OneNote — это один из лучших способов самоорганизации. Вы можете использовать его для регистрации рецептов, управления списками дел, квитанциями файлов , и даже сохраняйте копии очень конфиденциальных документов.
Однако, если вы используете его для документов с высокой чувствительностью, вам необходимо принять некоторые меры предосторожности. Вы не хотите, чтобы ваши данные попали в чужие руки.
Один из лучших способов сохранить ваши заметки — это добавить пароль.
Добавление паролей в OneNote
К сожалению, вы не можете добавить пароль ко всем ноутбукам . Вместо этого вы ограничены разделами ноутбука.
Добавить пароль в раздел очень просто. Откройте OneNote и найдите раздел, который вы хотите защитить. Щелкните правой кнопкой мыши имя раздела, затем выберите « Защита паролем этого раздела» .
Панель откроется в правой части экрана. Нажмите « Установить пароль» и дважды введите новый пароль. Хит ОК, когда вы закончили. Чтобы удалить пароль, перейдите к разделу «Защита паролем в этом разделе»> «Удалить пароль» .
Вы можете мгновенно заблокировать все защищенные паролем разделы, нажав Ctrl + Alt + L или щелкнув правой кнопкой мыши раздел и перейдя в раздел Защита паролем этого раздела> Блокировать все .
Несколько предупреждений
Перед началом использования паролей в OneNote необходимо учитывать две вещи.
Во-первых, Microsoft шифрует все защищенные паролем разделы. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет помочь вам восстановить его и не сможет разблокировать ваши заметки . Убедитесь, что вы используете надежный менеджер паролей.
Во-вторых, OneNote не отображает заблокированные защищенные паролем разделы в результатах поиска. Вам необходимо разблокировать раздел, прежде чем его содержимое можно будет сканировать.
Являются ли пароли OneNote полезным инструментом? Вы полагаетесь на них как часть вашего рабочего процесса? Или вы думаете, что постоянные встречи с заблокированными заметками мешают вашей работе? Дайте нам знать ваши мысли в комментариях ниже.