроить ее, используя наиболее распространенные типы диаграмм.
Если вы никогда не создавали диаграмму в Microsoft Excel , начните здесь со своей первой диаграммы.
Начать диаграмму
С каждым типом диаграммы в Excel вы будете проходить один и тот же начальный процесс, чтобы вставлять его каждый раз.
Выберите ваши данные . Вы можете сделать это, щелкнув первую ячейку, удерживая мышь, а затем перетаскивая остальные ячейки. Или вы можете щелкнуть верхнюю левую ячейку, удерживая клавишу Shift , а затем щелкнуть нижнюю правую ячейку.
Ваши данные будут лучше всего отображаться на диаграмме, если вы включите заголовки для столбцов и строк. Это облегчит чтение диаграммы, и вы сможете вносить коррективы по мере необходимости.
Вставьте свой график . Перейдите на вкладку « Вставка » и выберите диаграмму на ленте. Вы увидите краткий предварительный просмотр, когда наведете на него курсор мыши, а затем, когда вы нажмете, он появится прямо в вашей электронной таблице.
Кроме того, вы можете нажать кнопку « Рекомендованные графики» , чтобы просмотреть различные варианты, если вы не уверены, какой из них вы хотите использовать. Вы также можете просмотреть все доступные типы диаграмм, что полезно. Если вы выберете один из них, нажмите OK, чтобы вставить его.
Если вы не уверены, какой тип диаграммы лучше всего подходит для ваших данных, мы приведем примеры по ходу дела. Но для более глубокого объяснения, ознакомьтесь с нашей статьей о типах диаграмм Excel и о том, когда их использовать. Excel и когда их использовать
Создание линейной диаграммы в Excel
Распространенным типом диаграммы является линейный график. Excel предлагает 2-D и 3-D, с накоплением или без, с и без маркеров.
Это хорошо работает для отображения трендов за период времени или категорий, когда их порядок важен. Например, у нас есть итоги продаж продуктов за шесть месяцев.
- Выберите ваши данные.
- Нажмите Вставить
- Нажмите кнопку на ленте для Вставить линию или диаграмму площади .
- Выберите стиль диаграммы, который вам нравится, и диаграмма появится в вашей таблице.
Создание столбца или гистограммы в Excel
Другой тип диаграмм, который вы, вероятно, часто видите, — это столбчатая или столбчатая диаграмма, а в Excel предусмотрены двух- и трехмерные столбчатые и столбчатые диаграммы.
Эти типы диаграмм также хорошо работают с данными о продажах, которые мы использовали для нашей линейной диаграммы. Они предназначены для сравнения частей целого или категорий вместе с изменениями во времени.
- Выберите ваши данные.
- Нажмите Вставить
- Нажмите кнопку на ленте для Вставить столбец или Гистограмму .
- Выберите стиль диаграммы, и диаграмма появится в вашей таблице.
Создание круговой диаграммы в Excel
Круговые диаграммы являются отличным инструментом для отображения частей целого, когда это целое составляет 100 процентов. Excel предлагает двумерные, трехмерные и кольцевые круговые диаграммы.
Используя наш пример данных о продажах, предположим, что вы хотите просмотреть продажи только для рубашек за шестимесячный период.
- Выберите только этот раздел ваших данных.
- Нажмите Вставить
- Нажмите на кнопку на ленте, чтобы вставить круговую или кольцевую диаграмму .
- Выберите нужный стиль диаграммы, и он отобразится в вашей таблице.
Если круговая диаграмма является типом, который вам часто нужен или вы хотели бы углубиться в него, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как создать круговую диаграмму в Excel
Создание диаграммы водопада в Excel
Графики водопадов могут быть не так широко распространены или видны, как некоторые другие типы. Но они могут хорошо работать, когда вы имеете дело с финансовыми данными и хотите отображать увеличение и уменьшение. В Excel есть только один тип каскадных диаграмм, однако вы сможете настроить его внешний вид.
Вы можете использовать диаграмму водопада, чтобы отобразить взлеты и падения месячного дохода, процентов продаж или количества инвентаря.
- Выберите ваши данные.
- Нажмите Вставить
- Нажмите кнопку на ленте для Вставить водопад, Воронка, Запас, Поверхность или Радар .
- Выберите « Водопад», и он отобразится в вашей таблице.
Дополнительные типы диаграмм Excel
Это, конечно, не тот предел диаграмм Excel, которые вы можете создать. Чтобы просмотреть те из них, которые рекомендуются для ваших данных или для всех типов диаграмм, перейдите на вкладку « Вставка » и « Рекомендованные диаграммы» с ленты.
Вы можете просмотреть вкладку « Рекомендованные диаграммы », если не уверены, какой тип диаграммы вам подходит.
Перейдите на вкладку « Все графики », чтобы увидеть все диаграммы, доступные в Excel. Как вы можете видеть, есть много вариантов выбора наряду с общими типами. Выберите график акций, воронок, солнечных лучей или поверхности, если он лучше всего соответствует вашим данным. Как только вы сделаете свой выбор, нажмите OK, и диаграмма отобразится в вашей электронной таблице.
Настройка вашей диаграммы
Теперь, когда у вас есть график, вы можете настроить его с помощью различных опций. Выберите свою диаграмму, и в правом верхнем углу появится небольшое меню с кнопками для элементов диаграммы, стилей диаграммы и фильтров диаграммы (только для определенных диаграмм).
Элементы диаграммы
Эта область позволяет вам выбрать элементы диаграммы, которые вы хотите отобразить, такие как оси, метки данных, линии сетки и легенда. Эти параметры меняются в зависимости от типа используемой вами диаграммы. А некоторые элементы позволяют вам углубляться еще дальше. Например, если вы хотите легенду, вы можете выбрать местоположение, которое должно отображаться на диаграмме.
Используя нашу линейную диаграмму сверху, давайте добавим и переместим некоторые элементы. Мы добавим заголовок диаграммы сверху, таблицу данных без ключей условных обозначений, условные обозначения справа и уменьшим наши линии сетки.
Выберите диаграмму и нажмите кнопку « Элементы диаграммы» . Затем отметьте и снимите флажки с элементов по мере необходимости.
- Проверьте заголовок диаграммы , нажмите стрелку, выберите Над диаграммой , затем щелкните внутри поля диаграммы, чтобы ввести заголовок.
- Проверьте таблицу данных , нажмите стрелку и выберите No Legend Keys .
- Проверьте линии сетки , щелкните стрелку, установите флажок Первичная второстепенная горизонталь и снимите флажки с других параметров.
- Проверьте Легенду , нажмите на стрелку и выберите Right .
Вот наши скриншоты графиков до и после. Эти изменения делают диаграмму намного понятнее и включают дополнительные данные для нашей аудитории.
Стили диаграммы
Эта функция позволяет вам изменить внешний вид диаграммы. Вы можете выбрать один из привлекательных стилей и цветовых схем, чтобы придать своей диаграмме индивидуальность. Давайте нарисуем нашу диаграмму водопадов, используя цвета нашей компании.
Выберите диаграмму и нажмите кнопку « Стили диаграммы» на вкладке « Стиль ». При наведении указателя мыши на различные стили вы можете увидеть, как будет выглядеть ваша диаграмма. Нажмите, когда увидите тот, который вам нравится.
Он работает так же с вкладкой « Цвет », наведите указатель мыши на параметры схемы, чтобы увидеть, как они будут выглядеть, и щелкните, чтобы сделать выбор. Чтобы получить дополнительные цветовые схемы и темы для диаграммы, перейдите на вкладку « Макет страницы » и просмотрите кнопки « Темы и цвета» .
Вот наши скриншоты графиков до и после. Эти изменения могут не иметь значения в ясности, но давайте разрешим левую сторону и используем цвета, которые мы хотим.
Фильтры диаграммы
Некоторые типы диаграмм, такие как линейные и круговые диаграммы, предлагают фильтры диаграмм для добавления и удаления определенных данных. Это может быть удобно, если вам нужно сделать быстрые изменения.
Для этого мы будем использовать нашу круговую диаграмму. И скажем, нам нужно показывать только квартальные продажи наших рубашек вместо шестимесячных.
Выберите диаграмму и нажмите кнопку « Фильтры диаграммы» . Теперь снимите отметку с данных на вкладке « Значения », которую вы хотите удалить. Мы убираем июль и август из картины. Нажмите Применить, когда вы закончите.
Вы также можете выбрать вкладку « Имена », чтобы удалить названия серий или категорий из диаграммы. Снова нажмите Применить, чтобы сохранить изменения.
Перемещение или изменение размера вашей диаграммы
Чтобы переместить диаграмму в другое место на электронной таблице, выберите ее, а когда появится четырехсторонняя стрелка, перетащите диаграмму на новое место.
Чтобы изменить размер диаграммы, выберите ее, а затем перетащите один из кругов на границе диаграммы в направлении, в котором вы хотите ее развернуть.
Счастливого графика!
Как видите, создание диаграмм в Excel намного проще, чем вы думаете. Если вы готовы использовать данные, вставьте диаграмму и настройте ее для своей аудитории или ее цели — это просто!
Если вам нужна помощь в создании потоковой диаграммы в Excel , у нас есть статья, посвященная этому типу диаграммы.